Integracja KSeF z SyKOF ERP – automatyzacja obiegu dokumentów zakupowych i sprzedażowych

2026-04-07

PRDM Jasło potwierdza, że SyKOF ERP skutecznie wspiera firmy w dostosowaniu do obowiązkowego e-fakturowania, zapewniając automatyzację procesów oraz sprawną i bezpieczną obsługę dokumentów zakupowych i sprzedażowych.

O kliencie

logo Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych Sp. z o.o. w Jaśle

Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych Sp. z o.o. w Jaśle to firma działająca w sektorze budownictwa infrastrukturalnego, specjalizująca się w realizacji inwestycji drogowych i mostowych oraz w pracach związanych z utrzymaniem i modernizacją sieci drogowej. Spółka dysponuje nowoczesnym parkiem maszynowym, własną wytwórnią mas bitumicznych oraz specjalistycznym laboratorium drogowym, co umożliwia utrzymanie wysokich standardów jakości.

Efekty wdrożenia

Efekty wdrożenia integracji SyKOF ERP z KSeF w PRDM Jasło:

  • pełna integracja systemu ERP z KSeF, umożliwiająca obsługę faktur w jednym spójnym środowisku,
  • automatyczne pobieranie faktur zakupowych bezpośrednio z KSeF, bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi,
  • zabezpieczenie przed wielokrotnym importem tych samych dokumentów oraz łatwa kontrola w rejestrach,
  • weryfikacja uprawnień użytkowników – operacje realizowane są wyłącznie przez uprawnione osoby,
  • podgląd plików XML i ich wizualizacji, ułatwiający pracę z dokumentami elektronicznymi,
  • inteligentne uzupełnianie danych w rejestrach, skracające czas księgowania i ograniczające ryzyko błędów,
  • uporządkowany i bezpieczny proces wysyłki faktur sprzedażowych do KSeF wraz z możliwością ich weryfikacji przed wysyłką,
  • czytelna prezentacja statusów wysyłki dokumentów oraz pełna kontrola nad procesem,
  • możliwość zbiorczego przesyłania faktur oraz dostosowania ich do wymagań Klienta (np. identyfikatory wewnętrzne),
  • dostęp do środowisk testowych, instrukcji oraz wsparcia naszego zespołu, umożliwiający sprawne uruchomienie systemu od pierwszych dni obowiązywania KSeF.

 

Wdrożenie integracji z KSeF w PRDM Jasło przebiegło zgodnie z harmonogramem i pozwoliło na płynne przejście do nowego modelu fakturowania. Dzięki centralizacji procesów i automatyzacji obsługi dokumentów firma znacząco ograniczyła działania manualne oraz zwiększyła kontrolę nad obiegiem faktur.

Chcesz uzyskać takie korzyści? Wybierz SyKOF HR i SyKOF ERP

Pełna treść referencji

Jasło, dnia 07.04.2026 r.

LIST REFERENCYJNY

W ramach współpracy z firmą SYKOM wdrożyliśmy pełną integrację systemu ERP SyKOF  z KSeF, co znacząco uprościło i przyspieszyło codzienną obsługę dokumentów zakupowych i sprzedażowych.

W obszarze zakupów szczególnie cenimy możliwość automatycznego pobierania faktur bezpośrednio z KSeF, bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi, niezależnie od programu, w którym zostały przygotowane. System zapobiega wielokrotnemu importowi tych samych dokumentów, umożliwia łatwą kontrolę w rejestrze oraz zapewnia weryfikację uprawnień – faktury nie mogą być wprowadzone do rejestru do działu, do którego użytkownik nie ma dostępu. Dodatkowo ERP SyKOF oferuje podgląd pliku XML i wizualizacji dokumentów, co sprawia, że praca z dokumentami elektronicznymi jest intuicyjna i szybka. Inteligentne uzupełnianie danych w rejestrach skraca czas księgowania i minimalizuje ryzyko błędów, a cały system był w pełni gotowy od pierwszych dni obowiązywania KSeF.

W obszarze integracji sprzedaży system zapewnia uporządkowany i bezpieczny proces wysyłki faktur do KSeF, umożliwiając ich weryfikację przed przekazaniem. Lista dokumentów w czytelny sposób prezentuje status wysyłki, a zastosowany model uprawnień gwarantuje, że operacje realizowane są wyłącznie przez właściwych użytkowników. System umożliwia również zbiorcze przesyłanie dokumentów i wystawianie faktur według specyficznych wymagań naszych klientów, np. z wykorzystaniem identyfikatora wewnętrznego.

Wsparcie w zakresie sprzedaży obejmowało wcześniejsze udostępnienie środowisk testowych, dostęp do jasnych instrukcji oraz ekspercką pomoc, co pozwoliło bezproblemowo działać od pierwszych dni obowiązkowego korzystania z KSeF. Istotnym uzupełnieniem współpracy była możliwość zamówienia dodatkowych szkoleń tematycznych, integrujących wiedzę merytoryczną z praktyczną obsługą systemu.

Wdrożenie integracji z KSeF przebiegło zgodnie z harmonogramem, a współpraca z zespołem Systemy Informatyczne SYKOM Sp. z o.o. była w pełni profesjonalna.

Z poważaniem



Przedsiębiorstwo Robót Drogowo - Mostowych Sp. z o.o. w Jaśle

Zobacz pełną referencję (PDF)

Skan oryginalnej referencji papierowej od firmy Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych Sp. z o.o. w Jaśle dla systemu SyKOF ERP (integracja z KSeF) z autentycznymi podpisami i nagłówkiem firmowym.
Referencja firmy Przedsiębiorstwo Robót Drogowo – Mostowych Sp. z o.o. w Jaśle potwierdzająca wdrożenie integracji SyKOF ERP z KSeF.

FAQ

Jak działa obsługa faktur zakupowych w systemie SyKOF ERP?

System automatycznie pobiera faktury bezpośrednio z KSeF, niezależnie od tego, w jakim programie zostały wystawione. Dodatkowo zapobiega wielokrotnemu importowi tych samych dokumentów i umożliwia ich łatwą kontrolę w rejestrze.
Tak. SyKOF ERP posiada mechanizmy weryfikacji uprawnień, dzięki którym użytkownicy mają dostęp wyłącznie do tych dokumentów i działów, do których zostali przypisani.
Proces jest uporządkowany i bezpieczny. Użytkownicy mogą zweryfikować dokumenty przed wysyłką, a system prezentuje ich status w czytelny sposób.
Tak. System umożliwia zbiorcze przesyłanie dokumentów oraz dostosowanie faktur do indywidualnych wymagań klientów, np. poprzez wykorzystanie identyfikatorów wewnętrznych.
W ramach współpracy zapewniono dostęp do środowisk testowych, jasnych instrukcji oraz wsparcie eksperckie. Ponadto istniała możliwość skorzystania z dodatkowych szkoleń tematycznych, które łączą wiedzę merytoryczną z praktyczną obsługą systemu.

Umów się na pokaz systemu

Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

Sprawdź demo SyKOF HR.

Wypełnij formularz i przekonaj się na własne oczy jak wiele potrafi SyKOF HR

Umów się na prezentację

Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.