Badania i BHP, wyposażenie i odzież

SyKOF HR wspiera działy BHP w zarządzaniu badaniami lekarskimi, szkoleniami, uprawnieniami i wyposażeniem. Przypomnienia i analizy braków pomagają kontrolować ważność badań, szkoleń i uprawnień, co sprzyja spełnieniu wymagań prawa pracy i ogranicza ryzyko kar PIP. Uprawnienia do obsługi można przypisać działowi BHP lub zewnętrznemu usługodawcy.

Badania medycyny pracy

Warunki pracy i czynniki szkodliwe

Definiowanie warunków i czynników szkodliwych na poziomie stanowisk lub jednostek organizacyjnych. Dane wykorzystywane m.in. w skierowaniach i instrukcjach stanowiskowych.

Automatyczne skierowania na badania

Automatyczne generowanie skierowań wstępnych, okresowych, kontrolnych oraz innych (np. psychotesty) z uwzględnieniem czynników szkodliwych i warunków pracy. Obsługę można scedować np. na kadry lub kierowników działów.

Wydruk i wysyłka do pracownika

Skierowania zgodne z obowiązującymi wzorami lub na drukach placówek medycznych (np. Luxmed, Medicover, Enelmed, Falck). Możliwość wysyłki e-mailem lub udostępnienia w Portalu Pracownika i Menedżera.

Szkolenia i wyposażenie

Planowanie kwalifikacji i umiejętności

Zdefiniowane wymagania generują plany szkoleń i wspierają zarządzanie talentami.

Wyposażenie stanowiska

Ewidencja elementów wyposażenia (np. odzież robocza, narzędzia) z określeniem ilości, okresów używania i sezonowości – gwarancja wydania niezbędnych narzędzi i kontroli czasu użytkowania.

Kartoteki wyposażenia pracownika

Szczegółowe informacje o datach wydań i czasie używania – spełnienie wymogów dokumentacyjnych BHP (np. karta przydziału odzieży i obuwia roboczego, ŚOI).

Kierowanie na szkolenia

Informacje o zaplanowanych szkoleniach są udostępniane w Portalu, co ułatwia przygotowanie i planowanie czasu pracy.

Analizy i przypomnienia

Analizy braków i kończących się badań

Wbudowane analizy wskazują osoby z kończącą się ważnością badań lub brakami.

Badania kontrolne po długiej nieobecności

Na podstawie danych z Ewidencji Czasu Pracy system uwzględnia konieczność badań po zwolnieniu ≥ 30 dni i informuje o tym z wyprzedzeniem.

Szkolenia i uprawnienia – przypomnienia

Porównanie wymagań stanowiskowych z danymi w kartotekach generuje informacje o kończących się lub brakujących szkoleniach/uprawnieniach. Ułatwia planowanie zastępstw i planów szkoleniowych.

Zmiana czynników szkodliwych

Informacja o potrzebie ponownych badań, gdy zmienią się czynniki szkodliwe na stanowisku lub po przeniesieniu.

Analizy wyposażenia

Planowanie zakupów odzieży i narzędzi z wyprzedzeniem – wsparcie gospodarki magazynowej i kosztów wyposażenia.

Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok […] System SyKOF HR spełnił moje oczekiwania. Posiada on duże możliwości i jest elastyczny. Przyśpiesza i znacznie ułatwia pracę.

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Zobacz również

• Ewidencja czasu pracy
• Portal Pracownika i Menedżera
• Kadry – zarządzanie personelem
• Analityka i zestawienia

FAQ

Czy system sam generuje skierowania na badania (wstępne/okresowe/kontrolne)?

Tak. Skierowania są generowane automatycznie z uwzględnieniem czynników szkodliwych i warunków pracy.

Czy można używać druków wymaganych przez placówki medyczne (np. Luxmed)?

Tak. Skierowania mogą być przygotowane na drukach placówek medycznych i przekazane e-mailem lub przez Portal.

Kto może obsługiwać badania i szkolenia?

Uprawnienia można przypisać działowi BHP lub zewnętrznemu usługodawcy.

Czy system przypomina o kończących się badaniach i szkoleniach?

Tak. Dostępne są analizy i przypomnienia o wygasających badaniach, szkoleniach i uprawnieniach.

Czy uwzględniane są badania kontrolne po zwolnieniu ≥ 30 dni?

Tak. Na podstawie danych o nieobecnościach system wskazuje konieczność badań kontrolnych.

Czy ewidencja obejmuje odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej?

Tak. Kartoteki wyposażenia zawierają szczegóły wydań i czasu używania, co spełnia wymogi dokumentacyjne BHP.

Referencje

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN

„Z przyjemnością mogę zarekomendować program SyKOF HR i jestem przekonany, że program sprosta oczekiwaniom najbardziej wymagających klientów z różnych branż.”

Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe S.A.