Asystent – terminarz i poczta e-mail w SyKOF HR

Asystent łączy osobisty terminarz z obsługą poczty elektronicznej. Zaplanujesz zadania dla siebie i podwładnych, ustawisz przypomnienia, a wbudowana poczta ułatwi wysyłkę wiadomości do pracowników i kandydatów – prosto z systemu kadrowo-płacowego.

Zarządzanie zadaniami

Planowanie zadań

• Zapisywanie zadań bezpośrednio w systemie podczas codziennej pracy.
• Adresowanie do siebie, innych użytkowników lub zespołów.
• Priorytety i powiązanie z konkretnymi zapisami (np. kartoteką pracownika).

Alerty i przypomnienia

• Ustawiasz wyprzedzenie przypomnienia, resztę zrobi system.
• Dla zalogowanych – powiadomienia w programie; dla niezalogowanych – e-maile z przypomnieniem.
• Kliknięcie w przypomnienie otwiera powiązaną opcję (np. kartotekę osobową).

Wbudowany kalendarz

• Widoki: dzień / tydzień / miesiąc / kwartał / zakres dni.
• Dodawanie przez zaznaczenie czasu i wskazanie tematu oraz osoby odpowiedzialnej.
• Przeciągnij-i-upuść do zmiany terminu.
• Podgląd własnych zadań i zadań zespołów, do których należysz.

Poczta e-mail

Wysyłanie wiadomości e-mail

Z kartoteki kadrowej wybierasz osobę → Utwórz wiadomość → system wysyła na zapisany adres e-mail.

Szablony wiadomości

• Dowolna liczba szablonów do powtarzalnej korespondencji.
• Szybka wysyłka np. informacji o brakujących dokumentach czy zmianie regulaminu.

Skrzynka odbiorcza

• Odbiór poczty bezpośrednio w SyKOF HR.
• Wiadomości do działu HR są automatycznie podpinane pod osoby i zadania, których dotyczą.
• E-maile od pracownika są widoczne w jego kartotece.

Zobacz również

• Kadry – zarządzanie personelem
• Rekrutacje i onboarding
• Portal pracownika i menedżera
• Analityka i zestawienia

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy mogę przydzielać zadania innym osobom i zespołom?

Tak. Zadania mogą być kierowane do użytkowników i zespołów, z priorytetami i powiązaniem z rekordami w systemie.

Jak działają przypomnienia o zadaniach?

System wyświetla alerty w programie, a osobom niezalogowanym wysyła e-maile. Kliknięcie w przypomnienie przechodzi do powiązanej opcji (np. kartoteki).

Jakie widoki kalendarza są dostępne?

Do wyboru są widoki dzienny, tygodniowy, miesięczny, kwartalny oraz własny zakres dni. Terminy można przeciągać.

Czy mogę wysyłać e-maile z kartoteki pracownika?

Tak. Z kartoteki wybierasz Utwórz wiadomość, a system wysyła na zapisany adres e-mail pracownika.

Czy są szablony wiadomości?

Tak. Możesz tworzyć definiowalne szablony i używać ich przy wysyłce do pracowników i kandydatów.

Czy skrzynka odbiorcza działa w programie?

Tak. Skrzynki odbiorcze są obsługiwane w SyKOF HR, a wiadomości są automatycznie podpinane pod osoby i zadania.

Referencje

„System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiS.”

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN