Sprawozdania i rozliczenia – automatyzacja w SyKOF HR

SyKOF HR ułatwia przygotowanie deklaracji, sprawozdań i dokumentów rozliczeniowych. Automatyzacja odciąża HR, zapewnia kompletność i zgodność z przepisami.

PFRON

Deklaracje PFRON – DEK-I-o i INF-1

Zliczanie zatrudnienia z dokładnością do dnia i przygotowanie danych do deklaracji. Dostęp do danych źródłowych i analiz pomocnych przy kontroli.

Wnioski o dofinansowanie wynagrodzeń – Wn-D i INF-D-P

Automatyczne przygotowanie wniosku i załączników na podstawie kadr, ewidencji czasu i list płac.

Eksport dokumentów do SODIR

Gotowe pliki Wn-D/INF-D-P można zaimportować bezpośrednio do systemu SODIR.

Zrzut ekranu modułu raportów zgłoszeniowych w SyKOF HR prezentujący listę zgłoszeń do ZUS, w tym wyrejestrowania, zgłoszenia do ubezpieczeń oraz zmiany danych identyfikacyjnych. — Raporty zgłoszeniowe w SyKOF HR – zestawienie zgłoszeń do ZUS z podziałem na typy i stany dokumentów

GUS, ZUS, PIT

Generowanie sprawozdań GUS

Komplet danych m.in. do Z-06, Z-03, Z-12, DG-1 – szybkie przygotowanie i przeniesienie do systemu sprawozdawczego GUS.

Eksport Z-12 – plik do bezpośredniego importu w portalu GUS.

Deklaracje i informacje PIT/IFT

Automatyczne: PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, IFT-1 (właściwe NIP/numery i kraj rezydencji).
Wysyłka e-Deklaracje + UPO do pobrania i zapisania w systemie. Dostęp dokumentów podatkowych w Portalu Pracownika.

Dokumenty zgłoszeniowe/wyrejestrowań/zmian danych (ZUS)

Automatyczne generowanie odpowiednich dokumentów (na podstawie danych osobowych/zatrudnienia), w tym tryb seryjny.

ZUS ERP-7

Automatyczne przygotowanie zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu; możliwość uzupełnienia okresów historycznych, których nie ma w systemie. Wydruk na aktualnym formularzu ZUS.

ZUS Z-3

Generowanie dokumentu na podstawie nieobecności ZUS; wydruk lub import do PUE ZUS.

Wymiana danych z Płatnik i PUE ZUS

Kompatybilność umożliwia szybką wymianę dokumentów.

Deklaracje rozliczeniowe DRA (i korekty)

Intuicyjny kreator tworzy dokumenty rozliczeniowe w kilka minut; obsługa korekt. Eksport do Płatnik.

Import e-ZLA

Prosty import z PUE ZUS i automatyczna kwalifikacja zwolnień – bezpośrednie powiązanie z listą płac.

PPK

Deklaracje zgłoszeniowe

Kartoteka deklaracji przystąpienia/rezygnacji i elektroniczny rejestr. Przygotowanie plików zgłoszeniowych.

Przypomnienia PPK

Monitorowanie zbliżających się terminów zgłoszeń.

Deklaracje rozliczeniowe

Automatyczne naliczanie składek PPK na listach płac i generowanie raportów rozliczeniowych dla instytucji zarządzających. Automatyczna wysyłka.

Systemy księgowe i przelewy

Przelewy

Automatyczne paczki przelewów: wynagrodzenia, benefity, komornicy, instytucje zewnętrzne – import bezpośrednio do banku.

SyKOF ERP

Pełna integracja: produkcja, budżetowanie, płatności bankowe, księgowość.

Integracja z innymi systemami ERP

Import/eksport danych (m.in. arkusz, CSV, XML) lub wymiana w czasie rzeczywistym (usługi udostępniania danych – po obu stronach). SyKOF HR działa także tam, gdzie inne obszary obsługują zewnętrzne programy.

Chcesz skrócić czas sprawozdań i deklaracji do minut?

Pokażemy, jak w SyKOF HR działa PFRON, GUS, ZUS, PIT/IFT, PPK oraz integracje z Płatnik/PUE/e-Deklaracje i ERP.

Zobacz również

• Płace i listy wynagrodzeń
• Ewidencja czasu pracy
• Portal Pracownika i Menedżera
• Oddelegowania
• Koszty płac i księgowanie
• Analityka i zestawienia

System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS, PPK, PFRON.

Cukiernicza Spółdzielnia „Roksana” Strzyżów
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

[…] system wyposażony jest w narzędzia do tworzenia analiz, raportów oraz sprawozdań GUS, co stanowi dla nas znaczące wsparcie.

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy system generuje Wn-D i INF-D-P oraz eksport do SODIR?

Tak. Na podstawie danych z kadr, ewidencji i płac system tworzy Wn-D/INF-D-P i przygotowuje pliki do SODIR.

Czy przygotuję sprawozdania GUS (Z-06, Z-03, Z-12, DG-1)?

Tak. System udostępnia komplet danych; dla Z-12 dostępny jest eksport pliku do portalu GUS.

Jakie deklaracje PIT/IFT obsługuje system i czy wyślę je elektronicznie?

PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, IFT-1 – z wysyłką przez e-Deklaracje i UPO do pobrania.

Czy system współpracuje z Płatnik i PUE ZUS?

Tak. Możliwa jest wymiana dokumentów (m.in. DRA, Z-3) oraz import e-ZLA.

Czy wygeneruję ERP-7 i czy można uzupełnić dane historyczne?

Tak. ERP-7 tworzy się automatycznie; brakujące okresy można uzupełnić i wydrukować na aktualnym formularzu.

Czy system obsługuje PPK (zgłoszenia, przypomnienia, rozliczenia)?

Tak. Dostępne są kartoteki deklaracji, przypomnienia oraz rozliczenia z automatycznym naliczaniem składek na listach płac.

Referencje

„System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiS.”

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN