SyKOF HR w WFOŚiGW w Katowicach — zintegowane kadry, płace i ewidencja czasu pracy

Katowice, 08.01.2026 r.

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach poświadcza, że firma Systemy Informatyczne SYKOM Sp. z o.o. z siedzibą ul. Żołnierzy 9 Dywizji Piechoty 8 35-083 Rzeszów, na podstawie zawartej umowy nr WF/08/ZA/ZA/2024 wykonała wdrożenie systemu elektronicznego rozliczania czasu pracy, systemu kadrowo-płacowego, portalu pracownika oraz świadczy usługi wsparcia dla wdrożonego rozwiązania – SyKOF HR.

SyKOF HR w pełni zintegrował obszary Kadr, Płac, RCP oraz Ewidencji Czasu Pracy, gwarantując spójność i dostępność danych w czasie rzeczywistym. Wdrożenie systemu SyKOF HR pozwoliło na automatyzację kluczowych procesów kadrowo-płacowych, uwzględniając unikalną specyfikę naszej instytucji. W szczególności wdrożenie objęło usprawnienia w następujących obszarach:

• Obsługa projektów i funduszy: System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiS. Dzięki dedykowanej analityce, możliwe jest sprawne rozliczanie projektów.
• Nowoczesny system rejestracji czasu pracy (RCP): Wdrożenie objęło instalację i konfigurację czytników rejestrujących wejścia i wyjścia pracowników. SyKOF HR automatycznie pobiera dane z urządzeń i zestawia je z grafikami pracy, co pozwala na natychmiastową weryfikację obecności, spóźnień czy nadgodzin. Co istotne, system integruje dane z czytników stacjonarnych z rejestracją czasu pracy zdalnej przez Portal Pracownika, tworząc spójną ewidencję dla całej instytucji.
• Zaawansowana obsługa delegacji służbowych: Od polecenia wyjazdu, przez załączanie dokumentów i faktur na Portalu Pracownika, po automatyczne rozliczenie diet i kosztów. Kluczowym usprawnieniem było dla nas wprowadzenie wielostopniowej ścieżki akceptacji zarówno na etapie zatwierdzania wyjazdu służbowego, jak i rozliczenia delegacji.
• Samoobsługa przez Portal Pracownika i Portal Menedżera: Portal zautomatyzował komunikację, umożliwiając pracownikom mobilny dostęp m.in. do pasków płac czy kartoteki urlopowej i samodzielne rejestrowanie rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz składanie wniosków kadrowych i urlopowych online (z uwzględnieniem osoby zastępującej oraz z wielopoziomową ścieżką akceptacji). Z kolei kadra kierownicza zyskała narzędzie do sprawnego planowania grafików oraz akceptacji wniosków, co zapewnia pełny wgląd w skład zespołu i pozwala na szybką reakcję na nieobecności lub potrzeby kadrowe w czasie rzeczywistym.
• Zautomatyzowana współpraca z ZUS: SyKOF HR, poprzez integrację z portalem PUE ZUS, umożliwia sprawną wymianę danych oraz automatyczne generowanie deklaracji i plików KEDU (np. ZZA, ZIUA). System samodzielnie weryfikuje potrzebę zgłoszeń i wytwarza raporty rozliczeniowe, co gwarantuje pełną zgodność z przepisami oraz eliminuje ryzyko błędów w rozliczeniach ubezpieczeniowych.
• Dostosowanie do specyfiki naliczania wynagrodzeń: Na podstawie danych kadrowych, ewidencji czasu pracy, definicji stawek oraz wskaźników systemowych SyKOF HR automatycznie wylicza pełne wynagrodzenie pracownika, składki ZUS, podatki oraz potrącenia komornicze i dobrowolne zgodnie z obowiązującymi przepisami. SyKOF HR obsługuje złożone składniki płacowe, w tym różnicowanie podstaw wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego, uwzględniając dodatki wchodzące do podstawy chorobowego, lecz niewliczane do podstawy zasiłku.

Wdrożenie systemu zostało zrealizowane zgodnie z ustalonym harmonogramem, a współpraca z pracownikami firmy Systemy Informatyczne SYKOM Sp. z o.o. przebiegała w sposób profesjonalny. Otrzymaliśmy również odpowiednie wsparcie techniczne oraz merytoryczne zarówno na etapie uruchomienia, jak i bieżącego użytkowania systemu.

Zobacz pełną referencję (PDF)