Ewidencja czasu pracy – program kadrowo-płacowy SyKOF HR

Ewidencję mogą prowadzić nie tylko kadry – także kierownicy. System klasyfikuje nadgodziny 50%/100%, pozwala je odebrać lub wypłacić, obsługuje wyjścia prywatne i ich odpracowania oraz bank godzin. Oprócz elementów wymaganych przepisami zapiszesz dodatkowe informacje (godziny/wskaźniki) specyficzne dla branży – np. do dodatkowego wynagradzania.

Ewidencja, którą można delegować – przejrzyście i bezpiecznie

Prowadzenie ewidencji przez wielu użytkowników

Sceduj ewidencję na osoby zarządzające (np. kierowników produkcji/działów), odciążając kadry. System ukrywa wrażliwe szczegóły (np. przyczyny L4) przed osobami nieuprawnionymi – zgodnie z RODO.

Duża szczegółowość ewidencji

Rejestruj miejsce i charakter pracy (np. praca zdalna, delegacja, w firmie), a także czynności/projekty/zlecenia – zyskasz dane do wielowymiarowych analiz.

Seryjne uzupełnianie ewidencji

Po wprowadzeniu nieobecności i odchyleń od harmonogramu jedną operacją uzupełnisz godziny dla wszystkich lub wybranych grup. Tak samo seryjnie rozliczysz odbiór nadgodzin i odpracowania.

Ewidencja pracy w warunkach szczególnych (FEP)

Wbudowany wykaz kodów prac szczególnych umożliwia ewidencję, rozliczenie FEP i raporty do ZUS. Informacje automatycznie trafiają do świadectwa pracy.

Integracja z RCP

Na podstawie odczytów wejść/wyjść system automatycznie uzupełnia kartę czasu pracy (uwzględniając nadgodziny, wyjścia służbowe/prywatne i odpracowania).

System SyKOF HR pozwolił nam przenieść […] ewidencjonowanie czasu pracy […] na oddziały terenowe […] automatycznie tworzy się kompletna ewidencja czasu pracy.

Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe PDM Dębica
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Po poprawnym zdefiniowaniu harmonogramów […] system automatycznie nalicza godziny nocne i nadliczbowe. Pilnuje doby pracowniczej i limitów.

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Warszawa
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Rozliczanie czasu pracy z RCP jest bardzo proste […] zapisy godzin nocnych i nadliczbowych tworzone są automatycznie.

Cukiernicza Spółdzielnia „Roksana” Strzyżów
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Kartoteki urlopowe są tworzone automatycznie, uwzględniając wyższy wymiar urlopu dla pracowników naukowych.

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Nadgodziny i wyjścia prywatne – pełna automatyzacja

Automatyczna klasyfikacja nadgodzin

System sam klasyfikuje nadgodziny 50%/100% zgodnie z Kodeksem pracy (także w ujęciu średniotygodniowym) – bez ręcznego sprawdzania każdej godziny.

Kartoteki nadgodzin

Przejrzyste kartoteki nadpracowań – wskaż, które godziny są odbierane, ogranicz koszty i planuj pracę z aktualną informacją o saldzie.

Bank godzin

Ewidencja nadgodzin bez wypłaty w modelu banku godzin – godziny mogą być odbierane lub wypłacane zgodnie z zasadami firmy.

Rozliczanie wyjść prywatnych

Rozróżnienie wyjść prywatnych i służbowych + automatyczna kartoteka wyjść prywatnych = poprawne naliczenia (odpracowania/potrącenia).

Urlopy – naliczanie, wnioski, plany

Automatyczne naliczanie wymiarów urlopów

Na podstawie stażu pracy i wykształcenia system sam wylicza wymiar urlopu (z uwzględnieniem wykorzystania u poprzednich pracodawców). Zmiany etatu/stażu przeliczają wymiar automatycznie.

Inne urlopy i nieobecności

Wbudowana baza obejmuje m.in. urlopy opiekuńcze, bezpłatne, okolicznościowe – z kontrolą wymiaru i wykorzystania.

Dodatkowy wymiar urlopu – dla uprawnionych

Automatyczne naliczanie dodatkowego urlopu m.in. dla osób niepełnosprawnych oraz pracowników naukowych – na podstawie danych w kartotekach.

Raporty urlopowe

Gotowe zestawienia urlopu bieżącego i zaległego + analizy do planowania obsady i kosztów.

Wielopoziomowa akceptacja wniosków

Dowolnie złożone ścieżki akceptacji z rolą zastępcy i powiadomieniami e-mail. Wnioski trafiają kolejno po zatwierdzeniu na wcześniejszych poziomach.

Elektroniczne wnioski i plany urlopowe

Wnioski składane w Portalu (przez pracownika lub przełożonego) po akceptacji automatycznie trafiają do dziennika. Na ich podstawie powstają plany urlopów.

Nieobecności ZUS – import, klasyfikacja, dokumenty

Automatyczne rozliczenie zwolnień

Wynagrodzenie chorobowe i zasiłki (chorobowy, wypadkowy, inne) klasyfikowane są z limitami i przenoszone na listy płac.

Import e-ZLA z PUE ZUS

Import e-ZLA z PUE i automatyczna kwalifikacja rodzaju nieobecności – bez ręcznego wprowadzania.

Generowanie dokumentów ZUS Z-3

Na podstawie danych o nieobecnościach i wypłatach system generuje Z-3 – do wydruku lub wysyłki przez PUE ZUS.

Ewidencja z dokładnością do członka rodziny

Powiąż nieobecność ZUS z konkretnym członkiem rodziny – system kontroluje limity i uprawnienia.

Kontrola okresów zasiłkowych

System rozpoznaje nowe/w trakcje okresy zasiłkowe, sumuje dni i nie nalicza zasiłku ponad limit.

Zobacz również

• Harmonogramy czasu pracy
• System Rejestracji Czasu Pracy (RCP)
• Portal Pracownika i Menedżera
• Płace (listy, korekty, bank godzin)
• Karty pracy

[…] program sam klasyfikuje nadgodziny 50% i 100% i uwzględnia to na liście płac.

Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Nowy Targ
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

FAQ

Czy ewidencję mogą prowadzić kierownicy?

Tak – uprawnienia można delegować, przy zachowaniu poufności danych (np. szczegółów L4).

Czy system klasyfikuje nadgodziny 50%/100%?

Tak – zgodnie z Kodeksem pracy, także w ujęciu średniotygodniowym.

Czy obsługiwany jest bank godzin?

Tak – godziny można odbierać lub wypłacać według zasad firmy.

Czy rozliczycie wyjścia prywatne i odpracowania?

Tak – system prowadzi kartotekę wyjść prywatnych i automatycznie rozlicza odpracowania/potrącenia.

Czy integrujecie RCP?

Tak – odczyty wejść/wyjść automatycznie zasilają kartę czasu pracy.

Czy urlopy liczą się automatycznie?

Tak – na podstawie stażu i wykształcenia; dostępne raporty bieżący/zaległy.

Referencje

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN

„Z przyjemnością mogę zarekomendować program SyKOF HR i jestem przekonany, że program sprosta oczekiwaniom najbardziej wymagających klientów z różnych branż.”

Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe S.A.