SyKOF HR w budownictwie — oddelegowania i płace wielokrajowe | case study BESTA PB

2023-12-22

BESTA PB potwierdza, że SyKOF HR skutecznie obsługuje złożone procesy kadr i płac przy kontraktach zagranicznych, łącząc elastyczność modułów z profesjonalnym wsparciem wdrożeniowym.

O kliencie

Logo firmy Besta Przedsiębiorstwo Budowlane sp. z o.o.

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o. działa na rynku od 1991 r. i zatrudnia ponad 400 pracowników. Prowadzi działalność międzynarodową, realizując kontrakty również poza granicami Polski, co wiąże się z koniecznością zaawansowanego rozliczania pracowników delegowanych i spójnego raportowania kosztów pracy w różnych jurysdykcjach.

Efekty wdrożenia

Efekty wdrożenia systemu SyKOF HR:

  • rozbudowa funkcjonalności kadrowo-płacowych o pełną obsługę pracowników oddelegowanych głównie do Niemiec, Holandii, Słowacji, Czech i Chorwacji,
  • usprawnienie ewidencji absencji, czasu pracy i rozliczania urlopów,
  • automatyzacja procesu dekretowania list płac oraz obsługi badań lekarskich i kompetencji pracowników,
  • znaczące uproszczenie sporządzania deklaracji ZUS, GUS, PFRON i PPK,
  • możliwość importu L4 z PUE i eksportu dokumentów oddelegowaniowych do PUE,
  • elastyczne dostosowanie płac (waluta EUR, CZK) do specyfiki poszczególnych krajów i ujednolicenie list płac,
  • bieżące uwzględnianie korekt wpływających na wynagrodzenia, minimalizacja błędów,
  • rozbudowane możliwości analityczne oraz generowania szablonów pism i raportów,
  • intuicyjna prezentacja i eksport danych pracowników w różnych formatach,
  • stałe wsparcie producenta i szybka adaptacja do zmian w przepisach.

Chcesz uzyskać takie korzyści? Wybierz SyKOF HR i SyKOF ERP

Pełna treść referencji

Rzeszów, 22.12.2023 r.

REFERENCJE

BESTA PB Sp. z o. o. w Rzeszowie działa na rynku budowlanym od 1991 roku. Jesteśmy nowoczesną firmą o dużym potencjale technicznym i osobowym. Obecnie zatrudniamy ponad 400 pracowników. Jednym z kluczowych punktów naszej działalności jest realizacja kontraktów budowlanych poza granicami kraju, co niesie ze sobą konieczność skomplikowanego rozliczania wynagrodzeń pracowników delegowanych i takim wyzwaniom musi sprostać system kadrowo-płacowy wykorzystywany w naszej spółce.

Z rozwiązań spółki Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o. o. z siedzibą w Rzeszowie korzystamy od dłuższego czasu. W drodze rozwoju swoich produktów, firma SYKOM w 2021 roku zaoferowała nam nowe narzędzie w postaci rozbudowanego o nowe możliwości systemu SyKOF HR. Oferuje on wiele opcji, które można z powodzeniem wykorzystywać do realizacji standardowych procesów występujących w kadrach i przy sporządzaniu list płac. Jednocześnie dostępne narzędzia pozwalają użytkownikowi dostosowywać funkcjonalności do własnych rozwiązań.

W systemie SyKOF HR rozbudowane zostały obszary związane z m.in. z oddelegowaniami pracowników, ewidencją absencji i czasu pracy, rozliczaniem urlopów oraz dekretowaniem list płac. Ponadto, kompleksowo zostały rozwiązane tematy dotyczące danych niezbędnych do prawidłowego wystawiania skierowań na badania pracowników oraz w zakresie zbierania informacji o ich kompetencjach. Obecnie, także sporządzanie deklaracji na potrzeby ZUS, GUS, PFRON, czy PPK jest znacznie ułatwione. Ponadto, program otwiera szerokie możliwości analityczne oraz w zakresie tworzenia szablonów pism i raportów. Znacząco wspiera import zwolnień lekarskich z PUE, a także umożliwia wyeksportowanie do PUE utworzonych w systemie dokumentów związanych z oddelegowaniami pracowników. Wprowadzane do systemu dane są prezentowane w sposób zagregowany w opcjach i zakładkach, pozwalających na szybkie przeglądanie danych jednego, bądź wielu pracowników. Dużym ułatwieniem jest możliwość wyeksportowania wyświetlonych danych w dowolnym formacie, co pozwala na tworzenie dalszych zindywidualizowanych zestawień.

Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste. Dodatkowo, obsługa list płac jest ułatwiona poprzez zastosowanie mechanizmu zbierania wszystkich stawek pracownika, także wynikających z korekt dokonywanych w module kadr lub ewidencji czasu pracy w trakcie miesiąca. Nawet najmniejsze zmiany wpływające na wypłatę pracownika są uwzględniane na bieżąco, co eliminuje ryzyko wystąpienia błędów i nierozliczenia korekt.

Wprowadzenie nowych rozwiązań było sporą zmianą w porównaniu z poprzednim produktem firmy SYKOM i wiązało się z wieloma wyzwaniami. Proces wdrożenia nowego systemu oraz reakcja na nasze zgłoszenia w wielu przypadkach wymagały znacznego nakładu czasu, jednak determinacja zespołu SYKOM w doprowadzeniu projektu do końca, zasługuje na uwagę. W bieżącej współpracy, firma SYKOM zapewnia wsparcie w zakresie aktualizacji systemu zgodnie z nowymi przepisami oraz elastycznie podchodzi do zmian sugerowanych przez użytkowników programu.

Jako firma, która ceni sobie precyzję i kompleksowość w zarządzaniu dokumentacją i danymi związanymi z zatrudnieniem pracowników oraz naliczaniem wynagrodzeń, uważamy, że SyKOF HR jest systemem, który pozwala na realizację postawionych przed nami zadań na odpowiednim poziomie w tych obszarach.


BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

Zobacz pełną referencję (PDF)

Skan oryginalnej referencji papierowej od firmy Besta dla systemu SyKOF HR, z autentycznymi podpisami, pieczątkami i nagłówkiem firmowym.
Referencja firmy Besta potwierdzająca wdrożenie systemu kadrowo-płacowego SyKOF HR.

FAQ

Jak SyKOF HR wspiera rozliczanie oddelegowań?

System obejmuje pełny proces oddelegowań (dane, dokumenty, rozliczenia), a dokumenty związane z delegowaniem można eksportować bezpośrednio do PUE ZUS.
Tak. Elastyczny moduł płac pozwala zdefiniować parametry dla wielu krajów np. Niemcy, Holandia, Słowacja, Czechy i Chorwacja, a ujednolicone listy i raporty zapewniają porównywalność danych.
System automatycznie zbiera wszystkie stawki pracownika, w tym korekty wynikające ze zmian w kadrach lub ewidencji czasu, dzięki czemu wypłata uwzględnia bieżące modyfikacje.
Import e-ZLA z PUE, eksport dokumentów dot. oddelegowań, gotowe deklaracje (ZUS, GUS, PFRON, PPK), analityka i szablony pism/raportów skracają czas i zmniejszają ryzyko błędów.
SYKOM zapewnia aktualizacje zgodne z przepisami i elastycznie rozwija rozwiązanie zgodnie z sugestiami użytkowników, utrzymując stabilność i zgodność systemu.

Sprawdź demo SyKOF HR.

Wypełnij formularz i przekonaj się na własne oczy jak wiele potrafi SyKOF HR

Umów się na prezentację

Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.