SyKOF HR w budownictwie — oddelegowania i płace w Niemczech | case study Exbud Konstrukcje

2022-09-15

Exbud Konstrukcje podkreśla, że SyKOF HR to komfortowy w obsłudze system umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach oraz pełną obsługę pracowników oddelegowanych do Niemiec.

O kliencie

logo firmy Exbud Konstrukcje

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o. działa w branży budownictwa konstrukcyjnego, realizując kontrakty także poza granicami Polski.
Specyfika działalności obejmuje liczne oddelegowania pracowników, w szczególności do Niemiec, co wymagało wdrożenia systemu HR
zdolnego obsłużyć złożone rozliczenia i zgodność z zagranicznymi przepisami.

Efekty wdrożenia

Poniżej przedstawiamy główne korzyści z wdrożenia systemu SyKOF HR:

  • komfort pracy — system umożliwia obsługę w wielu oknach jednocześnie, co ułatwia codzienną pracę działu HR,
  • automatyzacja oddelegowań — pełna elektroniczna obsługa dokumentacji i procesów delegowania do Niemiec,
  • ewidencja czasu pracy — konfiguracja pod przepisy kraju świadczenia pracy i powiązanie ze składnikami płacowymi obowiązującymi w Niemczech,
  • listy płac wielowalutowe — naliczanie wynagrodzeń w walucie obcej, generowanie przelewów i dekretów księgowych, rozrachunki między centralą a oddziałem zagranicznym,
  • karty pracy — wszystkie dane z kontraktów trafiają do jednej karty pracownika, co zapewnia spójność rozliczeń,
  • obsługa instytucji zagranicznych — wsparcie dla zagranicznych numerów podatkowych i integracja z systemem Datev,
  • zgodność i korekty — automatyczne listy korygujące i zgodność obliczeń z aktualnymi przepisami.

Chcesz uzyskać takie korzyści? Wybierz SyKOF HR i SyKOF ERP

Pełna treść referencji

Kielce, 15 września 2022 r.

REFERENCJE

SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system, dzięki któremu usprawniliśmy obsługę spraw pracowniczych i naliczanie wynagrodzeń.
Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi w systemie pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec. Proces przygotowywania dokumentacji niezbędnej do wysłania pracownika do pracy za granicę został zautomatyzowany i jest wykonywany w sposób elektroniczny. Skonfigurowanie ewidencji czasu pracy do wymagań prawnych kraju świadczenia pracy i połączenie jej ze składnikami płacowymi obowiązującymi za granicą usprawniło naliczanie list płac oraz raportowanie danych, z uwzględnieniem wypłat w walucie obcej. Dokumenty rejestrowane, na różnych kontraktach trafiają do jednej przejrzystej karty pracy pracownika. Na podstawie takiej całościowej ewidencji tworzone są listy płac dla poszczególnych kontraktów. SyKOF HR automatycznie wybiera zapisy dotyczące kraju i wylicza wynagrodzenia zgodnie z systemem wynagrodzeń oraz stawkami dla kraju określonego w obliczanej liście. Do list generuje przelewy w odpowiednich walutach oraz kompletne dekrety do programu księgowego, uwzględniające rozrachunki pomiędzy centralą firmy w Polsce i oddziałem zagranicznym. Automatycznie tworzone są również listy korygujące w przypadku zmiany danych po wypłacie list głównych, a obliczenia są zawsze zgodne z aktualnymi przepisami.
System usprawnił również rozliczenia z instytucjami zagranicznymi m.in. poprzez obsługę zagranicznych numerów podatkowych i numerów w zagranicznych systemach komputerowych oraz import kwot podatku z programu Datev.
Korzystając z programu SyKOF HR przekonaliśmy się, że to niezawodny i godny polecenia system, który możemy polecić firmom oddelegowującym pracowników do innych krajów, w szczególności do Niemiec.


Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

Zobacz pełną referencję (PDF)

Skan oryginalnej referencji papierowej od firmy Exbud Konstrukcje Sp. z o.o. dla systemu SyKOF HR, z autentycznymi podpisami, pieczątkami i nagłówkiem firmowym.
Referencja firmy Exbud Konstrukcje potwierdzająca wdrożenie systemu kadrowo-płacowego SyKOF HR.

FAQ

Jak SyKOF HR wspiera obsługę oddelegowań do Niemiec?

System automatyzuje przygotowanie dokumentacji, dostosowuje ewidencję czasu i płace do niemieckich przepisów oraz umożliwia rozliczenia w euro.
Tak. System generuje listy płac w walucie obcej, przelewy w euro i pełne dekrety księgowe, uwzględniając rozrachunki centrali z oddziałem w Niemczech.
Użytkownicy mogą jednocześnie pracować w kilku modułach lub procesach, co znacząco przyspiesza obsługę kadr i płac.
Tak. Obsługiwane są zagraniczne numery podatkowe i import kwot podatku z programu Datev, co usprawnia rozliczenia z instytucjami niemieckimi.
Firma docenia automatyzację oddelegowań, płace wielowalutowe, zgodność z przepisami i komfort pracy z systemem.

Sprawdź demo SyKOF HR.

Wypełnij formularz i przekonaj się na własne oczy jak wiele potrafi SyKOF HR

Umów się na prezentację

Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.