Pracownicy niepełnosprawni

SyKOF HR pozwala w pełni zautomatyzować obsługę kadrowo-płacową pracowników niepełnosprawnych – zarówno w zakładach pracy chronionej, jak i w zwykłych przedsiębiorstwach. System oszczędza czas i koszty, zwiększając skłonność firmy do zatrudniania tej grupy pracowniczej.

Kadry

Ewidencja schorzeń i niepełnosprawności

• Rejestr orzeczeń o niepełnosprawnościach usprawnia procesy zatrudnienia.
• Tytuł ubezpieczenia ZUS tworzony jest automatycznie z uwzględnieniem niepełnosprawności.
• Przypomnienia o kończących się orzeczeniach ograniczają korekty rozliczeń i zgłoszeń do ZUS.

Automatyczny wymiar czasu pracy

Dla stopnia umiarkowanego lub znacznego można stosować 7-godzinną normę, co wpływa na poprawne rozliczanie czasu pracy i urlopu.

Czas pracy

Zarządzanie czasem pracy

• Harmonogramy tworzone z uwzględnieniem niższego wymiaru godzin.
• Automatyczne uzupełnianie ewidencji z ograniczeniami wynikającymi z przepisów – zadania można scedować na osoby nietechniczne.

Dodatkowe nieobecności

Obsługa m.in. urlopów rehabilitacyjnych, turnusów rehabilitacyjnych i innych płatnych zwolnień dla tej grupy – bez skomplikowanej konfiguracji.

Dodatkowy urlop wypoczynkowy

• Automatyczne naliczanie wyższego wymiaru urlopu (na podstawie danych o niepełnosprawności) i rozliczanie wg odpowiedniej normy godzinowej.
• Osobna kartoteka urlopowa; informacja o wykorzystaniu automatycznie trafia do świadectwa pracy.

System SyKOF HR w pełni obsługuje zagadnienia związane z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych, posiada wiele udogodnień w zakresie prowadzenia ewidencji czasu pracy m.in. możliwość tworzenia harmonogramów na podstawie zdefiniowanych wzorców, automatyczne sprawdzanie poprawności utworzonego harmonogramu zgodnie z kodeksem pracy.

Cukiernicza Spółdzielnia „Roksana” Strzyżów
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Wynagrodzenia

Automatyczne rozliczenie list płac

Na podstawie ewidencji czasu pracy listy płac liczone są w pełni automatycznie, z uwzględnieniem szczególnych nieobecności oraz rozliczeń wynikających z 7-godzinnej normy (w tym wyrównanie dla stawek godzinowych).

Obsługa ZFRON

• Rejestr informacji (np. stopień niepełnosprawności, kod schorzenia) do naliczania świadczeń.
• Możliwość importu kwot z plików zewnętrznych i analiz wykorzystania środków.

Rozliczenia z PFRON

Deklaracje PFRON

Automatyczne wyliczanie danych do deklaracji PFRON z dostępem do danych źródłowych i analiz zatrudnienia.

Wnioski do SODIR

Na podstawie danych z list płac system przygotowuje plik z wnioskiem o dofinansowanie wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych – import bezpośrednio do SODIR.

Będąc zakładem otwartego rynku jesteśmy zobowiązani do rozliczeń z PFRON. Zatrudniamy połowę osób niepełnosprawnych i dla każdej musimy utworzyć INF-D-P. Dodatkowo co miesiąc przesyłamy informację o zatrudnieniu INF-1. Program SyKOF HR jest dla mnie dużym ułatwieniem ponieważ deklaracje te są automatycznie tworzone na każdy miesiąc.[…] System zbiera koszty płac i wylicza dofinansowanie.

Metalowiec Sp. z o.o. Namysłów

Zobacz również

• Ewidencja czasu pracy
• Płace
• Sprawozdania i rozliczenia
• Badania i BHP

FAQ

Czy system uwzględnia 7-godzinną normę czasu pracy?

Tak. Dla stopnia umiarkowanego i znacznego można stosować 7-godzinną normę, co system uwzględnia w ewidencji i urlopach.

Czy są obsługiwane dodatkowe nieobecności (np. urlop rehabilitacyjny)?

Tak. System obsługuje urlopy rehabilitacyjne, turnusy rehabilitacyjne i inne płatne zwolnienia dla tej grupy.

Czy dodatkowy urlop jest naliczany automatycznie?

Tak. Na podstawie danych o niepełnosprawności system nalicza dodatkowy wymiar urlopu i prowadzi osobną kartotekę.

Jak wygląda rozliczanie list płac dla tej grupy?

Listy płac liczone są automatycznie, z uwzględnieniem szczególnych nieobecności i wyrównań wynikających z niższej normy godzinowej.

Czy SyKOF HR wspiera ZFRON?

Tak. Dostępne są kartoteki i analizy do rozliczania świadczeń ZFRON oraz import kwot z plików.

Czy przygotuję pliki do SODIR i dane do PFRON?

Tak. System wylicza dane do PFRON oraz generuje pliki do SODIR na podstawie list płac.

Referencje

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN

„Z przyjemnością mogę zarekomendować program SyKOF HR i jestem przekonany, że program sprosta oczekiwaniom najbardziej wymagających klientów z różnych branż.”

Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe S.A.