SyKOF HR w LEK-AM – nowoczesne zarządzanie kadrami i płacami

2022-07-25

Rozwój firmy farmaceutycznej LEK-AM wiąże się z koniecznością obsługi skomplikowanych procesów kadrowo-płacowych. System SyKOF HR, w pełni zintegrowany z SyKOF ERP, automatyzuje rozliczenia i zapewnia zgodność z przepisami prawa.

O kliencie

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o. to firma farmaceutyczna działająca na rynku od 2000 roku. Zatrudnia ponad 400 pracowników w działach produkcyjnych,
badawczo-rozwojowych i administracyjnych. Systemy kadrowo-płacowe są kluczowe dla sprawnego działania organizacji tej skali.

Efekty wdrożenia

Wdrożenie systemu SyKOF HR przyniosło znaczące usprawnienia w codziennej pracy działu kadr i płac, w tym:

automatyzacja płac – korekty zwolnień, urlopów i składników wynagrodzeń są przeliczane automatycznie, z możliwością natychmiastowego wygenerowania korekty do ZUS,
ewidencja czasu pracy – harmonogramy pracy są walidowane przez system, który pilnuje doby pracowniczej, limitów nadgodzin oraz automatycznie nalicza godziny nocne,
portal pracowniczy – samoobsługa pracowników i menedżerów skraca czas obsługi procesów kadrowych,
integracja z ERP – płace są powiązane z modułami produkcji i finansów; koszty pracy trafiają automatycznie do kalkulacji wyrobów i księgowości,
zgodność z prawem – system jest na bieżąco aktualizowany, także w okresach dużych zmian legislacyjnych, jak Polski Ład,
bezpieczeństwo danych – pełne wsparcie RODO i narzędzia do pracy na danych sensytywnych.

Dzięki SyKOF HR LEK-AM zyskał narzędzie, które wspiera bieżącą obsługę 400 pracowników i gwarantuje zgodność z dynamicznie zmieniającymi się przepisami prawa.

Chcesz uzyskać takie korzyści? Wybierz SyKOF HR i SyKOF ERP

Pełna treść referencji

Warszawa, dnia 25 lipca 2022 roku

LIST REKOMENDACYJNY

Ze Spółką Systemy Informatyczne „SYKOM” Sp. z o.o. z Rzeszowa współpracujemy od wielu lat. Stara wersja systemu do kadr i płac implementowana była w 2008 roku. Nowa wersja oprogramowania SyKOF HR wdrożona została w końcówce 2021 roku.

W nowym Sykof HR wiele procesów zostało zautomatyzowanych. Najbardziej doceniane przez nas funkcjonalności to:

Wielopoziomowa struktura organizacyjna
przydatne narzędzie, dzięki któremu mamy możliwość odzwierciedlenia aktualnego stanu zatrudnienia w poszczególnych komórkach organizacyjnych.

Rozliczanie i ewidencja czasu pracy
Po prawnym zdefiniowaniu i wprowadzeniu harmonogramów pracy, przez użytkownika, System SYKOF HR automatycznie nalicza czas pracy, godziny nocne, godziny nadliczbowe. Pilnuje doby pracowniczej i limitów ilości godzin nadliczbowych.

PŁACE
Ważnym udogodnieniem jest zautomatyzowany proces korygowania list płac. Korekty zwolnień lekarskich, urlopów, czy innych składników za poprzednie miesiące, po poprawnym wprowadzeniu są przeliczane automatycznie. Bez problemu można wygenerować korektę do ZUS

ZUS, PFRON PPK Intuicyjny kreator generowania dokumentów do ZUS, PPK, PFRON

Spółka „SYKOM” zapewnia bieżące aktualizowanie oprogramowania w oparciu o zmieniające się przepisy prawne, co w czasach „Polskiego ładu” jest niezwykle ważną i ułatwiającą pracę pomocą. Każda ze spraw zgłaszanych na portal pomocy użytkownikom jest niezwłocznie wyjaśniana, czy też poprawiana. Dostosowanie do potrzeb klienta szablonów dokumentów obowiązujących w firmie takich jak: umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia o wynagrodzeniu, świadectwa pracy, itp., łącznie z ich możliwością graficznego edytowania, skraca czas ich drukowania do minimum. Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.

Magdalena Byśkiniewicz, Kierownik ds. Wynagrodzeń i Benefitów
Małgorzata Wójcik, Dyrektor Personalny
Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

Zobacz pełną referencję (PDF)

Zobacz skan oryginalnej referencji (PDF)

Chcesz mieć 100% pewności wdrożenia? Wybierz produkty SyKOF HR i ERP

Zobacz także: wdrożenie pełnego systemu SyKOF ERP w LEK-AM, które od początku uporządkowało procesy w firmie i stworzyło fundament pod rozwój obecnego SyKOF HR.

FAQ

Czy można dostosować dokumenty kadrowe do potrzeb firmy?

Tak. W SyKOF HR szablony dokumentów – takich jak umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, wynagrodzeniu czy świadectwa pracy – można modyfikować i edytować graficznie. Dzięki temu firma szybko drukuje gotowe dokumenty zgodne z własnymi standardami i wymogami formalnymi.

Jak SyKOF HR wspiera rozliczanie czasu pracy?

System automatycznie nalicza czas pracy, godziny nocne i nadliczbowe, pilnując doby pracowniczej oraz limitów godzin nadliczbowych. Pozwala to działowi kadr uniknąć błędów i zapewnić zgodność z kodeksem pracy.

Czy system jest dostosowany do zmian w przepisach?

Tak, SyKOF HR jest stale aktualizowany do nowych regulacji, np. w ramach „Polskiego Ładu”, co minimalizuje ryzyko błędów w rozliczeniach.

Jak SyKOF HR wspiera dużą firmę farmaceutyczną?

Zatrudniając ponad 400 osób, LEK-AM potrzebuje narzędzia skalowalnego, które automatyzuje procesy płacowe i ewidencję czasu pracy, a jednocześnie pozostaje zintegrowane z ERP.

Czy SyKOF HR obsługuje zatrudnienie osób w różnych formach?

Tak. System pozwala zdefiniować wiele rodzajów umów i składników wynagrodzeń, obsługując także obowiązki względem ZUS, PFRON czy PPK.