Kadry – zarządzanie personelem w SyKOF HR

Automatyzacja i kontrola nad każdym aspektem kadrowym – w jednym miejscu. Moduł Kadry to narzędzie dla firm, które potrzebują pełnej kontroli nad aktualnymi i byłymi pracownikami. Intuicyjny interfejs, jedna wspólna kartoteka i automatyzacja procesów oszczędzają czas i eliminują błędy.

Najważniejsze funkcje modułu Kadry

Kartoteki osobowe – wszystkie dane w jednym miejscu

• Obsługa wszystkich typów umów: o pracę, zlecenia, dzieło, kontrakty menedżerskie, powołania, prokurenci, udziałowcy, doktoranci i więcej.
• Wieloetatowość pracownika: jedna osoba, wiele umów, jedna kartoteka.
• Obsługa cudzoziemców: zgodność z ZUS, PIT-11, IFT-1. Rozliczenia pracowników oddelegowanych – w dowolnej walucie, z automatycznym przelicznikiem kursów.
• Kontrola limitów umów: zgodnie z Kodeksem pracy (długość i liczba), z przypomnieniami o kończących się umowach.

Struktura organizacyjna – zarządzaj zespołami i wakatami

• Wielopoziomowa struktura z przypisaniem pracowników i kont kosztowych – wsparcie dekretów do systemów księgowych.
• Analiza wakatów: planowanie zatrudnienia na poziomie jednostek i stanowisk, start procesu rekrutacji z wyprzedzeniem.

Integracja z systemem rekrutacyjnym – od kandydata do pracownika

• Bez powtórnego wprowadzania danych: informacje o kandydatach trafiają bezpośrednio do kartoteki osobowej.
• Płynna transformacja kandydata w pracownika, z zachowaniem historii rekrutacji.
• Szybszy onboarding i mniej błędów – zintegrowany proces od aplikacji po zatrudnienie.

Portal Pracownika i Menedżera – samoobsługa kadrowa

• Nieograniczony dostęp pracowników do swoich danych.
• Elektroniczna wymiana dokumentów: paski wynagrodzeń, PIT-11, wnioski.
• Składanie wniosków online: zmiana danych, adresów, PPK, ZUS (np. zmiana numeru rachunku, zgłoszenie dziecka do ubezpieczenia, wnioski urlopowe, wniosek o pracę zdalną okazjonalną).

Zobacz również

• Harmonogramy czasu pracy
• Portal Pracownika i Menedżera SyKOF HR
• Ewidencja czasu pracy
• Płace w SyKOF HR
• Karty pracy
• Koszty płac i księgowanie
• Delegacje służbowe

Dowiedz się, jak wygląda pokaz systemu SyKOF HR

Pulpit kadrowy – nic Ci nie umknie

• Przypomnienia o kończących się umowach, badaniach, PPK itp.
• Elastyczna personalizacja pulpitu – widzisz tylko to, co ważne dla zadań HR.

SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system, dzięki któremu usprawniliśmy obsługę spraw pracowniczych i naliczanie wynagrodzeń.

Exbud Konstrukcje Kielce
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Zrzut ekranu programu kadrowo-płacowego SYKOF HR prezentujący listę pracowników, umowy oraz dane dotyczące zatrudnienia. — Widok modułu „Kadry” w systemie SYKOF HR – narzędzia do zarządzania personelem, umowami i historią zatrudnienia pracowników.

Wprowadzenie do programu struktury organizacyjnej, która w naszym przypadku jest bardzo skomplikowana, pozwoliło na znaczne uproszczenie zarządzania na poziomie poszczególnych jednostek.

Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla PAN, Warszawa
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok […] System SyKOF HR spełnił moje oczekiwania. Posiada on duże możliwości i jest elastyczny. Przyspiesza i znacznie ułatwia pracę.

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Podczas wdrożenia pracownicy firmy SYKOM przeprowadzili kompleksowe szkolenia oraz skutecznie przenieśli dane kadrowo-płacowe z wcześniej używanego systemu, zapewniając ciągłość działania procesów oraz szybkie dostosowanie pracowników do nowego rozwiązania.

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Jakie typy umów obsługuje moduł Kadry?

Umowy o pracę, zlecenia, dzieło, kontrakty menedżerskie, powołania, prokurenci, udziałowcy, doktoranci i inne – w jednej kartotece.

Czy system obsługuje wieloetatowość?

Tak. Jedna osoba może mieć wiele umów w jednej kartotece.

Czy SyKOF HR wspiera cudzoziemców i oddelegowania?

Tak. Zgodność z ZUS, PIT-11, IFT-1 oraz rozliczenia oddelegowanych w różnych walutach.

Czy przypomina o kończących się umowach i badaniach?

Tak. Pulpit kadrowy automatycznie generuje przypomnienia.

Czy można przenieść dane kandydata do kadr bez przepisywania?

Tak. Dane kandydata przechodzą automatycznie do kartoteki osobowej.

Czy pracownicy mogą składać wnioski online?

Tak – przez Portal Pracownika i Menedżera (np. zmiana danych, PPK, ZUS, urlopy, praca zdalna okazjonalna).

Referencje

„System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiS.”

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN