Aktualności

Wybór kierownika wdrożenia jest bardzo ważny dla powodzenia całego przedsięwzięcia. Odpowiednia osoba w tej roli, dzięki sprawnemu zarządzaniu oraz sprecyzowanej wiedzy na temat potrzeb i oczekiwań poszczególnych działów firmy, ma duży wpływ na szybkie i satysfakcjonujące wszystkich zakończenie wdrożenia. Z kolei niewłaściwy kierownik może doprowadzić do opóźnień, nieporozumień lub nawet przerwania rozpoczętego wdrożenia. Jest to zatem bardzo odpowiedzialne i wymagające zadanie, które musi być powierzone właściwej osobie.

Nieobecności pracowników związane z chorobami są dużym utrudnieniem dla pracodawców. W przeciwieństwie do urlopów są zazwyczaj nieplanowane – mogą zatem znacząco zdezorganizować pracę. Ponadto ewidencja i rozliczanie zwolnień lekarskich wiąże się z większą ilością obowiązków – należy ustalić czy pracownikowi przysługuje prawo do świadczenia chorobowego, a jeśli tak jaki jest jego rodzaj.

Od 1 stycznia 2018 r. wchodzi w życie wiele zmian w przepisach dotyczących przedsiębiorców. Jedną z nich jest zmiana sposobu regulowania należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jeden przelew zamiast kilku i nowy rachunek bankowy to główne punkty nowych regulacji.

Skrót JPK jest już dobrze znany w środowisku księgowych. Rok 2018 niesie jednak kilka ważnych zmian związanych z przesyłaniem Jednolitego Pliku Kontrolnego do Ministerstwa Finansów. Warto zapoznać się z nimi zawczasu, aby sprawdzić m.in. czy używany system ERP jest na nie gotowy.

Wybierając system ERP dla przedsiębiorstwa powinniśmy zadbać o to, aby był on jak najbardziej dostosowany do branży, w której działamy. Oprogramowanie posiadające funkcjonalności dedykowane dla konkretnego sektora gospodarki pozwoli na zautomatyzowanie wielu procesów biznesowych, a także na rozwiązanie wielu typowych dla danego rodzaju działalności problemów. Branża budowlana jest wymagającym obszarem dla systemów ERP, m.in. ze względu na długoterminowe kontrakty i konieczność szczegółowej kontroli i rozliczania kosztów.

To, jakie korzyści przyniesie wdrożenie systemu ERP zależy w dużym stopniu od tego, jak przebiegał będzie sam proces wdrożenia. Najlepsze efekty uzyskać można pod warunkiem ścisłej współpracy przyszłych użytkowników systemu i pracowników dostawcy oprogramowania. Odpowiednie poznanie własnych potrzeb i skonfrontowanie ich z możliwościami wybranego oprogramowania pozwala na pełne wykorzystanie funkcjonalności wdrażanego systemu.

Pracownicy sekretariatu nierzadko posiadają bogatą wiedzę o wszystkim co aktualnie dzieje się w przedsiębiorstwie. Przez ich ręce przechodzi większość firmowej dokumentacji. Nierzadko są także zaangażowani w procesy sprzedażowe czy marketingowe. Dlatego planując wdrożenie systemu ERP nie należy zapominać o tym dziale firmy.

Jednym ze sposobów na zwiększenie osiąganych zysków niewątpliwie może być redukcja kosztów. Aby jednak przyniosło to spodziewane rezultaty, najpierw należy szczegółowo przyjrzeć się ponoszonym wydatkom, tak aby mądrze wybrać te, które można ograniczyć. Często najtrudniejszą do analizy częścią całościowych kosztów, a jednocześnie jedną z bardziej znaczących, są koszty wynagrodzeń pracowników. Niejednokrotnie, z różnych względów, nie są one rozdzielane pomiędzy realizowane przez firmę zadania lub podział jest tylko orientacyjny. Takie działanie może spowodować duże trudności w ocenie rentowności prowadzonych działań.

Koszt zaawansowanego systemu ERP z całą pewnością nie należy do małych wydatków. Firmy rozważające zakup takiego oprogramowania często nie zdają sobie sprawy, z czego wynika cena systemu i za co, tak naprawdę, płacą. Poznanie wszystkich czynników wpływających na ostateczny koszt zakupu i wdrożenia systemu ERP pozwala na wiarygodne porównanie dostępnych ofert.

Zarządzanie firmą z sektora przemysłowego nie jest łatwym zadaniem. Wydaje się zatem, że przedsiębiorstwa powinny chętnie korzystać z możliwości systemów informatycznych, które mogą ułatwić to zadanie. Badania wykonane przez GUS wskazują jednak, że w dziedzinie wykorzystania systemów ERP i CRM jest jeszcze sporo do zrobienia – ich używanie deklaruje wciąż bardzo niewielki odsetek firm.