Płace – SyKOF HR

Nowoczesne i intuicyjne narzędzie do obsługi list płac. Automatyczne zasilanie danymi z całego systemu, korekty bez bólu, rozliczenia wielowalutowe, rozdzielniki kosztowe i dekrety księgowe. Konfiguracja indywidualnych schematów wynagrodzeń oraz elektroniczne udostępnianie dokumentów płacowych pracownikom.

Funkcjonalności modułu płace

Proste i intuicyjne tworzenie list płac

Na podstawie danych kadrowych, ewidencji czasu pracy, stawek i wskaźników systemowych, SyKOF HR wylicza pełne wynagrodzenie brutto, składki ZUS, podatki, potrącenia komornicze i dobrowolne, tworząc kompletną listę wraz z paskami wynagrodzeń.

Łatwy start

Ustal pracownikom warunki wynagradzania i przypisz stawki. W zestawie masz gotowe schematy (miesięczne, godzinowe, premie, dodatki, nagrody, świadczenia niepieniężne) – bez konieczności pisania skomplikowanych wzorów.

Specyficzne dla firmy sposoby wynagradzania

Masz katalog stawek z wielu branż. Potrzebujesz nowego składnika? Skopiuj, zmodyfikuj algorytm i gotowe. System automatycznie uwzględni go w pozostałych pozycjach listy.

Łatwa obsługa korekt

Opóźnione przekwalifikowania (np. chorobowe → wypadkowe), przekroczenia 30-krotności czy inne korekty? Wprowadzasz dokumenty, tworzysz listę za dany miesiąc – system przelicza różnice, koryguje składki/podatki w odpowiednich miesiącach i generuje deklaracje.

Elastyczne zarządzanie wynagrodzeniami

W miesiącu możesz zmienić stawkę lub jej warunki (np. miesięczna → godzinowa). System dba o prawidłowe koszty i ich przypisanie do projektów, zleceń, grantów.

Zmiany w trakcie miesiąca

Przeniesienie między wydziałami/budowami czy oddelegowanie za granicę w dowolnym dniu? Obliczenia z dokładnością do dnia – część miesiąca wg zasad PL, część wg zasad kraju oddelegowania.

Listy płac wielowalutowe

Wynagrodzenia w PLN i walutach obcych. Na potrzeby podatków i ZUS kwoty są przeliczane po właściwym kursie; zasiłki ZUS naliczane w PLN i przeliczane na walutę. System tworzy przelewy i dekretuje zarówno w PLN, jak i w walucie.

Rozdzielnik kosztowy i dekret księgowy

Po obliczeniu listy system wytwarza rozdzielnik kosztowy i dekret – z rozbiciem na jednostki i projekty/zlecenia. Tworzy komplet zapisów dla ZUS, US, PPK, komorników, dostawców benefitów itd.

Udostępnianie dokumentów płacowych

Paski, PIT, zaświadczenia – dostępne pracownikom na Portalu Pracownika lub wysyłane e-mailem (PDF z hasłem). System obsługuje przekazy elektroniczne do ZUS, US, PPK.

Obsługa benefitów pracowniczych

Rejestr i rozliczanie pakietów medycznych, kart sportowych, ubezpieczeń, ryczałtów itd. Szybkie zmiany pakietów, automatyczne rozliczenia z kontrahentami, analizy kosztów po stronie pracodawcy.

Obsługa ZFŚS

Rejestr informacji (np. dochód na członka rodziny), automatyczne wyliczenia świadczeń na listach, kontrola limitów (rzeczowych i pieniężnych) oraz podatek od nadwyżek. Analizy wykorzystania środków.

Kartoteki potrąceń / pożyczek

W jednym miejscu: kwota do rozliczenia, rata, saldo – z automatycznym rozliczeniem na liście płac i przelewami do kontrahentów.

Częściowe listy płac

Sporządzaj listy częściowe (premie, nagrody, zaliczki, tygodniówki). System prawidłowo nalicza ZUS i podatek. Przy liście miesięcznej weryfikuje i uzupełnia ewentualne różnice.

Przelewy wynagrodzeń

Generuj przelewy dla pracowników, kontrahentów benefitowych, komorników i innych instytucji – prosto z systemu.

Aktualizacje wskaźników płacowych

Minimalne, stawki PIT, ulgi, waloryzacje – automatycznie aktualizowane w ramach wersji systemu. Dodatkowo możesz definiować własne wskaźniki (np. % premii).

Zrzut ekranu modułu Płace w SyKOF HR przedstawiający listę dokumentów płacowych, szczegółowe pozycje wynagrodzeń oraz dane pracowników ujętych na liście płac. — Listy płac w SyKOF HR – pełny widok dokumentów płacowych, pozycji składników oraz danych pracowników na liście.

Zobacz również

• Ewidencja czasu pracy
• Karty pracy
• Koszty płac i księgowanie
• Portal Pracownika i Menedżera
• Oddelegowania

Zaawansowany silnik reguł płacowych w SyKOF HR

System SyKOF HR znacząco upraszcza definiowanie zasad wynagrodzeń, umożliwiając ich opis w języku zbliżonym do zapisów w umowach i regulaminach. Wystarczy wprowadzić proste parametry, np. „Nowak ma stawkę 8000 zł”, Dodatek1, Pozostałe składniki zgodnie z regulaminem — a system, wykorzystując te informacje wraz z danymi o okresie zatrudnienia i ewidencją czasu pracy, automatycznie oblicza wszystkie elementy pensji: wynagrodzenie zasadnicze, dodatki, wynagrodzenie za urlop i chorobę, a także zasiłki, składki, podatki i inne należności.

Wbudowany katalog typowych stawek i algorytmów można w prosty sposób rozbudowywać poprzez intuicyjne zaznaczanie opcji, określając m.in.:
• które elementy czasu pracy są wynagradzane, a które potrącane,
• wpływ poszczególnych składników na składki, podatki, podstawy ZUS, dodatki urlopowe i premie,
• reguły obowiązujące w różnych krajach, walutach i typach umów.

Dla niestandardowych składników wynagrodzenia system umożliwia tworzenie własnych algorytmów w języku C#, z pełnym dostępem do harmonogramów, ewidencji czasu pracy oraz danych kadrowo-płacowych.

SyKOF HR pozwala definiować wiele zestawów stawek (różnych warunków wynagradzania) i przypisywać je pracownikowi w czasie — np. w sytuacji przeniesienia z jednej jednostki do innej, gdzie obowiązują odmienne zasady płacowe. Funkcjonalność ta doskonale sprawdza się również w przypadku oddelegowywania pracowników do pracy za granicą.

Jeśli pracownik w danym miesiącu wykonywał pracę w kilku krajach, system automatycznie oblicza wynagrodzenie oddzielnie dla każdego z nich, uwzględniając obowiązujące w danym kraju warunki płacowe oraz dane z modułu Ewidencji Czasu Pracy.

Z możliwości tych korzystają m.in. firmy Besta PB i Exbud Konstrukcje, oddelegowujące pracowników do pracy poza granicami kraju — co potwierdza elastyczność i zaawansowanie silnika reguł płacowych systemu SyKOF HR, skutecznego zarówno w zastosowaniach krajowych, jak i międzynarodowych.

Zobacz case study z wdrożenia w Besta PB

Cytaty z referencji

Każdego miesiąca przygotowujemy od 25 do 30 list płac, obejmujących wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, a także osób powołanych do pełnienia funkcji na podstawie specustaw, czy nierezydentów. […] po ponad roku pracy z systemem SyK0F HR możemy z pełnym przekonaniem stwierdzić, że znacznie zminimalizowaliśmy możliwość pomyłek, a procesy kadrowo—płacowe stały się bardziej efektywne i przejrzyste.

Krajowa Izba Fizjoterapeutów
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system, dzięki któremu usprawniliśmy obsługę spraw pracowniczych i naliczanie wynagrodzeń.

Exbud Konstrukcje Kielce
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Z przyjemnością mogę zarekomendować program SyKOF HR […]

Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Nowy Targ
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

SyKOF HR automatycznie wybiera zapisy dotyczące kraju i wylicza wynagrodzenia […] generuje przelewy w odpowiednich walutach oraz kompletne dekrety.

Exbud Konstrukcje Kielce
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Ważnym udogodnieniem jest zautomatyzowany proces korygowania list płac. […] Bez problemu można wygenerować korektę do ZUS.

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Warszawa
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Proces naliczania list płac w naszej firmie został w pełni zautomatyzowany dzięki zastosowaniu algorytmów wyliczających nawet najbardziej skomplikowane składniki wynagrodzeń. Dodatkowo system SyKOF HR znacznie usprawnił zarządzanie funkcjonującym w Naszej firmie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. Wszystkie świadczenia z tego funduszu są automatycznie wyliczane na liście płac, system sam pilnuje limitów podatkowych i nalicza podatek w razie nadwyżki

Spomasz Zamość
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Dowiedz się o pokazach systemu SyKOF HR

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy muszę definiować złożone wzory, żeby zacząć?

Nie. Masz gotowe schematy stawek i składników. Start jest szybki.

Czy system poradzi sobie z korektami (ZUS/podatki)?

Tak. Automatycznie przelicza różnice i kwalifikuje je do właściwych miesięcy.

Czy mogę zmienić stawkę w trakcie miesiąca?

Tak. Zmiany są liczone z dokładnością do dnia (także przy oddelegowaniu).

Czy obsługujecie listy w wielu walutach?

Tak. PLN + waluty obce, właściwe kursy, przelewy i dekrety w obu walutach.

Czy da się robić częściowe wypłaty/tygodniówki?

Tak. Listy częściowe z pełnym rozliczeniem ZUS i podatku.

Czy dokumenty płacowe są dostępne elektronicznie?

Tak. Portal Pracownika i Menedżera + wysyłka PDF (z hasłem) e-mailem.

Referencje

„System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiS.”

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN