SyKOF HR w samorządzie zawodowym ochrony zdrowia — kadry i płace w KIF

2025-02-27

Krajowa Izba Fizjoterapeutów potwierdza, że SyKOF HR gwarantuje zgodność z przepisami i efektywność procesów HR w organizacji publicznej.

O kliencie

logo Krajowej Izby Fizjoterapeutów

Krajowa Izba Fizjoterapeutów (KIF) to ogólnopolski samorząd zawodowy zrzeszający wszystkich wykonujących zawód fizjoterapeuty w Polsce.
Izba posiada 16 oddziałów terenowych i centralę w Warszawie, obsługuje ponad 80 000 członków i realizuje zadania publiczne wymagające wysokiej zgodności z przepisami prawa.
Funkcjonowanie KIF opiera się na różnych formach zatrudnienia — etatach, umowach cywilnoprawnych i powołaniach ustawowych — co stawia szczególne wymagania wobec systemu kadrowo-płacowego.

Efekty wdrożenia

Efekty wdrożenia systemu SyKOF HR:

  • pełna migracja danych z poprzedniego systemu kadrowo-płacowego,
  • zgodność z przepisami prawa pracy i naliczania wynagrodzeń przy częstych zmianach regulacji,
  • obsługa złożonych form zatrudnienia: etaty, umowy cywilnoprawne, powołania ustawowe i pracownicy nierezydenci,
  • minimalizacja błędów w naliczaniu 25–30 list płac miesięcznie, nawet przy dużej zmienności danych,
  • portal Pracownika: wnioski o urlopy, nadgodziny, pracę zdalną, dostęp do danych i PIT-ów – pełna samoobsługa pracowników,
  • raporty i analizy wspierające kontrolę zarządczą i usprawniające podejmowanie decyzji,
  • automatyczne dokumenty kadrowe z planem dalszej digitalizacji procesów HR,
  • wsparcie SYKOM: szybkie, merytoryczne konsultacje i elastyczne dostosowanie funkcjonalności do potrzeb izby.

Chcesz uzyskać takie korzyści? Wybierz SyKOF HR i SyKOF ERP

Pełna treść referencji

Warszawa, 27 lutego 2025 r.

REFERENCJE

W 2024 roku rozpoczęliśmy pracę na modułach SyKOF HR firmy Sykom Sp. z o.o., poprzedzoną wdrożeniem i migracją danych z dotychczasowego systemu kadrowo—płacowego. W związku z częstymi zmianami w przepisach prawa pracy oraz tych dotyczących naliczania wynagrodzeń potrzebowaliśmy rozwiązania, które nie tylko zagwarantuje zgodność z obowiązującymi regulacjami, ale także uwzględni specyfikę funkcjonowania jednostki samorządu zawodowego.

Każdego miesiąca przygotowujemy od 25 do 30 list płac, obejmujących wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, a także osób powołanych do pełnienia funkcji na podstawie specustaw, czy nierezydentów. Przy tak dużej zmienności danych ryzyko błędów w naliczeniach było znaczące. Jednak po ponad roku pracy z systemem SyKOF HR możemy z pełnym przekonaniem stwierdzić, że znacznie zminimalizowaliśmy możliwość pomyłek, a procesy kadrowo-płacowe stały się bardziej efektywne i przejrzyste.

Na szczególne uznanie zasługuje profesjonalna opieka specjalistów Sykom Sp. z o.o., zarówno na etapie wdrożenia, jak i w trakcie bieżącego użytkowania systemu. Możemy liczyć na szybkie i merytoryczne wsparcie techniczne oraz konsultacje, które pomagają dostosować funkcjonalności systemu do naszych indywidualnych potrzeb. Konsultanci są otwarci na uwagi i sugestie, a ich proaktywne podejście pozwala na nieustanne doskonalenie modułów oraz dostosowywanie ich do dynamicznie zmieniających się wymagań.

SyKOF HR to narzędzie o szerokim zakresie funkcjonalności, które wciąż odkrywamy i sukcesywnie wdrażamy. System umożliwia generowanie zaawansowanych raportów i analiz wspierających kontrolę zarządczą, a także automatyczne tworzenie dokumentów kadrowych, co planujemy wykorzystać w kolejnych etapach digitalizacji procesów HR. Integracja modułu kadrowo-płacowego z Portalem Pracowniczym znacząco usprawniła obsługę pracowników etatowych – umożliwiła automatyzację rejestracji i ewidencji czasu pracy, składanie wniosków urlopowych, o pracę zdalną czy nadgodziny. Usprawniła również wymianę informacji pomiędzy działem HR a pracownikami, zapewniając bieżący dostęp do danych kadrowo-płacowych oraz ułatwiając dystrybucję rocznych deklaracji PIT.

Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR wszystkim firmom poszukującym elastycznego i zaawansowanego rozwiązania, które można dostosować do specyfiki działalności, przy jednoczesnej gwarancji zgodności z obowiązującym prawem. To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.


Krajowa Izba Fizjoterapeutów

Zobacz pełną referencję (PDF)

Referencja firmy KIF potwierdzająca wdrożenie systemu kadrowo-płacowego SyKOF HR.

FAQ

Dlaczego KIF potrzebował nowego systemu HR?

Ze względu na częste zmiany prawa i różnorodne formy zatrudnienia, konieczny był system gwarantujący zgodność z regulacjami i eliminujący ryzyko błędów.
System wspiera etaty, umowy cywilnoprawne, powołania ustawowe oraz rozliczenia pracowników nierezydentów.
Tak. Portal Pracownika umożliwia składanie wniosków urlopowych, o nadgodziny czy pracę zdalną, a także dostęp do danych kadrowo-płacowych i PIT-ów.
System pozwala generować zaawansowane raporty i analizy, które wspierają kontrolę zarządczą i usprawniają decyzje strategiczne.
KIF podkreśla profesjonalizm konsultantów, szybkie wsparcie techniczne i elastyczne dopasowanie systemu do specyfiki samorządu zawodowego.

Sprawdź demo SyKOF HR.

Wypełnij formularz i przekonaj się na własne oczy jak wiele potrafi SyKOF HR

Umów się na prezentację

Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.