Karty pracy — rozpisywanie czasu na projekty, zlecenia i operacje

SyKOF HR umożliwia szczegółowe rozpisywanie czasu pracy pracowników do projektów, zleceń i operacji. Dzięki tym zapisom system automatycznie rozdziela koszty wynagrodzeń, co daje pełną wiedzę o kosztach pracy poniesionych na wyroby, produkty lub usługi.

Co zyskasz dzięki kartom pracy

• Pełna identyfikacja: kto, kiedy i nad czym pracował — z dokładnością do zleceń/operacji.
• Automatyczne zasilanie płac i rozdzielnika kosztowego — bez ręcznego przenoszenia danych.
• Kontrola realizacji planu i (przy akordzie) bieżące naliczanie kwot akordowych.
• Elastyczna rejestracja: w dziale kadr, u kierowników lub bezpośrednio na wydziałach (także przez rejestratory prac wykonanych).
• Wsparcie budżetowania: możliwość rozpisywania czasu do pozycji budżetowych i monitoringu realizacji.

Rozpisywanie czasu pracy — od produkcji po ścisłą identyfikowalność

W firmach produkcyjnych karty pracy przypisują czas pracownika do zleceń produkcyjnych i wykonanych operacji. W branżach farmaceutycznej, kosmetycznej, spożywczej zapewniają pełną identyfikację osób pracujących przy poszczególnych etapach i seriach.
Rejestr może powstawać w kadrach, na wydziałach (przez kierowników) lub bezpośrednio przez pracowników poprzez rejestratory prac wykonanych — co upraszcza obieg informacji między produkcją, płacami i księgowością.

Kwoty wynagrodzeń powiązane z miejscami pracy

Kierownik (np. budowy) rozpisuje czas zespołu na poszczególne budowy w miesiącu i może przypisać premie/dodatki do konkretnych zadań.
Te kwoty trafiają automatycznie na listę płac, a rozdzielnik kosztowy odnosi je do odpowiednich zleceń/budów. Efekt: krótszy obieg informacji i brak błędów z ręcznego przepisywania.

Zastosowanie kart pracy funkcjonujących w SyKOF HR dało nam możliwość bardzo szczegółowego rozliczenia wynagrodzenia pracownika na konkretne zlecenia produkcyjne […] możliwe jest bieżące badanie kosztów produkcji poszczególnych zleceń związanych z wynagrodzeniami.

Spomasz Zamość
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Zobacz również

• Ewidencja Czasu Pracy
• Płace
• Koszty płac i księgowanie
• Współpraca z ERP

Bieżąca realizacja planu i wynagrodzenie akordowe

Rejestrując karty z dokładnością do zleceń produkcyjnych, możesz powoływać się na zaplanowane operacje i na bieżąco śledzić postęp realizacji.
W firmach z akordem karty pracy wyliczają kwoty akordu, o ile poszczególne operacje są wycenione.

Czas pracy a budżety

Czas można też rozpisywać do pozycji budżetowych, co daje bieżące informacje o stopniu realizacji budżetu przewidzianego na dane zadanie.

Długookresowe rozpisywanie czasu pracy

Możesz przypisywać pracownika do miejsc powstawania kosztów (np. wydziałów) na dłuższy okres. Przykład: 1/3 czasu na wydział A, 2/3 na B — jednorazowe ustawienie działa w kolejnych miesiącach. Gwarantuje to poprawną dekretację kosztów i realnie oszczędza czas.

Czas pracy realizowany jest z dokładnością do kosztów zleceń i pozycji budżetowych, pobieranych z odrębnego systemu, gdzie planuje się koszty zadania. Na podstawie zarejestrowanych kart pracy tworzą się listy płac oraz rozdzielnik kosztów wynagrodzeń. Pozwala to na bieżąco kontrolować zaplanowane nakłady […] zarówno w ujęciu godzinowym jak i wartościowym.

Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe PDM Dębica
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

W trakcie wdrożenia SyKOF HR został zintegrowany z funkcjonującym od lat systemem ERP. Wynagrodzenia akordowe naliczane są automatycznie […]. Dla każdej listy płac tworzony jest przeddekret do programu księgowego z rozdziałem kosztów wynagrodzeń na produkowane wyroby.

Cukiernicza Spółdzielnia „Roksana” Strzyżów
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy karty pracy mogą być rejestrowane poza działem kadr?

Tak — na wydziałach przez kierowników lub bezpośrednio przez pracowników (np. poprzez rejestratory prac wykonanych).

Czy system obsługuje wynagrodzenie akordowe?

Tak — karty pracy naliczają akord, jeśli poszczególne operacje są wycenione.

Czy dane z kart pracy trafiają do list płac i rozdzielnika kosztowego?

Tak — kwoty są automatycznie pobierane na listę płac, a rozdzielnik odnosi je do zleceń/budów/projektów.

Czy mogę rozpisywać czas do budżetów?

Tak — czas można przypisywać do pozycji budżetowych i kontrolować realizację.

Czy da się ustawić długookresowe proporcje czasu między jednostkami?

Tak — długookresowe karty (np. 1/3 na wydział A, 2/3 na B) działają w kolejnych miesiącach.

Czy zapewnia identyfikowalność osób na etapach produkcji?

Tak. Dla branż regulowanych (np. farmacja, kosmetyka, spożywcza) system wskazuje, kto pracował na danym etapie/serii.

Referencje

„System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiS.”

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN