Planowanie grafików pracy – SyKOF HR

SyKOF HR to kompletne narzędzie do planowania czasu pracy. Przygotujesz grafiki zgodne z systemami czasu pracy i okresami rozliczeniowymi, zaplanujesz obsady stanowisk i zachowasz wymogi prawa dotyczące czasu pracy i odpoczynków.

Harmonogramy

Tworzenie harmonogramów

System automatycznie generuje grafiki z uwzględnieniem przepisów Kodeksu pracy. Zdefiniuj wzorce zmian i godziny startu – system zaproponuje plan na podstawie wcześniejszych okresów. Gotowe grafiki zatwierdzisz albo edytujesz, również zbiorczo dla wybranych grup.

Harmonogramy indywidualne i grupowe

Twórz plany dla konkretnych osób lub zespołów/brygad/jednostek – dokładnie tak, jak działa Twoja organizacja.

Długie okresy rozliczeniowe

Obsługa wszystkich długości okresów z Kodeksu pracy – od miesięcznych po 12-miesięczne. Równolegle może działać kilka różnych okresów (np. 1 m-c w biurze i 4 m-ce w produkcji).

Obsługa wszystkich systemów czasu pracy

System podstawowy, równoważny, przerywany, w ruchu ciągłym, weekendowy, zadaniowy i inne – pełna obsługa w jednym narzędziu.

Weryfikacja harmonogramów

Zgodność z Kodeksem Pracy – walidacja

Podczas układania grafików system sprawdza limity i reguły (m.in. maksymalna liczba godzin, odpoczynki dobowe i tygodniowe, liczba dni wolnych). Dzięki temu układaniem grafików mogą zajmować się kierownicy działów, bez specjalistycznego szkolenia z prawa pracy.

Informacja o nieobecnościach

W harmonogramie automatycznie widzisz dni z wprowadzonymi nieobecnościami (np. dłuższe L4 czy zaplanowane urlopy) – łatwiej zaplanować zastępstwa już na etapie tworzenia planu.

Walidator harmonogramów pozwala na sprawdzenie poprawności ułożonego harmonogramu […] szybsze wychwycenie błędów i uniknięcie korekt.

Instytut Historii Polskiej Akademii Nauk
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Możliwość tworzenia harmonogramów na wzorcach i automatyczne sprawdzanie zgodności z Kodeksem pracy.

Cukiernicza Spółdzielnia „Roksana” Strzyżów
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Obsady stanowisk

Planowanie obsady stanowisk

Edytując grafiki zespołów widzisz obsadę zmian i wynikające możliwości przerobowe. Łatwo ocenisz wpływ planu na obłożenie pracą i zminimalizujesz nadgodziny – jeszcze przed wejściem grafików w życie (i w trakcie, gdy potrzebne są korekty).

Nanoszenie grafików tam, gdzie powstają

Tworzenie/edycja/przeglądanie grafików może być po stronie działów. Wielopoziomowe uprawnienia zapewniają dostęp tylko do potrzebnych danych, a kadry-płace nie przepisują informacji z plików lub notatek.

Zrzut ekranu z systemu kadrowo-płacowego SyKOF HR na tablecie, przedstawiający miesięczny grafik pracy pracownika. — Miesięczny grafik pracy w systemie SyKOF HR wyświetlony na tablecie

Udostępnianie grafików i integracja

Wydruk i poczta elektroniczna

Druk w formacie zgodnym z wymaganiami i interpretacjami PIP. Przechowuj grafiki na dysku SyKOF (PDF) i wysyłaj e-mailem do pracowników.

Integracja z SyKOF HR i zewnętrznymi systemami

Grafiki są powiązane z innymi modułami SyKOF HR (ewidencja, płace, analizy). System jest otwarty na integracje – np. z wyspecjalizowanymi rozwiązaniami do planowania grafików (także w transporcie publicznym).

Portal pracownika i menedżera

Pracownik ma stały dostęp do swojego harmonogramu przez Portal – z dowolnego komputera/telefonu z przeglądarką. Kadry mają spełniony obowiązek przekazania grafików przy mniejszym nakładzie pracy.

Zobacz również

• Ewidencja czasu pracy
• Portal Pracownika i Menedżera
• Karty pracy
• Płace

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy grafiki mogą być generowane automatycznie ze wzorców?

Tak – definiujesz wzorce zmian i godziny startu, a system proponuje harmonogram.

Czy przygotuję grafiki indywidualne i grupowe?

Tak – dla pojedynczych pracowników oraz dla zespołów/brygad/jednostek.

Jakie okresy rozliczeniowe obsługuje system?

Wszystkie z Kodeksu pracy – od miesięcznych po 12-miesięczne, równolegle różne w jednej firmie.

Czy obsługiwane są wszystkie systemy czasu pracy?

Tak – m.in. podstawowy, równoważny, przerywany, w ruchu ciągłym, weekendowy, zadaniowy.

Czy system weryfikuje zgodność z Kodeksem pracy?

Tak – walidacja sprawdza limity godzin, odpoczynki i liczbę dni wolnych.

Czy w harmonogramie widać wprowadzone nieobecności?

Tak – system automatycznie oznacza dni z urlopami czy dłuższym L4, ułatwiając plan zastępstw.

Referencje

„System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiS.”

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN