Aktualności

Pracownicy sekretariatu nierzadko posiadają bogatą wiedzę o wszystkim co aktualnie dzieje się w przedsiębiorstwie. Przez ich ręce przechodzi większość firmowej dokumentacji. Nierzadko są także zaangażowani w procesy sprzedażowe czy marketingowe. Dlatego planując wdrożenie systemu ERP nie należy zapominać o tym dziale firmy.

Jednym ze sposobów na zwiększenie osiąganych zysków niewątpliwie może być redukcja kosztów. Aby jednak przyniosło to spodziewane rezultaty, najpierw należy szczegółowo przyjrzeć się ponoszonym wydatkom, tak aby mądrze wybrać te, które można ograniczyć. Często najtrudniejszą do analizy częścią całościowych kosztów, a jednocześnie jedną z bardziej znaczących, są koszty wynagrodzeń pracowników. Niejednokrotnie, z różnych względów, nie są one rozdzielane pomiędzy realizowane przez firmę zadania lub podział jest tylko orientacyjny. Takie działanie może spowodować duże trudności w ocenie rentowności prowadzonych działań.

Koszt zaawansowanego systemu ERP z całą pewnością nie należy do małych wydatków. Firmy rozważające zakup takiego oprogramowania często nie zdają sobie sprawy, z czego wynika cena systemu i za co, tak naprawdę, płacą. Poznanie wszystkich czynników wpływających na ostateczny koszt zakupu i wdrożenia systemu ERP pozwala na wiarygodne porównanie dostępnych ofert.

Zarządzanie firmą z sektora przemysłowego nie jest łatwym zadaniem. Wydaje się zatem, że przedsiębiorstwa powinny chętnie korzystać z możliwości systemów informatycznych, które mogą ułatwić to zadanie. Badania wykonane przez GUS wskazują jednak, że w dziedzinie wykorzystania systemów ERP i CRM jest jeszcze sporo do zrobienia – ich używanie deklaruje wciąż bardzo niewielki odsetek firm.

Wdrożenie systemu informatycznego w przedsiębiorstwie jest najczęściej całkiem nowym wyzwaniem dla odpowiedzialnych za nie osób. Poszukując informacji często trafić one mogą na wiele mitów dotyczących systemów ERP. Zaufanie takim nieprawdziwym stwierdzeniom może mieć fatalne skutki, np. w postaci wyboru oprogramowania niespełniającego faktycznych potrzeb firmy. W tym artykule przedstawiamy wykaz najczęściej powtarzających się mitów na temat wdrożenia oprogramowania.

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na zakup lub leasing samochodów służbowych. Posiadanie własnej floty, poza oczywistą wygodą, jest też swoistym wyznacznikiem statusu firmy, może także pełnić funkcję marketingową. Zarządzanie użytkowanymi samochodami rodzi jednak szereg dodatkowych obowiązków: od dbania o ich należyty stan techniczny i zapewnienia aktualnych polis ubezpieczeniowych i przeglądów, do rejestracji i rozliczenia czasu i kosztów pracy maszyn. Bez wsparcia odpowiednich narzędzi mogą to być trudne i czasochłonne zadania.

Wdrożenie systemu ERP zazwyczaj wprowadza duże zmiany w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Towarzyszy temu niejednokrotnie obawa, że nie będą to zmiany na lepsze. Takie odczucia są często spowodowane zmieniającym się zakresem lub sposobem wypełniania obowiązków, np. zmianą sposobu raportowania działań z papierowego na elektroniczny. Nierzadko pracownicy, którzy nie są czynnie włączani w cały proces wdrożenia systemu, nie są świadomi korzyści i usprawnień, jakie może on wnieść do ich pracy. Z tego powodu warto zadbać o to, aby wszyscy pracownicy dobrze poznali wdrażany system i postrzegali go jako przydatne narzędzie, a nie kulę u nogi.

Szeroka oferta systemów informatycznych dostępnych na rynku sprawia, że często firmy poszukujące oprogramowania nie wiedzą, co byłoby dla nich najbardziej odpowiednie. Znajomość podstawowych klas systemów pozwala na bardziej świadomą decyzję o wyborze systemu komputerowego odpowiadającego na rzeczywiste potrzeby przedsiębiorstwa.

Sporządzenie deklaracji rozliczeniowych PIT jest jednym z ważniejszych obowiązków działów kadrowo-płacowych. Nie jest to zadanie łatwe ze względu na dużą ilość informacji, jaka musi zostać przetworzona, a jednocześnie obarczone dużą odpowiedzialnością. Z pomocą przyjść mogą komputerowe programy kadrowo-płacowe pozwalające na automatyzacje i skrócenie procesu tworzenia deklaracji PIT.

Odpowiednio sporządzone plany dotyczące przedsięwzięć realizowanych przez firmę są cennym narzędziem pozwalającym na monitorowanie wykonanych działań i poniesionych nakładów. Moduł Budżetowanie systemu ERP SyKOF umożliwia zintegrowanie tworzonych planów (budżetów) z resztą systemu, co umożliwia kompleksową kontrolę wszystkich wydatków i przychodów oraz zapanowanie nad dokumentami odnoszącymi się do konkretnego projektu.