SyKOF HR – Zintegrowany System Kadrowo-Płacowy klasy Enterprise do Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Pełna integracja modułów, instytucji i systemów wewnętrznych – fundament SyKOF HR, systemu klasy Enterprise
SyKOF HR to nie tylko system kadrowo-płacowy – to centralny element ekosystemu, który łączy wszystkie procesy HR z otoczeniem organizacji. Integruje się z instytucjami publicznymi, systemami ERP, finansami, controllingiem i produkcją, zapewniając płynny obieg danych w całej organizacji.
Jednolita architektura i spójność danych
Podstawą SyKOF HR jest pełna integracja – zarówno między modułami wewnętrznymi systemu, jak i z kluczowymi partnerami zewnętrznymi.
Wszystkie obszary – kadry, płace, grafiki, ewidencja czasu, RCP, portal pracownika i managera, e-akta, podpisy elektroniczne – funkcjonują w ramach jednej spójnej bazy danych i jednego mechanizmu przetwarzania informacji. Dane wprowadzone raz stają się natychmiast dostępne w całym systemie, bez potrzeby synchronizacji czy importów.
System integruje się również z otoczeniem firmy:
- z instytucjami publicznymi – PUE ZUS, e-Deklaracje, PPK, PFRON, GUS, bankami krajowymi i zagranicznymi,
- oraz z systemami wewnętrznymi – ERP, FK (z rozbudowanymi kontami kosztowymi i wielowymiarowym planem kont), controllingiem, budżetowaniem, produkcją, ewidencją pracy maszyn i sprzętu.
Tak zaprojektowany ekosystem zapewnia spójność, niezawodność i pełną automatyzację przepływu danych – fundament działania systemu klasy Enterprise.
Stabilność, elastyczność i gotowość na AI
Zintegrowana architektura SyKOF HR zapewnia stabilność działania, pełną przejrzystość i dostęp do wszystkich danych w jednym miejscu.
System umożliwia ich szybkie analizowanie i wykorzystanie w podejmowaniu decyzji kadrowych oraz zarządczych.
SyKOF HR już dziś wykorzystuje sztuczną inteligencję – wspiera użytkownika w wyszukiwaniu, filtrowaniu i analizie danych.
Wbudowana analityka pozwala swobodnie zestawiać, agregować i porównywać informacje z różnych modułów i okresów, a elementy predykcji pomagają wychwytywać trendy i zależności.
Architektura systemu stanowi solidny fundament do dalszego rozwoju rozwiązań AI – w kierunku automatycznej analizy danych i prognozowania zjawisk w obszarze HR.
Nowoczesny HR w kadrach i płacach – 10 filarów efektywności
Samoobsługa Pracownicza i Menedżerska dostępna 24/7, Workflow i Akceptacje
Portal HR dostępny w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych, pozwala pracownikom i menedżerom samodzielnie zarządzać urlopami, wyjściami, grafikami i danymi kadrowo-płacowymi.
Rozwiń
Zarówno pracownik, jak i jego przełożony mają wgląd do informacji, do których są uprawnieni. Portal Pracownika umożliwia całodobową obsługę (24/7) bez potrzeby kontaktu z działem kadr, zapewniając szybki dostęp do danych i efektywną realizację procesów. Akceptacja wniosków może być wieloetapowa, z pełną automatyzacją przekierowań, przypomnień, archiwizacji decyzji i bieżącym raportowaniem ich statusu.
– Automatyczne wnioski kadrowo-płacowe (urlopy, nadgodziny, praca zdalna, zmiana danych) z wielopoziomowymi akceptacjami i powiadomieniami e-mail.
– Onboarding przez Portal: dokumenty, procedury, formularze, benefity; rekrutacje z AI do analizy CV, generowania ogłoszeń i integracji z portalami (wyeksponowane dla trendów HR).
– Dostęp mobilny do harmonogramów, pasków i PIT-11; automatyczny zapis do ewidencji po akceptacji.
– Elektroniczne delegacje: polecenia, zaliczki, rozliczenia z rachunkami.
Automatyczne zapisywanie urlopów w ewidencji na podstawie zaakceptowanych wniosków znacznie ułatwiło pracę, usprawniło obieg dokumentów, a jednocześnie firma oszczędza czas.
Zobacz, jak SyKOF HR usprawnił procesy kadrowe | Referencja PDF
Ewidencja Czasu Pracy z Powiązaniem do RCP
System umożliwia budowanie grafików czasu pracy zgodnych z Kodeksem pracy i wewnętrznymi regulaminami. Te grafiki można powiązać z danymi z rejestratorów wejść/wyjść (RCP), co pozwala na automatyczne rozliczanie obecności, spóźnień, nadgodzin czy wyjść prywatnych.
Rozwiń
Wszystkie odpracowania i nadgodziny są ewidencjonowane tylko na podstawie zatwierdzonych wniosków lub poleceń przełożonego, co chroni firmę przed nieautoryzowanymi kosztami. Automatycznie generowana ewidencja stanowi bezpośrednią podstawę do naliczania wynagrodzeń.
– Automatyczna klasyfikacja nadgodzin 50%/100%, bank godzin, wyjścia prywatne; import e-ZLA i ZUS Z-3.
– Walidacja harmonogramów, obsada stanowisk, zaokrąglanie odczytów z czytników, aplikacji mobilnej (GPS) i integracji (np. alkomaty).
– Ewidencja FEP, pracy zdalnej/delegacji; seryjne uzupełnianie i raporty urlopowe.
– Karty pracy do projektów/zleceń/operacji, analiza efektywności.
Rozliczanie czasu pracy z wykorzystaniem rejestratorów RCP jest bardzo proste, a zapisy godzin nocnych czy też nadliczbowych są tworzone automatycznie.
Obsługa Wielu Form Zatrudnienia i Struktury Wielopodmiotowej
System wspiera pełne spektrum form zatrudnienia – od umów o pracę, przez zlecenia, dzieła, kontrakty B2B, zatrudnienie przez agencje pracy tymczasowej, po umowy menedżerskie, stypendia i inne.
Rozwiń
Jedna osoba może być zatrudniona w kilku podmiotach jednocześnie – zarówno na pełny, jak i częściowy etat – co pozwala na elastyczne zarządzanie zasobami w ramach grup kapitałowych. System umożliwia przypisywanie pracowników do wielu ról, zespołów i lokalizacji, także w strukturze międzyspółkowej. Ułatwia też współdzielenie stanowisk pracy między osobami z różnych spółek. Rozbudowane raportowanie zapewnia pełen wgląd w całość zatrudnienia danej osoby – zarówno w kontekście jednej spółki, jak i całej grupy.
– Kartoteki z wieloetatowością, struktura organizacyjna, wakaty, PPK/ZUS; obsługa cudzoziemców, niepełnosprawnych (7-godzinna norma, dodatkowy urlop, ZFRON).
– Różne formy: zlecenia, dzieła, kontrakty, RN, młodociani, naukowi, skazani, stypendyści, emeryci, udziałowcy.
– Badania BHP: skierowania (wstępne/okresowe/kontrolne), czynniki szkodliwe, szkolenia/uprawnienia, ewidencja wyposażenia.
– Pulpit kadrowy z przypomnieniami o umowach, badaniach; analiza wakatów.
Wprowadzenie do programu struktury organizacyjnej, która w naszym przypadku, jest bardzo skomplikowana pozwoliło na znaczne uproszczenie zarządzania na poziomie poszczególnych jednostek.
Zobacz, jak SyKOF HR wspiera zarządzanie rozbudowaną strukturą | Referencja PDF
Cyfrowe Dokumenty, E-Akta i Podpis Elektroniczny
System tworzy, zarządza i archiwizuje dokumentację kadrową w postaci elektronicznej. Obsługuje podpisy kwalifikowane zgodne z eIDAS oraz podpisy wewnętrzne.
Rozwiń
Umowy, aneksy, świadectwa pracy i inne dokumenty trafiają bezpośrednio do e-akt pracownika.
– Podpisy kwalifikowane/zaawansowane (link+SMS), ścieżki akceptacji, zdalna weryfikacja tożsamości.
– E-akta z PDF+XML metadanymi, automatyczna numeracja wg rozporządzenia, wirtualny dysk załączników.
– Udostępnianie przez Portal, wydawanie kopii na wniosek; integracja z onboardingiem (umowy, skierowania).
– Obsługa e-dokumentów kadrowo-płacowych (świadectwa, zaświadczenia).
Proces przygotowywania dokumentacji niezbędnej do wysłania pracownika do pracy za granicę został zautomatyzowany i jest wykonywany w sposób elektroniczny.
Sprawdź, jak SyKOF HR upraszcza proces oddelegowań za granicę | Referencja PDF
Rozliczanie Kosztów Pracy i Alokacja do Projektów
System umożliwia przypisywanie czasu pracy i wynagrodzeń do MPK, projektów, grantów czy budów. Tworzy automatycznie rozdzielniki kosztów, łącznie ze składkami, kosztami pracodawcy i dodatkami, gotowe do integracji z finansami i controllingiem.
Rozwiń
– Karty pracy: rozpisywanie czasu/kwot na projekty/zlecenia/operacje, akord, bieżąca realizacja planu.
– Automatyczne rozdzielniki kosztów i dekrety księgowe (PLN/waluty), dekretacja na konta.
– Długookresowe proporcje, analizy budżetowe, integracja z ERP/FK.
– Rozliczenia delegacji: diety, ryczałty, zaliczki, kursy walut.
Zastosowanie kart pracy funkcjonujących w SYKOF HR dało nam możliwość bardzo szczegółowego rozliczenia wynagrodzenia pracownika na konkretne zlecenia produkcyjne.
Zobacz, jak SyKOF HR szczegółowo rozlicza koszty pracy | Referencja PDF
Integracja z Systemami ERP
SyKOF HR tworzy automatyczne dekrety księgowe zgodne z wielowymiarowym planem kont. Obsługuje dane dla ZUS, urzędu skarbowego, PPK, komorników oraz dostawców benefitów, zapewniając pełną zgodność formalną.
Rozwiń
System integruje się z modułem Produkcja, Budżetowanie, Controlling, Ewidencja Pracy Sprzętu i Maszyn.
– Natywna integracja z SyKOF ERP oraz obsługa wymiany danych z innymi systemami ERP (np. Dynamics, SAP) poprzez API/CSV/XML.
– Dekrety i rozdzielniki do FK/budżetów, usługi danych w czasie rzeczywistym.
– Karty pracy z produkcją, import/eksport danych kadrowo-płacowych.
– Współpraca z systemami zewnętrznymi (np. Datev dla podatków).
W trakcie wdrożenia SyKOF HR został zintegrowany z funkcjonującym od lat systemem ERP.
Case study: integracja SyKOF HR z systemem ERP | Referencja PDF
Obsługa Zagranicznych Oddziałów i Walut Obcych
System umożliwia prowadzenie rozliczeń zgodnie z przepisami innych krajów. Obsługuje np. Bank Godzin w Niemczech. Wynagrodzenia mogą być naliczane w walutach obcych, a następnie przeliczane na PLN na potrzeby ZUS i księgowości.
Rozwiń
SyKOF HR obsługuje przelewy i rozdzielniki kosztów w różnych walutach.
– Rejestr oddelegowań (A1/wizy), ewidencja czasu/urlopów wg prawa kraju.
– Listy płac w walutach, podstawy ZUS/podatki, dekrety z rozrachunkami.
– Import podatków (Datev), raporty dla instytucji zagranicznych.
– Bank godzin, wielowalutowe przelewy.
SyKOF HR automatycznie wybiera zapisy dotyczące kraju i wylicza wynagrodzenia (...). Do list generuje przelewy w odpowiednich walutach (...).
Poznaj pełną opinię klienta o naliczaniu płac w obcych walutach w SyKOF HR | Referencja PDF
Elastyczna Skalowalność
System działa zarówno w dużych strukturach holdingowych, jak i w mniejszych organizacjach (od 100 osób). Możliwe jest etapowe wdrażanie – od kilku wybranych modułów aż po kompleksowe objęcie wszystkich procesów kadrowo-płacowych.
Rozwiń
– Trójwarstwowa architektura: on-premise/chmura, wysoka wydajność przy dużych bazach.
– Dynamiczne archiwum dla historii zatrudnień bez spowolnień.
– Skalowalność dla holdingów, niskie wymagania IT, etapowe wdrożenia.
– Obsługa wielopodmiotowa, integracje bez utraty wydajności.
System SyKOF HR spełnił moje oczekiwania. Posiada on duże możliwości i jest elastyczny.
Poznaj pełną opinię o dopasowaniu SyKOF HR do potrzeb firmy | Referencja PDF
Zarządzanie Bezpieczeństwem i Uprawnieniami
SyKOF HR pozwala precyzyjnie zarządzać dostępem do funkcji i danych: przez role, grupy, profile, zakresy widoczności i autoryzacje wielopoziomowe. Każda operacja jest rejestrowana w logach.
Rozwiń
– Szczegółowe uprawnienia, historia zmian/logowań, zgodność z RODO.
– Automatyczne backupy, aktualizacje wskaźników płacowych.
– Kontrola dostępu w strukturach wielopodmiotowych, ochrona danych wrażliwych.
– Logi do audytu pracy zdalnej i rozliczeń zewnętrznych.
(…) sprawnie działający system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.
Zobacz, jak SyKOF HR dba o bezpieczeństwo informacji | Referencja PDF
Analityka i zestawienia bez znajomości SQL
Użytkownik systemu HR może samodzielnie tworzyć analizy, zestawienia, wykresy i analizy. Wybiera dane, warunki filtrowania i sposób prezentacji bez potrzeby znajomości struktury bazy danych czy języków zapytań.
Rozwiń
Tworzenie raportów oraz wyszukiwanie danych wspomagane jest przez AI.
– Wielowymiarowe analizy, panele dashboardów, wzorce raportów bez SQL.
– Zaawansowane filtry (historyczne/złożone), multi-edycja, eksport Excel/PDF.
– AI do kryteriów wyszukiwania, przypomnienia o terminach.
– Analizy kadrowo-płacowe: zatrudnienie, koszty, efektywność.
Walidator harmonogramów pozwala na sprawdzenie poprawności ułożonego harmonogramu co pozwala na szybkie wychwycenie błędów (..).
Poznaj case study skutecznego wdrożenia SyKOF HR | Referencja PDF
Zobacz jak działa system SyKOF HR
Szczegółowe Funkcjonalności Systemu Kadrowo-Płacowego SyKOF HR
Powyższe 10 filarów stanowi trzon nowoczesnego zarządzania kadrami i płacami w SyKOF HR. Aby poznać więcej szczegółów, w tym automatyzację procesów rekrutacyjnych i onboardingu, zapoznaj się z listą poniżej. Każdy element linkuje do dedykowanej podstrony z opisem funkcjonalności, FAQ i przykładami z praktyki.
Kadry - zarządzanie personelem
SyKOF HR automatyzuje procesy kadrowe i centralizuje dane o pracownikach w jednej kartotece. Obsługuje wszystkie typy umów, struktury organizacyjne, wakaty i procesy rekrutacyjne – od kandydata po zatrudnienie. Portal Pracownika umożliwia samoobsługę kadrową i elektroniczne wnioski, a system przypomina o badaniach, umowach i terminach – zapewniając pełną kontrolę nad personelem.
Portal pracownika i menedżera
Portal Pracownika SyKOF HR umożliwia samoobsługę spraw kadrowych i płacowych z dowolnego urządzenia – 24/7. Pracownicy mają dostęp do swoich danych, dokumentów, pasków i PIT-ów oraz składają elektroniczne wnioski urlopowe, kadrowe i delegacyjne. Wszystkie akceptacje odbywają się online, a zatwierdzone dane automatycznie trafiają do ewidencji czasu pracy i rozliczeń płacowych.
Planowanie grafików pracy
SyKOF HR automatyzuje planowanie grafików pracy, tworząc harmonogramy zgodne z Kodeksem pracy i systemami czasu pracy – podstawowym, równoważnym i innymi. System weryfikuje limity godzin i odpoczynków, ułatwia planowanie obsad stanowisk i zastępstw oraz integruje grafiki z ewidencją czasu pracy, płacami i Portalem Pracownika.
System Rejestracji Czasu Pracy
System Rejestracji Czasu Pracy SyKOF HR rejestruje wejścia, wyjścia i przerwy, automatycznie interpretując zdarzenia w kontekście grafików i zaakceptowanych wniosków. Dane z RCP trafiają bezpośrednio do ewidencji, list płac i analiz. Obsługa urządzeń RCP, Portalu Pracownika i mobilnej rejestracji z GPS zapewnia pełną automatyzację rozliczeń oraz zgodność z Kodeksem pracy i RODO.
Ewidencja czasu pracy
Automatyczna ewidencja czasu pracy oparta na grafikach, odczytach RCP i zatwierdzonych wnioskach. Kartoteki nadgodzin, bank godzin, wyjścia prywatne, import e-ZLA, plany i wnioski urlopowe — wszystko trafia prosto do płac.
Karty pracy
Karty pracy w SyKOF HR pozwalają precyzyjnie przypisywać czas i koszty pracy do projektów, zleceń, operacji lub miejsc powstawania kosztów (MPK). Dane wprowadzane przez kierowników lub pracowników automatycznie zasilają listy płac, rozdzielnik kosztów i analizy efektywności, zapewniając pełną identyfikację i kontrolę nad kosztami pracy.
Płace
Automatyczne listy płac zasilane danymi z kadr, ewidencji czasu pracy i RCP. Zaawansowany silnik reguł płacowych SyKOF HR precyzyjnie oblicza wynagrodzenia, składki, podatki, potrącenia, benefity i ZFŚS – zgodnie z przepisami. System generuje korekty, rozdzielniki kosztów i dekrety księgowe, obsługuje wynagrodzenia w wielu walutach, a wszystkie obliczenia wykonuje automatycznie, zapewniając pełną zgodność i kontrolę nad kosztami.
Koszty płac i księgowanie
SyKOF HR automatycznie tworzy rozdzielnik kosztów i dekret księgowy list płac, przypisując wszystkie składniki wynagrodzeń do odpowiednich kont i projektów. System zapewnia pełną integrację z księgowością i ERP, obsługuje waluty krajowe i obce oraz generuje zapisy z wymaganą szczegółowością – zawsze zgodnie z zasadą podwójnego zapisu.
Sprawozdania i rozliczenia
SyKOF HR automatyzuje przygotowanie i wysyłkę sprawozdań, deklaracji i rozliczeń do instytucji publicznych – ZUS, GUS, PFRON, urzędów skarbowych i instytucji PPK. System generuje komplet dokumentów (PIT, DRA, Wn-D, Z-03, Z-06 i inne), kontroluje terminy, obsługuje e-ZLA i tworzy paczki przelewów dla banków krajowych i zagranicznych – zgodnie z przepisami.
Analityka i zestawienia
Wielowymiarowa analityka i zestawienia HR z całego systemu SyKOF HR – panele użytkownika, inteligentne alerty i przypomnienia, wzorce oraz definiowalne zestawienia. Eksport do Excel/PDF, pełny dostęp do danych bez SQL, wspierany przez AI.
Podpisy elektroniczne i eAkta
SyKOF HR automatyzuje tworzenie, podpisywanie i przechowywanie dokumentów pracowniczych w formie elektronicznej. Obsługuje podpis kwalifikowany i zaawansowany (link + SMS), pozwalając na pełną rezygnację z papieru. eAkta zapewniają bezpieczne archiwizowanie, numerowanie i udostępnianie dokumentów zgodnie z przepisami – także przez Portal Pracownika.
Rekrutacje i onboarding
SyKOF HR automatyzuje procesy rekrutacji i onboardingu — od planowania wakatów po wdrożenie nowego pracownika. AI wspiera selekcję kandydatów, a Portal Pracownika umożliwia elektroniczny obieg dokumentów, podpisy, szkolenia i dostęp do informacji organizacyjnych. Wszystko w jednym, bezpiecznym i spójnym systemie HR.
Różne formy zatrudnienia
SyKOF HR obsługuje wszystkie formy zatrudnienia – od umów o pracę, zleceń i dzieł po kontrakty menedżerskie, Radę Nadzorczą, stypendystów i cudzoziemców. System automatycznie nalicza wynagrodzenia, podatki i składki zgodnie z przepisami, bez dodatkowej konfiguracji. Wspólna baza stawek i algorytmów zapewnia spójność rozliczeń i pełną kontrolę nad wszystkimi formami współpracy.
Badania i BHP, wyposażenie i odzież
SyKOF HR wspiera działy BHP w zarządzaniu badaniami lekarskimi, szkoleniami, uprawnieniami i wyposażeniem pracowników. System automatycznie generuje skierowania, przypomina o terminach badań i szkoleń, kontroluje ważność uprawnień oraz ewidencjonuje wydania odzieży i narzędzi. Analizy i przypomnienia pomagają spełniać wymagania prawa pracy i ograniczać ryzyko kar PIP.
Pracownicy niepełnosprawni
SyKOF HR automatyzuje obsługę pracowników niepełnosprawnych – od ewidencji orzeczeń i planowania czasu pracy po naliczanie płac, urlopów i rozliczenia z PFRON. System uwzględnia 7-godzinne normy, dodatkowe urlopy i świadczenia, a także obsługuje ZFRON i wnioski SODIR. Automatyzacja procesów zapewnia zgodność z przepisami i ogranicza ryzyko błędów.
Oddelegowania
SyKOF HR kompleksowo obsługuje oddelegowania – od ewidencji okresów, wiz i dokumentów A1, po rozliczenia czasu pracy, urlopów i list płac zgodnych z przepisami kraju oddelegowania. System automatycznie nalicza wynagrodzenia w walutach obcych, tworzy dekrety i rozdzielniki kosztów oraz integruje dane z zewnętrznymi systemami podatkowymi. Wszystko w jednym, spójnym środowisku.
Delegacje służbowe
SyKOF HR automatyzuje obsługę delegacji krajowych i zagranicznych – od poleceń wyjazdów po rozliczenia kosztów i dekretację. System sam pobiera kursy walut, wylicza diety i ryczałty, a rachunki i skany dokumentów dołączysz jednym kliknięciem w Portalu Pracownika. Koszty podróży są automatycznie przypisywane do projektów i kont kosztowych, także w różnych walutach.
Asystent
Asystent w SyKOF HR łączy terminarz, zarządzanie zadaniami i pocztę e-mail w jednym narzędziu. Ułatwia planowanie pracy własnej i zespołu, automatycznie przypomina o terminach i umożliwia wysyłkę wiadomości do pracowników lub kandydatów bezpośrednio z systemu kadrowo-płacowego. Wszystko w jednym, zintegrowanym środowisku HR.
Wyszukiwanie danych
SyKOF HR umożliwia szybkie i inteligentne wyszukiwanie danych z całego systemu – kadrowych, płacowych i ewidencyjnych – bez znajomości SQL. Dzięki AI wystarczy opisać, czego szukasz, a system sam podpowie warunki filtrowania i zaprezentuje wyniki w przejrzystej formie. Możesz od razu edytować dane, tworzyć zestawienia i eksportować je do arkuszy kalkulacyjnych.
Dynamiczne archiwum
Dynamiczne archiwum SyKOF HR automatycznie przenosi dane byłych pracowników do archiwum, zachowując pełną historię zatrudnienia i wysoką wydajność systemu. Wyszukasz osoby według dowolnych kryteriów, wykonasz analizy, eksporty lub ponowne zatrudnienie – bez ręcznego przenoszenia danych między bazami. Idealne rozwiązanie dla dużych organizacji i zatrudnienia sezonowego.
Bezpieczeństwo danych
SyKOF HR gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa danych kadrowo-płacowych. Precyzyjne uprawnienia, pełna historia zmian i monitoring dostępu chronią przed nieautoryzowanym wglądem, a automatyczne aktualizacje i kopie zapasowe zapewniają zgodność z RODO i bieżącymi przepisami. Wszystko z myślą o poufności, kontroli i ciągłości pracy systemu.
Współpraca z ERP
SyKOF HR w pełni integruje się z SyKOF ERP oraz innymi systemami ERP – od Microsoft Dynamics po SAP. Wymiana danych odbywa się w czasie rzeczywistym lub przez pliki wymiany (CSV, XML, arkusze), dzięki czemu kadry, płace, księgowość, budżet i produkcja działają w jednym spójnym obiegu informacji. Automatyczne dekrety i rozdzielniki kosztów usprawniają rozliczenia i analizy.
Architektura systemu
SyKOF HR działa w architekturze trójwarstwowej, zapewniającej wysoką wydajność, bezpieczeństwo i stabilność pracy wielu użytkowników jednocześnie. Serwer aplikacji przejmuje przetwarzanie danych, odciążając stacje robocze, a elastyczny model wdrożenia — w chmurze lub na serwerze firmowym — gwarantuje skalowalność i pełną kontrolę nad środowiskiem.
Referencje
Wartość Biznesowa
Redukcja zapytań do HR dzięki samoobsłudze kadrowo-płacowej
Cyfrowy obieg dokumentów, w tym rekrutacji i onboardingu z AI
Lepsze dane do controllingu poprzez rozdzielniki kosztów
Automatyczna ewidencja czasu pracy i RCP
Gotowość na AI i przyszłe automatyzacje procesów HR
Co wyróżnia SyKOF HR spośród innych systemów?
Wykorzystuje pracę każdego użytkownika w 100%
Raz wprowadzona informacja wykorzystywana jest we wszystkich modułach systemu, w których będzie przetwarzana. Automatyczny przepływ informacji znacznie przyspiesza realizację powtarzalnych czynności pozwalając skupić się na najważniejszych aspektach. Zapewnia to najwyższą efektywność pracy. Dzięki modułowej budowie systemu, możesz zacząć od podstawowych modułów, a z czasem dobierać dodatkowe.
Dużą zaletą systemu jest możliwość pracy w czasie rzeczywistym co wynika z automatycznego przesyłania informacji pomiędzy modułami. Umożliwia to bieżące śledzenie zdarzeń ekonomicznych i produkcyjnych mających miejsce w firmie.
Jest wydajny, bezpieczny, niezawodny
Architektura zastosowana w systemie SyKOF HR, wykorzystująca strukturę trójwarstwową, jest gwarancją wydajnej pracy. System umożliwia wykonywanie wszystkich zaawansowanych obliczeń, zestawień i raportów z każdego urządzenia końcowego, z dowolnego miejsca na świecie. Pozwala na efektywną pracę wielu użytkowników przy stosunkowo niskich nakładach finansowych na infrastrukturę informatyczną. Umożliwia wykorzystanie serwera firmowego jak i skorzystanie z chmury.
Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.
Sprawdź, co klienci mówią o wdrożeniu SyKOF HR | Referencja PDF
FAQ
Czy SyKOF HR automatycznie przenosi odczyty RCP i zatwierdzone wnioski do ewidencji czasu pracy?
Tak. Odczyty RCP oraz zatwierdzone wnioski (np. urlopy, nadgodziny, wyjścia prywatne) automatycznie zasilają ewidencję zgodnie z grafikiem i uprawnieniami.
Czy harmonogramy są weryfikowane z Kodeksem pracy?
Tak. Walidator sprawdza limity godzin, odpoczynki i liczbę dni wolnych oraz informuje o kolizjach już na etapie układania grafików.
Czy system obsługuje nadgodziny 50%/100%, ewentualnie bank godzin i czy rozlicza także średniotygodniowe?
Tak. System prowadzi kartoteki nadpracowań, automatycznie klasyfikuje nadgodziny 50/100% w oparciu o zatwierdzone wnioski lub polecenia, godziny nocne, średniotygodniowe, dla pracy zagranicznej rozlicza bank godzin.
Czy listy płac mogą być liczone w walutach obcych i dekretowane do ERP?
Tak. System obsługuje listy i przelewy w PLN i walutach obcych oraz generuje rozdzielniki kosztów i gotowe dekrety zasilające ERP/FK jednocześnie w PLN i walutach obcych.
Czy jest portal pracownika i wielopoziomowe akceptacje?
Tak. Portal udostępnia wnioski (np. urlopy, nadgodziny, praca zdalna), paski i PIT-11. Ścieżki akceptacji są wielopoziomowe z powiadomieniami e-mail.
Czy dokumenty można podpisywać elektronicznie i prowadzić e-akta?
Tak. Obsługiwane są podpis kwalifikowany i zaawansowany oraz e-akta. Dokumenty i ścieżki podpisu można udostępniać przez Portal.
Czy system obsługuje delegacje i oddelegowania zagraniczne?
Tak. Delegacje krajowe i zagraniczne oraz pełne oddelegowania (A1, wizy, ewidencja wg prawa kraju, listy w walutach, ZUS/PIT, raporty) są rozliczane end-to-end.
Czy analityki i zestawienia można budować bez SQL?
Tak. System zapewnia wygodny dostęp do wszystkich danych i możliwość tworzenia raportów bez znajomości SQL. Dostępne są panele, przypomnienia, wzorce i analizy własne z eksportami do Excel/PDF oraz wyszukiwanie po danych (również historycznie) i multi-edycja.
Jak rozwiązane są bezpieczeństwo i RODO?
Precyzyjne role i uprawnienia, historia zmian i logowań, kopie bezpieczeństwa. System wspiera wymagania RODO i może działać on-premise lub w chmurze.
Czy SyKOF HR integruje się z ERP i innymi systemami?
Tak. Dostępne są wymiany plikowe i usługi danych w czasie rzeczywistym. System generuje dekrety i rozrachunki dla ERP/FK oraz importy/eksporty CSV/XLS/XML. Integruje się również z modułami Produkcja, Budżetowanie, Controlling, Ewidencja Pracy Sprzętu i Maszyn.
Jak wygląda rekrutacja i onboarding w SyKOF HR?
Plan wakatów, ogłoszenia i integracje z portalami, selekcja wieloetapowa oraz onboarding w Portalu (dokumenty, procedury, szkolenia, formularze) – w pełni cyfrowo.
Gotowy na Automatyzację Procesów Kadrowo-Płacowych?
Odkryj, jak zintegrowany system kadrowo-płacowy z AI usprawni rekrutacje, onboarding i codzienne operacje HR w Twojej firmie.
