Aktualności

Wdrożenie systemu informatycznego w przedsiębiorstwie jest najczęściej całkiem nowym wyzwaniem dla odpowiedzialnych za nie osób. Poszukując informacji często trafić one mogą na wiele mitów dotyczących systemów ERP. Zaufanie takim nieprawdziwym stwierdzeniom może mieć fatalne skutki, np. w postaci wyboru oprogramowania niespełniającego faktycznych potrzeb firmy. W tym artykule przedstawiamy wykaz najczęściej powtarzających się mitów na temat wdrożenia oprogramowania.

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na zakup lub leasing samochodów służbowych. Posiadanie własnej floty, poza oczywistą wygodą, jest też swoistym wyznacznikiem statusu firmy, może także pełnić funkcję marketingową. Zarządzanie użytkowanymi samochodami rodzi jednak szereg dodatkowych obowiązków: od dbania o ich należyty stan techniczny i zapewnienia aktualnych polis ubezpieczeniowych i przeglądów, do rejestracji i rozliczenia czasu i kosztów pracy maszyn. Bez wsparcia odpowiednich narzędzi mogą to być trudne i czasochłonne zadania.

Wdrożenie systemu ERP zazwyczaj wprowadza duże zmiany w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Towarzyszy temu niejednokrotnie obawa, że nie będą to zmiany na lepsze. Takie odczucia są często spowodowane zmieniającym się zakresem lub sposobem wypełniania obowiązków, np. zmianą sposobu raportowania działań z papierowego na elektroniczny. Nierzadko pracownicy, którzy nie są czynnie włączani w cały proces wdrożenia systemu, nie są świadomi korzyści i usprawnień, jakie może on wnieść do ich pracy. Z tego powodu warto zadbać o to, aby wszyscy pracownicy dobrze poznali wdrażany system i postrzegali go jako przydatne narzędzie, a nie kulę u nogi.

Szeroka oferta systemów informatycznych dostępnych na rynku sprawia, że często firmy poszukujące oprogramowania nie wiedzą, co byłoby dla nich najbardziej odpowiednie. Znajomość podstawowych klas systemów pozwala na bardziej świadomą decyzję o wyborze systemu komputerowego odpowiadającego na rzeczywiste potrzeby przedsiębiorstwa.

Sporządzenie deklaracji rozliczeniowych PIT jest jednym z ważniejszych obowiązków działów kadrowo-płacowych. Nie jest to zadanie łatwe ze względu na dużą ilość informacji, jaka musi zostać przetworzona, a jednocześnie obarczone dużą odpowiedzialnością. Z pomocą przyjść mogą komputerowe programy kadrowo-płacowe pozwalające na automatyzacje i skrócenie procesu tworzenia deklaracji PIT.

Odpowiednio sporządzone plany dotyczące przedsięwzięć realizowanych przez firmę są cennym narzędziem pozwalającym na monitorowanie wykonanych działań i poniesionych nakładów. Moduł Budżetowanie systemu ERP SyKOF umożliwia zintegrowanie tworzonych planów (budżetów) z resztą systemu, co umożliwia kompleksową kontrolę wszystkich wydatków i przychodów oraz zapanowanie nad dokumentami odnoszącymi się do konkretnego projektu.

Dynamiczny rozwój technologii informatycznych sprawia, że coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie systemów komputerowych mających wspomóc zarządzanie przedsiębiorstwem. Właściciele mniejszych przedsiębiorstw ciągle jednak mają wątpliwości, czy zastosowanie kompleksowych narzędzi informatycznych, takich jak systemy ERP, jest tym czego potrzebuje ich firma. Często nie dostrzegają korzyści jakie może przynieść informatyzacja procesów biznesowych. Odpowiednio przeprowadzone wdrożenie systemu ERP pozwala na rozwiązanie wielu problemów oraz na wiele usprawnień, co przynosi realne korzyści każdej firmie, niezależnie od ich wielkości.

Działy HR mają mnóstwo obowiązków, a ogromna większość z nich dotyczy wynagrodzeń pracowników. Wiele pracochłonnych czynności związanych z wypłatami można ułatwić i zoptymalizować, dzięki odpowiednio skonfigurowanemu programowi kadrowo-płacowemu. Zastosowanie narzędzi informatycznych w codziennej pracy zapewnia dużą oszczędność czasu automatyzując wiele powtarzalnych operacji oraz przyśpieszając i usprawniając proces obiegu informacji, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na bardziej wymagających zajęciach.

Do grona użytkowników systemu ERP SyKOF dołączyła firma Cyclone Polska sp. z o.o. Jest to polski oddział kanadyjskiej firmy produkującej części dla największych światowych potentatów lotniczych. Firma Cyclone posiada aktualnie cztery wysoko wyspecjalizowane fabryki, a obecnie rozpoczyna swoją działalność produkcyjną w Polsce, otwierając w Kraśniku nowoczesny zakład produkcyjny.

W dzisiejszych czasach prowadzenie interesów z partnerami biznesowymi spoza własnego kraju nie jest niczym dziwnym. Może to jednak powodować pojawienie się specyficznych potrzeb oraz spełnienia wymagań, których nie ma w przypadku krajowych transakcji. Bez wsparcia odpowiedniego programu finansowo-księgowego, łatwo o popełnienie kosztownych pomyłek.