Różne formy zatrudnienia

SyKOF HR pozwala usprawnić obsługę osób zatrudnionych również na innych podstawach niż umowa o pracę, zarówno gdy jest to samodzielne zatrudnienie, jak i w przypadku, gdy jest łączone z innym np. jednoczesna umowa o pracę i umowa zlecenie. Systemowa baza stawek (składników) wynagradzania jest dostosowana do wypłat z tytułu różnych form zatrudnienia, dzięki czemu praca jest możliwa od razu, bez potrzeby skomplikowanej i czasochłonnej konfiguracji.

Umowy cywilnoprawne

Umowy zlecenie

• Po wprowadzeniu podstawowych danych (daty, czynności, wynagrodzenie) system generuje umowę do wydruku i podpisu.
• Historia współpracy i rejestr umów w jednym miejscu, z możliwością dołączania skanów i przypomnieniami o kończących się umowach.
• Automatyczne naliczenia: umowy miesięczne, godzinowe, z prawami autorskimi lub ryczałtowe.

Rachunek i udostępnianie

Możliwość przygotowania rachunku i przekazania go e-mailem lub przez Portal Pracownika i Menedżera.

Umowy o zarządzanie – powołanie członka zarządu, kontrakt menedżerski i prokura

• Prawidłowe rozliczenia (w tym ZUS i PIT) dla wynagrodzeń podstawowych, premii i świadczeń niepieniężnych.
• Analogiczne rozwiązania dla prokurenta.

Umowy o dzieło

• Elektroniczny rejestr umów, historia dla osoby, wydruki i kontrola kończących się umów.
• Automatyczne naliczanie na listach płac (także dla nierezydentów, umów niskokwotowych i z prawami autorskimi).

Rada Nadzorcza

Kompleksowe rozliczenia wynagrodzeń (w tym dla nierezydentów i osób będących jednocześnie pracownikami), z prawidłowym ujęciem ZUS i PIT.

Szczególne grupy pracowników

Rozliczanie obcokrajowców

• Rejestr wiz i pozwoleń z kontrolą dat i skanami.
• Zapisy zagranicznych identyfikatorów podatkowych; automatyczne PIT lub IFT i wysyłka elektroniczna.
• Składniki płacowe gotowe do wypłat dla nierezydentów – bez dodatkowej konfiguracji.

Pracownicy naukowi

• Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z regulaminami i pragmatykami, z 50% KUP.
• Automatyczne kartoteki urlopowe z wyższym wymiarem urlopu.
• Karty pracy do rozliczeń na projekty/granty i automatycznego rozksięgowania list płac.

Zatrudnienie osób skazanych

• Elektroniczny rejestr umów i kontrola ważności.
• Automatyczne listy płac oraz rozliczenia z zakładem karnym.

Pracownicy agencji pracy

• Automatyzacja obsługi od strony firmy korzystającej z pracowników tymczasowych.
• Ewidencja umów, kontrola limitów czasowych, automatyczna ewidencja czasu pracy i techniczne listy płac do weryfikacji rozliczeń z agencją.
• Analityka i zestawienia efektywności i opłacalności.

Pracownicy młodociani

• Automatyczne rozliczanie czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami.
• Narzędzia do analityk i zestawień na potrzeby rozliczeń z instytucjami i wniosków o dofinansowanie.

Inne formy zatrudnienia

Stypendyści

Rozliczenia stypendiów (sportowe, naukowe itd.) z odpowiednim opodatkowaniem i oskładkowaniem.

Emeryci

System pilnuje limitów zwolnienia podatkowego; po przekroczeniu automatycznie nalicza PIT.

Udziałowcy / akcjonariusze

Wypłata dywidend dla pracowników i osób obcych; ryczałtowy podatek wykazywany w PIT-8AR.

Doktoranci

Zarządzanie stypendiami doktoranckimi (rejestr okresów, automatyczne listy płac) z prawidłowym ujęciem podatkowo-składkowym.

Spadkobiercy

• Automatyczne przeniesienie wynagrodzenia zmarłego pracownika na spadkobierców.
• Generowanie PIT-11, wysyłka do US i przekazanie podatnikowi pocztą elektroniczną.

Zobacz również

• Kadry – zarządzanie personelem
• Płace
• Karty pracy
• Sprawozdania i rozliczenia
• Oddelegowania

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy SyKOF HR generuje umowy cywilnoprawne i prowadzi ich rejestr?

Tak. System generuje umowy (np. zlecenia) na podstawie podanych danych i prowadzi rejestr z historią oraz skanami, z przypomnieniami o kończących się umowach.

Czy rozliczę zlecenia i dzieła (także z prawami autorskimi) automatycznie?

Tak. Umowy zlecenia i o dzieło są naliczane automatycznie na listach płac, również dla nierezydentów i umów niskokwotowych.

Czy system obsługuje kontrakty menedżerskie, RN i prokurę wraz z ZUS/PIT?

Tak. System prawidłowo rozlicza wynagrodzenia i świadczenia (w tym ZUS i PIT) dla kontraktów, Rady Nadzorczej i prokury.

Jak SyKOF HR wspiera rozliczanie cudzoziemców?

Udostępnia rejestr wiz/pozwoleń z kontrolą dat i skanami, zapis zagranicznych identyfikatorów podatkowych oraz automatyczne PIT/IFT z wysyłką elektroniczną.

Czy rozliczę pracowników naukowych, młodocianych i pracowników agencji pracy?

Tak. System obejmuje 50% KUP dla naukowych, automaty rozliczeń dla młodocianych, a także ewidencję, limity i techniczne listy płac dla agencji pracy.

Czy system obsłuży stypendystów, emerytów, udziałowców i doktorantów?

Tak. Obsługiwane są stypendia, limity i PIT dla emerytów, dywidendy (z PIT-8AR), stypendia doktoranckie oraz rozliczenia dla spadkobierców (w tym PIT-11 i wysyłka do US).

Referencje

„System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiS.”

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac.”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN