Placówki medyczne

O branży

Placówki medyczne – szpitale, przychodnie, ośrodki zdrowia i specjalistyczne jednostki opieki – charakteryzują się złożoną organizacją pracy i wysokimi wymaganiami w zakresie obsługi kadrowo-płacowej. Zatrudniają pracowników na różnych podstawach prawnych (umowy o pracę, kontrakty, dyżury, umowy cywilnoprawne), a rozliczanie czasu pracy musi uwzględniać m.in. dyżury medyczne, godziny nadliczbowe, pracę zmianową czy podział obowiązków między kilka jednostek. Dodatkowo systemy w ochronie zdrowia muszą być w pełni zgodne z przepisami prawa pracy, regulacjami Ministerstwa Zdrowia i wymogami kontroli instytucji nadzorczych. System SyKOF HR został zaprojektowany z myślą o specyfice ochrony zdrowia i zapewnia kompleksowe wsparcie w najważniejszych obszarach

Kadry i dokumentacja

SyKOF umożliwia prowadzenie elektronicznych akt osobowych z podziałem na grupy zawodowe (lekarze, pielęgniarki, personel administracyjny). Obsługuje różne formy zatrudnienia, kontrakty i staże, a także pozwala rejestrować kwalifikacje, certyfikaty i terminy ich ważności – co ma kluczowe znaczenie przy kontrolach NFZ i innych instytucji.

Ewidencja czasu pracy i RCP

System pozwala na precyzyjne rozliczanie czasu pracy, w tym pracy zmianowej, dyżurów medycznych i godzin nadliczbowych. Integracja z rejestracją czasu pracy (RCP) automatyzuje proces, zapewniając wiarygodne dane i zgodność z przepisami dotyczącymi norm czasu pracy w ochronie zdrowia. Kierownicy oddziałów mają możliwość szczegółowego raportowania czasu pracy zespołu, co ułatwia planowanie obsady dyżurów.

Płace

Moduł płacowy obsługuje wszystkie składniki wynagrodzeń charakterystyczne dla sektora medycznego: dodatki za dyżury, pracę w nocy i w święta, wysługę lat, dodatki funkcyjne i specjalne, a także rozliczanie kontraktów lekarskich i umów cywilnoprawnych. Automatyczne aktualizacje przepisów gwarantują zgodność naliczeń z obowiązującym prawem.

Budżet i koszty

System pozwala na przypisywanie kosztów pracy do oddziałów, komórek organizacyjnych i projektów medycznych. Ułatwia to nie tylko wewnętrzną kontrolę finansową, ale także przygotowanie wymaganych zestawień budżetowych oraz rozliczeń z NFZ czy projektów współfinansowanych ze środków publicznych i unijnych.