Bezpieczeństwo danych w SyKOF HR

System SyKOF HR charakteryzuje się wysokim poziomem bezpieczeństwa przechowywanych danych oraz rozbudowanymi narzędziami do zarządzania uprawnieniami. Spełnia wymogi RODO, a automatyczne aktualizacje zapewniają zgodność programu z przepisami – istotne przy częstych zmianach w prawie podatkowym, ubezpieczeniowym i prawie pracy.

Uprawnienia i historia zmiany danych

Zarządzanie uprawnieniami użytkowników

• Precyzyjne nadawanie dostępu do wybranych funkcjonalności i danych bez ryzyka wglądu do informacji nieprzeznaczonych dla danej osoby.
• Możliwość scedowania zadań na właściwe role (np. BHP, kierownicy działów), a także udostępnianie systemu podmiotom zewnętrznym (np. firmie BHP, biuru rachunkowemu) — z zachowaniem tajemnicy przedsiębiorstwa i ochrony danych osobowych.
• Raz wprowadzone dane są wykorzystywane w innych częściach systemu, co usprawnia obieg informacji i ogranicza powielanie pracy.

Przypisywanie uprawnień do grup pracowników

• Uprawnienia można przypisywać z dużą szczegółowością, np. kierownikom konkretnych grup/brygad do prowadzenia ewidencji czasu pracy.
• Ewidencja trafia tam, gdzie faktycznie powstaje, a dział kadr i płac zostaje odciążony — przy pełnym poszanowaniu ochrony danych pozostałych pracowników.

Historia modyfikacji danych

• Każdy zapis zawiera historię zmian: wcześniejsze wartości, kto i kiedy dokonał modyfikacji.
• Ułatwia to kontrolę, audyt i szybkie wyjaśnianie rozbieżności.

Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje nam SyKOF HR.

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Warszawa
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Kontrola dostępu w rozbudowanej strukturze

• Idealne dla organizacji wielooddziałowych: dostęp można ograniczyć do konkretnego oddziału, przy zachowaniu jednolitej bazy.
• Pracownicy centrali/zarządzający mogą pełnić rolę administratora z dostępem do całości.

Dzięki SyKOF HR skutecznie zarządzamy wszystkimi procesami kadrowo-płacowymi w naszej organizacji, a regularne aktualizacje gwarantują zgodność z obowiązującymi przepisami.

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Monitoring dostępu i pracy

Historia logowań

• Administrator ma wgląd w kto/kiedy był zalogowany, czas pracy oraz używane funkcje.
• Dane przydatne m.in. przy pracy zdalnej/hybrydowej, do analizy efektywności oraz zapobiegania nieprawidłowościom (np. nadgodziny bez wiedzy pracodawcy).
• W przypadku podmiotów zewnętrznych — podstawa do rozliczeń za wykonywane usługi.

Aktualizacje i kopie danych

Automatyczna aktualizacja wskaźników

Wskaźniki płacowe (np. wynagrodzenie minimalne, kwoty zwolnień podatkowych, przeciętne prognozowane wynagrodzenie) aktualizują się automatycznie wraz z wersjami systemu — z wyprzedzeniem i bez ręcznych ingerencji.

Automatyzacja kopii zapasowych (back-up)

Automatyczne kopie zapasowe zapewniają bezpieczeństwo i aktualność danych; proces można monitorować w systemie lub przez powiadomienia e-mail.

Zgodność z przepisami prawa

System jest na bieżąco aktualizowany pod kątem zmian prawnych – z wyprzedzeniem, by użytkownicy mogli się przygotować.

Spółka 'SYKOM’ zapewnia bieżące aktualizowanie oprogramowania w oparciu o zmieniające się przepisy prawne, co w czasach „Polskiego Ładu” jest niezwykle ważną i ułatwiającą pracę pomocą. Każda ze spraw zgłaszanych na portal pomocy użytkownikom jest niezwłocznie wyjaśniana, czy też poprawiana.

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Warszawa
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Zobacz również

• Architektura systemu
• Analityka i zestawienia
• Kadry – zarządzanie personelem
• System Rejestracji Czasu Pracy

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy SyKOF HR spełnia wymogi RODO?

Tak. System zapewnia narzędzia do szczegółowego zarządzania uprawnieniami, historii zmian i logowań, co wspiera zgodność z RODO w codziennej pracy.

Czy można ograniczyć dostęp tylko do wybranego oddziału?

Tak. Dostęp można zawęzić do konkretnego oddziału, przy zachowaniu integralności jednej bazy firmowej.

Kto widzi historię modyfikacji danych?

Osoby uprawnione. Historia prezentuje wcześniejsze wartości rekordów oraz użytkownika i czas zmiany.

Czy wskaźniki płacowe aktualizują się automatycznie?

Tak. System aktualizuje wskaźniki wraz z wersjami programu — z wyprzedzeniem.

Czy kopie zapasowe wykonywane są automatycznie?

Tak. Back-up działa automatycznie; można go monitorować w systemie i przez e-maile.

Czy da się audytować logowania i pracę zdalną?

Tak. Historia logowań pokazuje kto i kiedy pracował oraz jakie funkcje wykorzystywał — przydatne do nadzoru i rozliczeń.

Referencje

„System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiS.”

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN