Koszty płac i księgowanie

Listy płac to nie tylko wypłata wynagrodzeń, ale również dokumenty księgowe, które trzeba prawidłowo zaksięgować i rozliczyć. SyKOF HR automatycznie tworzy dekret księgowy z wymaganą szczegółowością i dba o poprawne ujęcie wszystkich elementów list na kontach – z zachowaniem podwójnego zapisu.

Rozliczenia kosztów i integracja z księgowością

Rozdzielnik kosztowy

Automatyczne tworzenie rozdzielnika księgowego na podstawie danych z kart pracy lub struktury organizacyjnej skraca czas rozliczeń. Rozdzielnik zawiera szczegółowe, wielowymiarowe informacje do analiz płacowo-kosztowych.
Możesz wykorzystać jeden dokument listy płac do kilku rozdzielników – np. osobny przeddekret dla centrali w Polsce i oddziału zagranicznego.

Dekrety księgowe list płac

Dekretacja list przebiega w pełni automatycznie na podstawie przygotowanych matryc księgowań. System tworzy szczegółowy dekret z danymi gotowymi do zaksięgowania na kontach księgowych (w tym kosztowych rodzajowych i funkcjonalnych). W razie potrzeby dekret można rozszerzyć o dodatkowe analityki (np. koszty wyrobów/usług).
Zapisy księgowe mogą powstawać w walucie listy oraz w PLN.

Jednym z największych atutów programu jest to, że nie jest to program, który ogranicza się jedynie do wprowadzania danych pracowników i naliczania list płac. Program SyKOF HR posiada szereg funkcjonalności, które na podstawie zgromadzonych danych pozwalają znacznie ułatwić osobom kierującym firmą zarządzanie w kwestiach kadrowo-płacowych, ale także finansowych.

Instytut Historii Polskiej Akademii Nauk
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac.

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Bezproblemowa integracja z systemami ERP i księgowymi

Import/eksport i API

Elastyczna integracja z ERP, systemami księgowymi i narzędziami do budżetowania dzięki funkcjom importu/eksportu oraz dedykowanym usługom API.

Integracja z SyKOF ERP

W przypadku integracji z SyKOF ERP, transfer – w tym do wielowymiarowej przestrzeni kont – odbywa się automatycznie, bez ręcznych interwencji.

Współpraca z innymi systemami

System SyKOF HR współpracuje także z innymi systemami ERP (np. Microsoft Dynamics 365 i SAP) zapewniając wysoki poziom automatyzacji wymiany danych.

Chcesz, by rozdzielniki i dekrety list płac powstawały automatycznie i trafiały do księgowości bez błędów?

Pokażemy, jak działa integracja SyKOF HR z Twoim systemem ERP.

SyKOF HR automatycznie pobiera dane z ewidencji czasu pracy, co pozwala na bezbłędne generowanie list płac oraz ich księgowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami dla jednostek samorządowych.

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie
Zobacz pełną referencję dotyczącą systemu SyKOF HR (PDF)

Zobacz więcej

• Płace – listy wynagrodzeń
• Karty pracy
• Sprawozdania i rozliczenia
• Analityka i zestawienia
• SyKOF ERP

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy jeden dokument listy płac może zasilić kilka rozdzielników?

Tak. Możesz tworzyć kilka rozdzielników z jednego dokumentu (np. dla centrali i oddziału zagranicznego).

Czy dekret księgowy list płac tworzy się automatycznie?

Tak. Na podstawie matryc księgowań system generuje szczegółowy dekret gotowy do zaksięgowania.

Czy zapisy księgowe mogą być w walucie listy i w PLN?

Tak. Zapisy mogą powstawać zarówno w walucie listy, jak i w złotówkach.

Jakie integracje z ERP i księgowością są dostępne?

System obsługuje import/eksport, API, oraz współpracuje z Microsoft Dynamics 365, SAP i SyKOF ERP.

Czy można rozszerzać dekrety o dodatkowe analityki?

Tak. Dekret można rozbudować o analityczne konta (np. pod kątem ewidencji kosztów wyrobów/usług).

W jakich walutach mogą być tworzone zapisy księgowe?

Zapisy księgowe mogą być tworzone zarówno w walucie listy płac, jak i w złotówkach. Jest to szczególnie istotne dla firm działających globalnie.

Referencje

„System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiS.”

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. ”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN