SyKOF HR w publicznym zakładzie opieki zdrowotnej - nowoczesne kadry i płace, zaawansowana analityka i Portal Pracowniczy

2026-05-20

Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi potwierdza, że SyKOF HR realnie usprawnił procesy kadrowo-płacowe, w szczególności w obszarze analizy danych i automatyzacji raportowania oraz usprawnienia obiegu dokumentów i komunikacji z pracownikami.

O kliencie

Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi jest samodzielnym publicznym zakładem opieki zdrowotnej, utworzonym przez Ministra Zdrowia. Siedziba główna Centrum mieści się w Łodzi, a jego działalność obejmuje również 11 oddziałów terenowych. Do kluczowych zadań Ośrodka należy pobieranie krwi i jej składników, ich przetwarzanie oraz dystrybucja do placówek medycznych. Ponadto Centrum prowadzi badania z zakresu immunologii transfuzjologicznej oraz sprawuje nadzór nad szpitalnymi bankami krwi i gospodarką krwią w oddziałach szpitalnych.

Efekty wdrożenia

Poniżej przedstawiamy główne efekty wdrożenia systemu SyKOF HR w RCKiK w Łodzi:

Bezpieczna i poprawna migracja danych kadrowo-płacowych do nowego systemu, przeprowadzona bez zakłóceń w pracy jednostki.
Skuteczne uruchomienie produkcyjne systemu oraz stabilna praca.
Znaczące usprawnienie pracy działu kadr i płac dzięki automatyzacji kluczowych procesów, w tym obsługi wniosków urlopowych oraz elektronicznej wysyłki deklaracji PIT.
Zrewolucjonizowanie obiegu dokumentów w jednostce poprzez wdrożenie Portalu Pracowniczego.
Zwiększenie efektywności analitycznej i sprawozdawczej dzięki zaawansowanemu modułowi analitycznemu Vitis, umożliwiającemu szybkie generowanie złożonych raportów i zestawień.
Zapewnienie szybkiego wsparcia technicznego i merytorycznego zarówno na etapie wdrożenia, jak i w trakcie bieżącej eksploatacji systemu.
Wysoki poziom satysfakcji Zamawiającego z jakości dostarczonego oprogramowania oraz dotychczasowej współpracy.

Chcesz uzyskać takie korzyści? Wybierz SyKOF HR i SyKOF ERP

Pełna treść referencji

Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi
Franciszkańska 17/25
91-433 Łódź

Łódź, 20 maja 2026 roku

POŚWIADCZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi, ul. Franciszkańska 17/25, 91-433 Łódź zaświadcza, że firma Systemy Informatyczne SYKOM Sp. z o.o. ul. Żołnierzy 9 Dywizji Piechoty 8, 35-083 Rzeszów zgodnie z umową nr 019/ZP/DFK/2025 z dnia 09.05.2025r, zrealizowała wdrożenie systemu kadrowo-płacowego obejmujące następujące etapy:

Etap I – Dostawa standardowego oprogramowania i licencji oraz instalacja i konfiguracja oprogramowania standardowego
Etap II – Wykonanie planu projektu. Wykonanie analizy wdrożeniowej.
Etap III – Dostosowanie i konfiguracja Systemu do wymagań Zamawiającego
Etap IV – Warsztaty. Testy Systemu. Korekty błędów.
Etap V – Uruchomienie produkcyjne Systemu. Migracja produkcyjna.
Etap VI – Stabilizacja Systemu, w tym 3 zamknięcia miesiąca w nowym systemie. Opracowanie i dostarczenie dokumentacji Systemu. Odbiór końcowy wdrożenia.

Okres wdrożenia systemu: od dnia 09.05.2025 r. do dnia 05.01.2026 r.

W ramach wskazanej powyżej umowy Wykonawca świadczy usługi serwisu przez okres 48 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
Łączna wartość umowy:

Wykonawca sprawnie przeprowadził migrację danych, dbając o ich pełne bezpieczeństwo i poprawność. System SyKOF HR w pełni spełnia nasze oczekiwania. Na szczególną uwagę zasługuje moduł analityczny Vitis, który pozwala nam szybko generować nawet skomplikowane raporty i sprawozdania. Dodatkowo Portal Pracowniczy zrewolucjonizował obieg dokumentów w naszej jednostce. Automatyzacja obsługi wniosków urlopowych oraz elektroniczna wysyłka deklaracji PIT znacząco odciążyły pracowników kadr i płac, czyniąc ich pracę bardziej efektywną. Na uznanie zasługuje również opieka specjalistów. Zarówno na etapie konfiguracji, jak i bieżącej eksploatacji, możemy liczyć na szybkie i merytoryczne wsparcie techniczne. Dotychczasowa współpraca oraz wysoka jakość dostarczonego oprogramowania w pełni odpowiadają potrzebom naszej jednostki.

dr Edyta Wcisło, Dyrektor
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi

Zobacz pełną referencję (PDF)

Zobacz skan oryginalnej referencji (PDF)

Chcesz mieć 100% pewności wdrożenia? Wybierz produkty SyKOF HR i ERP

FAQ

Jaki był zakres wdrożenia?

Wdrożenie obejmowało kompleksową realizację projektu, w tym dostawę oprogramowania i licencji, opracowanie planu oraz przeprowadzenie analizy wdrożeniowej, konfigurację i dostosowanie systemu do wymagań Zamawiającego, realizację warsztatów oraz testów systemu, uruchomienie produkcyjne wraz z migracją danych, potwierdzenie stabilności rozwiązania poprzez wykonanie trzech zamknięć miesiąca w systemie SyKOF HR, a także opracowanie i przekazanie dokumentacji oraz przeprowadzenie odbioru końcowego wdrożenia.

Jak długo trwało wdrożenie?

Projekt był realizowany w okresie od 9 maja 2025 r. do 5 stycznia 2026 r., zgodnie z harmonogramem określonym w umowie.

Czy w ramach wdrożenia przeprowadzono migrację danych?

Tak. Migracja danych została wykonana sprawnie, z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa i poprawności danych kadrowo-płacowych.

Jakie kluczowe funkcjonalności zostały szczególnie docenione?

Szczególnie wysoko oceniono moduł analityczny Vitis, umożliwiający szybkie tworzenie złożonych raportów i sprawozdań oraz Portal Pracowniczy usprawniający obieg dokumentów i wniosków urlopowych.

Jak oceniono współpracę i jakość wsparcia technicznego?

Współpraca została oceniona bardzo pozytywnie. Zapewnione było szybkie i merytoryczne wsparcie zarówno na etapie konfiguracji, jak i w trakcie bieżącej eksploatacji systemu.