Aktualności

Rozwijanie umiejętności i kompetencji pracowników poprzez różnego rodzaju szkolenia i kursy przynosi korzyści obu stronom. Firma zyskuje lepiej wyszkolonych pracowników, co skutkuje zazwyczaj lepszą wydajnością. Zwiększa się także motywacja i lojalność pracowników, którzy widzą że pracodawca inwestuje w ich rozwój. Sporządzenie odpowiedniego planu szkoleniowego nie jest łatwym zadaniem. Podobnie jak kontrola jego realizacji. Może w tym jednak pomóc odpowiednio dobrane oprogramowanie.

Systemy BPM są coraz chętniej wykorzystywane w przedsiębiorstwach różnych branż. Najczęściej jednak ich zastosowanie ogranicza się do wspierania czysto „biznesowych” procedur, takich jak opisywanie faktur, akceptacja umów czy przygotowywanie ofert dla potencjalnych klientów. Warto pamiętać, że możliwości wykorzystania systemów do modelowania procesów są dużo większe. Przy odrobinie kreatywności mogą one usprawniać także procesy, które być może nie są do końca związane z biznesem, ale za to często spotykane w biurowej codzienności.

Wybór systemu ERP dla firmy jest decyzją, której skutki będą odczuwalne przez wiele lat. Dlatego właśnie stojąc przez takim wyborem należy dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i jasno określić najważniejsze kryteria. Firmy często nie wiedzą na co powinny zwrócić uwagę budując listę wymagań dla potencjalnych dostawców oprogramowania. To z kolei często skutkuje próbami wdrożeń systemów, które zupełnie nie odpowiadają specyfice danego przedsiębiorstwa.

Spomasz Zamość wiodący producent maszyn i urządzeń wykorzystywanych w przemyśle spożywczym to kolejna firma, która zdecydowała się na usprawnienie procesów biznesowych przy pomocy systemu ERP SyKOF. Wdrożenie systemu ERP w branży maszynowej (zwłaszcza o profilu produkcji jednostkowej, prototypowej) nie jest łatwym zadaniem. Przynosi ono największe korzyści wtedy, gdy jest nim objęte jak najwięcej obszarów firmy. Integracja działów marketingu zaopatrzenia, planowania i rozliczania produkcji, sprzedaży, itd. w jednym systemie informatycznym pozwala na przyspieszenie przepływu informacji i ułatwia dostęp do wszystkich potrzebnych danych, a szeroka automatyzacja powtarzalnych czynności oszczędza cenny czas.

Wynagrodzenie akordowe jest w dzisiejszych czasach jednym z rzadziej stosowanych sposobów rozliczania z pracownikami. Niewątpliwie stoi za tym stosunkowo duży nakład pracy koniecznej do zebrania potrzebnych informacji. Warto jednak pamiętać, że uzależnienie zarobków pracowników od wykonanych przez nich wyrobów lub operacji może przynieść firmie wymierne korzyści np. w postaci wzrostu wydajności. Zdaniem niektórych, system akordowy pozwala także na bardziej sprawiedliwe (w porównaniu do systemu czasowego) wynagrodzenie pracowników.

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za pracowników nie należy do najbardziej lubianych obowiązków. Podobnie małym sentymentem pracownicy działów kadrowo-płacowych darzą sporządzanie raportów do ZUS. Duże ryzyko pomyłki i stosunkowo duże możliwe konsekwencje ewentualnych błędów sprawiają, że warto przynajmniej pobieżnie znać sposób rozliczenia z ZUS z przesyłanych należności.

Decyzja o wdrożeniu oprogramowania ERP to zapowiedź wielu zmian w funkcjonowaniu firmy. To, jak rozległe będą te zmiany zależy od wielu czynników. Zawsze jednak warunkiem powodzenia całego przedsięwzięcia jest dokładne przemyślenie tematu i podjęcie odpowiednich przygotowań. A przede wszystkim świadomość tego, po co, tak naprawdę, chcemy coś zmienić.

Od 1 lipca 2018 roku działy księgowości będą musiały zmierzyć się z kolejnym wyzwaniem. Split Payment, czyli podzielona płatność, może wprowadzić spore zamieszanie. Nowe konta VAT, nowe sposoby generowania przelewów, nowe pozycje w wyciągach bankowych to tylko kilka ze zmian jakie wchodzą w życie od lipca.

Bezpieczeństwo sieci komputerowej i danych w niej zgromadzonych jest kwestią nie do pominięcia. Wyciek lub utrata danych mogą mieć poważne skutki, włącznie z konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Dlatego warto zawczasu zadbać o to, aby zabezpieczyć się przed ewentualnymi cyberatakami lub zdarzeniami losowymi takimi jak np. fizyczne zniszczenie komputera.

Wykorzystanie systemów klasy ERP i CRM to szansa na rozwój, którą dostrzega coraz więcej przedsiębiorstw. Sama decyzja o wdrożeniu systemu informatycznego to jednak często za mało. Wiele firm pomimo posiadania systemu ERP nie wykorzystuje w pełni jego możliwości, a co za tym idzie nie uzyskują możliwych korzyści.