Współpraca z ERP – pełna integracja z SyKOF ERP i innymi systemami

SyKOF HR jest w pełni zintegrowany z SyKOF ERP (produkcja, budżetowanie, płatności bankowe, księgowość). Może także współpracować z innymi systemami ERP – zarówno przez pliki wymiany, jak i w czasie rzeczywistym.

Pełna integracja z systemami ERP

Współpraca z ERP

SyKOF HR został zaprojektowany do ścisłej współpracy z systemami ERP. W połączeniu z SyKOF ERP otrzymujesz całkowitą integrację obu systemów.

Tryby wymiany danych

Współpraca z innymi systemami (np. Microsoft Dynamics, SAP) może odbywać się na kilka sposobów:
A) Import/eksport danych w wielu formatach (m.in. arkusz kalkulacyjny, CSV, XML).
B) Wymiana w czasie rzeczywistym – poprzez świadczenie usługi udostępniania danych oraz wykorzystanie usług udostępniania danych świadczonych przez inne systemy.
C) Model mieszany – część danych sposobem A), część sposobem B).

Produkcja i budżet – powiązanie z ERP

Współpraca z modułem Produkcyjnym i Budżetowym ERP

• Karty Pracy w SyKOF HR mogą korzystać z operacji/zleceń/projektów z ERP.
• W trakcie rejestracji SyKOF HR może przekazywać do ERP informacje o ilości wykonanych operacji/wyrobów, czasie trwania oraz kwocie akordu.
• Zarejestrowane karty pracy służą do sporządzenia szczegółowego rozdzielnika kosztowego z list płac.
• Koszty wynagrodzeń mogą być udostępnione do modułu planowania i kontroli budżetu.

Księgowość i koszty – dekrety i rozdzielniki

Współpraca z modułem Kosztowym i Finansowo-Księgowym ERP

• SyKOF HR pozwala określić postać dekretu księgowego.
• Dla każdej listy tworzony jest szczegółowy dekret ze skumulowanymi danymi, gotowy do zapisania na kontach (w tym kosztowych rodzajowych i funkcjonalnych).
• Dekret może być rozszerzony o szczegółowe konta analityczne związane z ewidencją kosztów wytwarzanych zleceń/projektów/wyrobów/usług – jako szczegółowy rozdzielnik kosztowy.
• Waluta księgowa: zapisy księgowe mogą być tworzone w walucie listy oraz w PLN.
• Dekret z rozdzielnikiem może być wyeksportowany lub udostępniony systemowi ERP w formie usługi.

Zobacz również

• Karty Pracy
• Koszty płac i księgowanie
• Analityka i zestawienia
• System Rejestracji Czasu Pracy (RCP)

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy integracja działa tylko z SyKOF ERP?

Nie. Z SyKOF ERP integracja jest pełna, a z innymi systemami możliwa przez import/eksport plików oraz usługi udostępniania danych (również w czasie rzeczywistym).

Jakie są dostępne formaty wymiany plikowej?

Między innymi arkusz kalkulacyjny, CSV, XML.

Czy można łączyć wymianę plikową z wymianą „na żywo”?

Tak. Model mieszany (C) łączy część danych po plikach i część w czasie rzeczywistym.

Czy SyKOF HR przekaże do ERP szczegółowe dane produkcyjne?

Tak. Mogą to być m.in. ilości wykonanych operacji/wyrobów, czasy trwania oraz kwoty akordu.

W jakiej walucie powstaną zapisy księgowe?

Zapisy mogą być tworzone w walucie listy oraz w złotówkach, a następnie wyeksportowane/udostępnione do ERP.

Jak SyKOF HR pomaga działowi finansów/księgowości?

Dostarczając gotowe dekrety i rozdzielniki kosztowe, ogranicza ręczne księgowania i przyspiesza zamknięcie okresu.

Referencje

„System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiS.”

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN