Samorządy zawodowe

O branży

Samorządy zawodowe to instytucje zrzeszające osoby wykonujące zawody zaufania publicznego i podlegające wspólnym regulacjom właściwym dla danej profesji. Ich główną misją jest reprezentowanie interesów członków wobec władz państwowych i społecznych, a także nadzorowanie prawidłowego wykonywania zawodu. Samorządy pełnią jednocześnie funkcje administracyjne, organizacyjne, edukacyjne i kontrolne – prowadzą ewidencję członków, organizują szkolenia i egzaminy, dbają o rozwój zawodowy oraz realizują zadania związane z obsługą własnych pracowników i finansów. System IT wspierający działalność samorządu zawodowego musi być elastyczny i zgodny z przepisami, a jednocześnie umożliwiać obsługę specyficznych procesów, takich jak ewidencja składek członkowskich, certyfikacja czy raportowanie do instytucji nadzorczych.

SyKOF HR dla samorządów zawodowych

System SyKOF HR wspiera działalność samorządów zawodowych, zapewniając kompleksową obsługę procesów kadrowo-płacowych oraz możliwość dostosowania funkcjonalności do indywidualnych regulaminów i uchwał organów samorządu.

Kadry i dokumentacja

SyKOF umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej dla zatrudnionych w biurach samorządów, obsługując różne formy zatrudnienia (etat, umowy cywilnoprawne, kontrakty). System wspiera zarządzanie uprawnieniami i kwalifikacjami, a także prowadzenie elektronicznych akt osobowych w zgodzie z RODO.

Ewidencja czasu pracy

System pozwala na ewidencjonowanie czasu pracy w instytucjach centralnych i terenowych, obsługując harmonogramy pracy, delegacje i zadania związane z obsługą członków. Integracja z rejestracją czasu pracy (RCP) automatyzuje proces rozliczeń, zwiększając transparentność i ułatwiając kontrolę wewnętrzną.

Płace

Obsługa wynagrodzeń w samorządach zawodowych wymaga systemu, który potrafi uwzględnić zarówno standardowe zasady naliczania płac, jak i specyficzne regulacje wynikające z uchwał oraz wewnętrznych regulaminów. SyKOF HR w pełni automatyzuje ten proces.

System obsługuje m.in.:

dodatki stażowe, funkcyjne i specjalne,
nagrody jubileuszowe i jednorazowe świadczenia,
fundusz świadczeń socjalnych i potrącenia ustawowe,
wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych (np. zlecenia, kontrakty),

a wszystkie te elementy mogą być konfigurowane w zależności od potrzeb danego samorządu.

System umożliwia tworzenie list płac dla całej organizacji, zachowując przy tym autonomię oddziałów terenowych w bieżących sprawach kadrowych. Automatyczne dekrety kosztowe pozwalają na szybkie i bezbłędne przekazanie danych do systemu finansowo-księgowego, a integracja z ZUS i urzędem skarbowym zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami i minimalizuje ryzyko błędów.

W efekcie proces naliczania płac staje się nie tylko prostszy i szybszy, ale przede wszystkim przejrzysty, bezpieczny i w pełni dostosowany do złożonych modeli zatrudnienia, jakie występują w samorządach zawodowych.