Wdrożenie

Zasady wdrożenia

Wdrożenie systemu SYKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system SYKOF HR w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Wszystkie prace w ramach wdrożenia wykonane zostały z należytą starannością. Pracownicy firmy SYKOM Sp. z o.o. wykazali się bardzo dużym doświadczeniem i kompetencją, co tylko utwierdziło nas w słuszności wyboru tego systemu i rozwiązania.

Instytut Historii PAN

Zobacz efekty wdrożenia SyKOF HR | Referencja PDF

Jako specjaliści we wdrażaniu systemu SyKOF HR zapewniamy kompleksowe wsparcie – od analizy, konfiguracji i szkoleń, po bieżącą eksploatację i rozwój systemu. Zajmiemy się migracją danych ze starego systemu do nowego — nasi eksperci migrują dane z systemów R2Płatnik, Symfonia, Comarch, Teta, enova365 i innych. Stale monitorujemy zmiany w przepisach, dbając o pełną zgodność, a klientom oferujemy stałą opiekę powdrożeniową, szybkie wsparcie i doradztwo w codziennej pracy.

Mamy wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych. Każde wdrożenie kończy się sukcesem, na który składa się wiele czynników. Są to przede wszystkim: dobry plan działania, wysoka jakość zarządzania projektem oraz odpowiednie przygotowanie techniczne i merytoryczne. Wszystkie te kwestie mamy opanowane do perfekcji. Działamy według wielokrotnie sprawdzonego planu – wiemy co należy zrobić, a na każdym etapie, wszystko wyjaśniamy naszym klientom i pomagamy zorganizować.

Wybierając nasz system masz pewność, że profesjonalnie zajmiemy się jego wdrożeniem. Posiadamy narzędzia do wyciągania i przenoszenia danych z innych programów kadrowo-płacowych, które pozwalają na pełną walidację danych. Do każdego wdrożenia podchodzimy kompleksowo, a proces wdrażania zawsze jest okazją do uporządkowania danych. Użytkownicy systemu wraz z oprogramowaniem otrzymują więc wszelkie gotowe do eksploatacji prawidłowe dane sprawdzone przez system przy etapie wdrożenia.

Proces wdrożenia nowego systemu oraz reakcja na nasze zgłoszenia w wielu przypadkach wymagały znacznego nakładu czasu, jednak determinacja zespołu SYKOM w doprowadzeniu projektu do końca, zasługuje na uwagę. W bieżącej współpracy, firma SYKOM zapewnia wsparcie w zakresie aktualizacji systemu zgodnie z nowymi przepisami oraz elastycznie podchodzi do zmian sugerowanych przez użytkowników programu.

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

Sprawdź, jak wdrożenie SyKOF HR usprawniło dział HR | Referencja PDF

O wdrożeniu SyKOF HR

Konfigurujemy wszystkie algorytmy wynagradzania. Większość z nich zawarte są w systemie SyKOF HR jako powszechne i zgodne z ogólnie obowiązującymi przepisami. Intuicyjne narzędzie konfiguracyjne pozwala precyzyjnie opisać wszystkie dodatkowe, indywidualne sposoby wynagradzania. Oczywiście istnieje możliwość samodzielnego modyfikowania wszystkich algorytmów przez wskazanych użytkowników.

Przy wdrożeniu pomagamy nanieść nawet najbardziej skomplikowaną strukturę organizacyjną firmy, tak aby użytkownik na bieżąco wiedział m. in. kto komu podlega, ile jest etatów oraz na jakich stanowiskach pracują poszczególni pracownicy. Struktura organizacyjna jest również podziałem uprawnień i odpowiedzialności, a także określeniem powiązań pomiędzy poszczególnymi elementami. Od samego początku dbamy, aby struktura organizacyjna służyła także prawidłowemu ujmowaniu kosztów wynagrodzeń – do struktury przypisujemy konta księgowe oraz centra kosztów odpowiedzialne za gromadzenie kosztów wydziałowych.

Jednym z etapów wdrożenia jest także dostosowana do klienta konfiguracja Kart Pracy, tak aby praca pracowników produkcyjnych mogła być odnoszona do odpowiednio realizowanego zlecenia produkcyjnego, projektu, budowy, czy otrzymanego grantu.

Użytkownik otrzymuje taką konfigurację, że już dla pierwszej listy płac powstaje prawidłowy dekret księgowy z kompletnym rozdzielnikiem kosztowym. Dzięki temu firma może poznawać zaawansowanie produkcji oraz koszty wytwarzania wyrobów, realizacji projektów, budów, grantów. Konfiguracja obejmuje także powiązanie z modułem produkcyjnym, budżetowania. Jeśli firma wykorzystuje inne systemy ERP, to zapewniamy z nimi ścisłą współpracę.

Proces wdrażania systemu przebiegał sprawnie, zgodnie z harmonogramem. (...) Pracownicy Firmy Sykom wykazują się dużym profesjonalizmem i zaangażowaniem w rozwiązywaniu problemów i dostosowaniu systemu SyKOF do naszych potrzeb.

BluxCosmetics Sp. z o.o.

Przeczytaj o współpracy i wsparciu po wdrożeniu | Referencja PDF

Etapy wdrożenia SyKOF HR i SyKOF ERP

Kontakt

Zainteresowała Cię nasza oferta? Masz dodatkowe pytania? Jeśli tak, zadzwoń lub napisz!

Prezentacja

Jeśli chcesz zobaczyć jak nasz system działa w praktyce, umów się na prezentację systemu SyKOF.

Analiza przedwdrożeniowa

Pozwala nam na poznanie procesów zachodzących w firmie. Dzięki temu możemy zaproponować konkretne rozwiązania.

Rozpoczęcie wdrożenia

Zdecydowałeś się na wdrożenie systemu SyKOF – gratulacje! To dobra decyzja, która już niedługo zaprocentuje.

Uzgodnienia

Przed rozpoczęciem szkoleń musimy poznać Twoją firmę. Im więcej dowiemy się teraz, tym mniej niespodzianek czeka nas później.

Migracja danych

Pomożemy w przeprowadzeniu migracji wszystkich informacji z poprzednio używanych systemów informatycznych.

Szkolenia

Kładziemy duży nacisk na to, by w trakcie szkoleń przećwiczyć większość sytuacji, które pojawią się przy późniejszej pracy.

Weryfikacja działania

Chcemy, aby Twoi pracownicy jak najszybciej zaczęli używać systemu SyKOF w swojej pracy i ćwiczyć codzienne sytuacje i problemy.

Zakończenie wdrożenia

Wdrożenie zakańczamy dopiero wtedy, gdy Twój zespół wdrożeniowy uzna, że wszystko działa jak należy.

Każdy z etapów wdrożenia jest dokładnie planowany i przykładamy dużą wagę do jego perfekcyjnego wykonania. Dzięki temu ryzyko niepowodzenia sprowadzamy do zera. Dotychczasowe doświadczenia firmy SYKOM w realizacji tego typu projektów, wszystkie zakończone sukcesami, dają gwarancję pomyślnej realizacji wdrożenia.

Referencje

„System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiS.”

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”