Wyszukiwanie danych w SyKOF HR

SyKOF HR to nie tylko kadry i płace, ale również rozbudowane wyszukiwanie, przeglądanie i analizowanie informacji. Każdy uprawniony użytkownik szybko odnajdzie potrzebne dane w ramach przydzielonych uprawnień – bez przełączania się między modułami.

Wyszukiwanie pracowników

Filtrowanie po wszystkich kartotekach i polach

• Wyszukiwanie po wszystkich polach kartoteki osobowej oraz kartotekach tematycznych.
• Intuicyjne okno filtrowania podzielone na sekcje.
• Przykładowo w jednym filtrze: województwo zamieszkania → jednostka organizacyjna → ważność badań lekarskich na co najmniej 2 lata → uprawnienia (np. wózki widłowe) → język angielski min. B1.
• Wybór osób spełniających warunki obecnie lub w zadanym okresie (co najmniej 1 dzień).

Wyszukiwanie złożone

• Jednoczesne przeszukiwanie danych aktualnych na wskazany dzień i historycznych z podanego przedziału.
• Przykłady: osoby obecnie pracujące w kraju A, które wcześniej pracowały w kraju B; osoby obecnie na stanowisku X, które wcześniej zajmowały stanowisko Y przez zadany czas.
• Szybki dobór kadr do oddelegowań i zastępstw.

Wyszukiwanie wspierane przez AI

• Intuicyjne określanie kryteriów wyszukiwania w języku potocznym.
• AI podpowiada warunki filtrowania i wspiera dostęp do danych.
• Ułatwienie codziennej analityki kadrowej — bez znajomości SQL.

Filtrowanie po danych historycznych

• Każda zmiana (adres, rachunek bankowy, umiejętności, stanowisko, miejsce pracy, stawki) jest zapisywana historycznie.
• Możliwość przeglądania i filtrowania stanu na dowolny dzień.

Edycja wyszukanych danych

• Zaawansowane filtry dostępne wszędzie tam, gdzie pracujesz.
• Po wyszukaniu możesz od razu przygotować aneksy (np. zmiana stanowiska/stawek) i wysłać do podpisu elektronicznego bezpośrednio w systemie.
• W oddelegowaniach – szybkie przenoszenie pracowników między krajami i budowami z zachowaniem zgodności oskładkowania i opodatkowania.

Kartoteki tematyczne

Filtrowanie danych

• W każdym oknie (np. umowy, stawki wynagrodzeń) najpierw wybierasz zakres danych, a potem grupę pracowników przez rozbudowany filtr.
• Przykłady: umowy na czas nieokreślony po 01.01.2022; aktualnie obowiązujące stawki miesięczne.

Multi-edycja danych

• Zbiorowe modyfikacje warunków zatrudnienia lub stawek dla wybranej grupy.
• Po zmianach – generowanie i wydruk aneksów do umów o pracę.

Raportowanie i eksport do arkuszy kalkulacyjnych

• Wyszukane dane wydrukujesz w postaci definiowalnych zestawień lub wyeksportujesz do arkuszy.
• Definicje zestawień opisują wyłącznie układ graficzny, więc można je stosować do różnych zestawów filtrowanych danych bez modyfikacji.

Zobacz również

• Kadry – zarządzanie personelem
• Analityka i zestawienia
• Podpisy elektroniczne i eAkta
• Oddelegowania
• Płace

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy mogę filtrować po wszystkich polach i kartotekach?

Tak. Filtry obejmują wszystkie pola kartoteki osobowej i kartoteki tematyczne.

Czy wyszukam dane według stanu historycznego?

Tak. Możesz przeglądać i filtrować stan na dowolny dzień, bo zmiany są zapisywane historycznie.

Czy da się łączyć warunki aktualne i historyczne w jednym zapytaniu?

Tak. System umożliwia wyszukiwanie złożone – jednocześnie po danych aktualnych i historycznych.

Czy po wyszukaniu mogę zbiorczo edytować dane?

Tak. Multi-edycja pozwala masowo zmieniać stawki i warunki zatrudnienia, a następnie wygenerować aneksy.

Czy mogę eksportować wyniki do arkusza kalkulacyjnego?

Tak. Wyniki wyślesz do arkuszy kalkulacyjnych lub wydrukujesz jako definiowalne zestawienia.

Czy zobaczę tylko te informacje, do których mam uprawnienia?

Tak. Dostęp do wyszukiwanych danych jest ograniczony przydzielonymi uprawnieniami.

Referencje

„System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiS.”

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN