Rekrutacje i onboarding – SyKOF HR

Rekrutacja i onboarding jeszcze nigdy nie były tak proste. SyKOF HR automatyzuje oba procesy, przenosząc je do obiegu elektronicznego przez Portal Pracownika i Menedżera– z dbałością o ochronę danych, tajemnicę przedsiębiorstwa, niższe koszty i oszczędność czasu.

Rekrutacje

Zarządzanie wakatami

Precyzyjne planowanie zatrudnienia na poziomie działów i stanowisk, analiza braków kadrowych i wakatów – wcześniej wykrywasz luki i z wyprzedzeniem uruchamiasz proces.

Generowanie ogłoszeń o pracę

Ogłoszenia powstają automatycznie dzięki planowaniu kwalifikacji do stanowisk.

Proces wyboru kandydata

Wieloetapowa selekcja (np. wybór CV, rozmowa, test językowy) + rozbudowane filtrowanie danych. Każdy etap może prowadzić inna rola (HR BP, kierownik, rekruter).

Kampanie rekrutacyjne

Zewnętrzne i wewnętrzne – na to samo stanowisko. Etapy kampanii są zautomatyzowane, a obsługę można dzielić między użytkowników.

Baza kandydatów i dokumentów

CV, listy motywacyjne i dane kandydatów trafiają do jednej bazy, stanowiąc fundament dalszej selekcji.

Zobacz również

• Kadry – zarządzanie personelem
• Portal Pracownika i Menedżera
• Ewidencja czasu pracy
• Badania i BHP
• Podpisy elektroniczne i eAkta

Onboarding

Powiązanie z Portalem Pracownika

Szybkie wdrożenie w środowisko pracy i kulturę organizacyjną. Portal udostępnia informacje i formularze w dogodnym czasie i z dowolnego urządzenia.

Elektroniczny obieg dokumentów

Dokumenty do zatrudnienia (np. skierowanie na badania, umowa o pracę, kwestionariusze, oświadczenia podatkowe) przekazujesz elektronicznie, budując podstawę e-akt i realnie obniżając koszty.

Wymiana informacji i benefity

Udostępniaj katalog benefitów (pakiet medyczny, karta sportowa, ubezpieczenia, programy kafeteryjne). Pracownik sam zapoznaje się i decyduje o przystąpieniu.

Informacje organizacyjne

Zadania na start, dane służbowe współpracowników i przełożonych, krótki opis firmy – wszystko w jednym miejscu.

Procedury, regulaminy, instrukcje

Stały dostęp do regulaminów i instrukcji – z powiadomieniami o zmianach.

Zarządzanie szkoleniami

Planuj szkolenia (wymagane na stanowisku i dodatkowe). Automatyczne powiadomienia o terminach ułatwiają planowanie czasu pracy.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy system wspiera rekrutacje wewnętrzne i zewnętrzne?

Tak, obie ścieżki – z możliwością prowadzenia etapów przez różne role.

Jakie możliwości oferuje funkcja tworzenia szablonów ankiet aplikacyjnych?

Pozwala przygotowywać formularze dla kandydatów zawierające różne typy pól (np. tekst, liczba, data, pole wyboru, Tak/Nie) oraz oznaczać pytania jako obowiązkowe lub opcjonalne.

Jak moduł Rekrutacja wspiera zarządzanie bazą kandydatów?

Gromadzi dane z formularzy i podpięte załączniki (CV, listy motywacyjne) w jednym miejscu oraz umożliwia sprawne przeglądanie aplikacji według wybranych kryteriów.

Jaka jest główna zaleta gromadzenia wszystkich aplikacji w jednym systemie SyKOF HR?

Umożliwia to sprawną analizę i porównywanie zgłoszeń w obrębie jednego narzędzia.

Czy onboarding działa przez Portal Pracownika i Menedżera?

Tak. Portal udostępnia dokumenty, formularze i informacje organizacyjne.

Czy dokumenty do zatrudnienia obsłużę elektronicznie?

Tak. Skierowania, umowy, kwestionariusze, oświadczenia – w obiegu elektronicznym.

Referencje

„System SyKOF HR w pełni spełnia nasze oczekiwania. Na szczególną uwagę zasługuje moduł analityczny Vitis, który pozwala nam szybko generować nawet skomplikowane raporty i sprawozdania.”

Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi

„Projekt obejmował wdrożenie aplikacji mobilnej do obsługi magazynu z wykorzystaniem kodów kreskowych. Rozwiązanie umożliwia ewidencjonowanie produktów wydawanych bezpośrednio do klienta oraz przechowywanych w depozycie, a także szybkie przemieszczanie ich pomiędzy wieloma lokalizacjami magazynowymi.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„W obszarze zakupów szczególnie cenimy możliwość automatycznego pobierania faktur bezpośrednio z KSeF, bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi, niezależnie od programu, w którym zostały przygotowane.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowo – Mostowych Sp. z o.o. w Jaśle

„System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiS.”

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac.”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.