Dynamiczne archiwum – szybki dostęp do historii zatrudnień

W wielu organizacjach baza obejmuje tysiące osób, przy czym aktywnie pracuje tylko część. Jak zachować pełną historię i jednocześnie nie spowalniać pracy systemu? Odpowiedzią jest dynamiczne archiwum w SyKOF HR.

Zarządzanie historią zatrudnienia i dynamiczne archiwum

Baza aktualnych zatrudnień

• Po ustaniu zatrudnienia dane pracownika są automatycznie kierowane do archiwum.
• Na co dzień system domyślnie przetwarza tylko osoby aktualnie pracujące oraz niedawno zwolnione, dzięki czemu praca pozostaje płynna nawet przy bardzo dużych bazach.
• Rozwiązanie szczególnie przydatne w zatrudnieniu sezonowym i agencjach pracy tymczasowej.

Sprawne wyszukiwanie danych

• W każdej chwili wskażesz okres, którego dotyczą poszukiwane informacje, oraz dodatkowe kryteria (np. imię „Jan”, posiadane uprawnienia, stanowisko itp.).
• System udostępni tylko potrzebny podzbiór osób; na nim wykonasz analizy, zestawienia, eksport danych lub ponowne zatrudnienie.

Historyczne zatrudnienia zawsze pod ręką

• Nie przenosisz ręcznie danych między bazą a archiwum. System sam ukrywa niepotrzebne w danym momencie rekordy i udostępnia tylko potrzebny zasób.
• W każdej chwili możesz przełączyć zakres danych – a następnie wykonać na nim wszystkie operacje, nie tylko podgląd czy zestawienie.

Zobacz również

• Wyszukiwanie danych
• Analityka i zestawienia
• Kadry – zarządzanie personelem

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy muszę ręcznie przenosić osoby do archiwum?

Nie. Po ustaniu zatrudnienia dane trafiają do archiwum automatycznie.

Czy domyślnie widzę tylko osoby aktualnie zatrudnione?

Tak. System na co dzień przetwarza aktualnie pracujących oraz niedawno zwolnionych.

Czy mogę przeszukiwać archiwum po okresie i kryteriach?

Tak. Wskażesz okres i dowolne kryteria (np. uprawnienia, stanowisko), a system udostępni właściwy podzbiór.

Czy na danych z archiwum wykonam analizy i eksport?

Tak. Na wybranym zasobie możesz robić analizy, zestawienia, eksport, a także ponowne zatrudnienie.

Czy przełączenie zakresu danych wpływa na funkcje systemu?

Nie ogranicza funkcji. Po przełączeniu zakresu wykonasz na nim wszystkie dostępne operacje.

Jak mogę znaleźć osoby, które pracowały wiele lat temu?

Wystarczy wskazać interesujący okres lub określić dodatkowe kryteria wyszukiwania (np. imię, uprawnienia, stanowisko). System wyświetli tylko te osoby, które spełniają warunki.

Referencje

„System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiS.”

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN