Nowelizacja Kodeksu pracy – kluczowe zmiany od 2026 roku
W 2026 r. wejdą w życie istotne zmiany w Kodeksie pracy, wprowadzone nowelizacją podpisaną przez Prezydenta RP i opublikowaną w Dzienniku Ustaw (poz. 1423). Nowe przepisy rozszerzają katalog aktywności zawodowych, które będą wliczane do stażu pracy.
Co się zmienia?
Dotychczas do stażu wliczano głównie okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, co prowadziło do nierównego traktowania osób świadczących pracę na innych zasadach (np. w ramach umów cywilnoprawnych).
Nowe przepisy mają na celu zrównanie sytuacji pracowników etatowych, zleceniobiorców oraz osób prowadzących działalność gospodarczą. Od 2026 r. staż pracy będzie liczony w sposób bardziej sprawiedliwy i jednolity.
Zmiana wpłynie m.in. na wymiar urlopu wypoczynkowego, długość okresu wypowiedzenia, wysokość odpraw, dodatków stażowych i nagród jubileuszowych.
Co istotne — cały udokumentowany staż zawodowy, także ten sprzed 2026 r., będzie uwzględniany przy ustalaniu bieżących uprawnień od momentu obowiązywania nowych regulacji.
Co dokładnie będzie wliczane do stażu pracy?
Do stażu pracy będzie można wliczać m.in.:
- czas prowadzenia własnej działalności gospodarczej lub współpracy z osobą prowadzącą taką działalność,
- okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej oraz okresy pozostawania osobą współpracującą w ramach tej działalności,
- czas zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
- wykonywanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług,
- wykonywanie umowy agencyjnej,
- członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i kółkach rolniczych,
- pracę za granicą u pracodawcy zagranicznego (inną niż na podstawie umowy o pracę),
- odpłatną pracę wykonywaną przez skazanego (z wyłączeniem pracy na podstawie umowy o dzieło)
Ważne: okresy te będą wliczane jeśli odprowadzane były od nich składki emerytalne, rentowe lub wypadkowe.
Jak udokumentować okresy wliczane do stażu pracy po nowelizacji?
Aby dodatkowe okresy mogły zostać wliczone do stażu pracy, muszą być potwierdzone odpowiednimi dokumentami. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który posiada pełne dane dotyczące opłacania składek, będzie wydawał odpowiednie zaświadczenia na podstawie składanego wniosku.
W przypadku okresów zatrudnienia poza rejestrem ZUS (np. praca za granicą na umowach cywilnoprawnych) – należy posiadać dodatkowe dokumenty potwierdzające wykonywanie pracy (np. dokumenty zagranicznych instytucji potwierdzające zatrudnienie i odprowadzanie składek).
Pracownicy będą mieć 24 miesiące od wejścia w życie ustawy na zgłoszenie brakujących okresów i ich właściwe udokumentowanie.
Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?
Zmiany będą wprowadzane etapowo, w zależności od tego, czy pracodawca działa w sektorze publicznym, czy prywatnym.
- 1 stycznia 2026 r. – dla sektora publicznego
- 1 maja 2026 r. – dla sektora prywatnego
Jak przygotować się do zmian? Postaw na system kadrowo-płacowy SyKOF HR!
Nowe przepisy oznaczają dla pracodawców dodatkowe obowiązki:
- aktualizację regulaminów pracy i wynagradzania,
- ponowne przeliczenie stażu pracowników,
- zabezpieczenie środków na potencjalne zwiększenie świadczeń (np. odprawy, dodatki stażowe).
Wejście w życie nowych przepisów sprawi, że firmy będą musiały korzystać z nowoczesnych systemów kadrowo-płacowych dostosowanych do zmian w naliczaniu stażu pracy. Takie rozwiązania pozwolą na automatyczne obliczanie stażu pracy, synchronizację z danymi ZUS oraz generowanie szczegółowych raportów dla poszczególnych pracowników. Dzięki temu proces ustalania stażu staje się szybszy, bardziej przejrzysty i pozbawiony ryzyka błędów.
SyKOF HR – gotowy na nowe przepisy o stażu pracy
SyKOF HR to nowoczesny system kadrowo-płacowy, na bieżąco aktualizowany i zawsze zgodny z przepisami. W 2026 roku automatycznie uwzględni zmiany dotyczące stażu pracy, zgodnie z terminami określonymi w ustawie.
Dlaczego warto wybrać SyKOF HR?
- Automatyczne przeliczanie stażu według aktualnych zasad
System samodzielnie uwzględnia wszystkie formy zatrudnienia, dzięki czemu obliczenia stają się prostsze i bardziej przejrzyste. - Pełny obraz historii zawodowej w jednym miejscu
Każdy pracownik ma dostępną kompletną ewidencję zatrudnienia, a system automatycznie aktualizuje jego łączny staż. - Analizy i zestawienia dopasowane do potrzeb
Narzędzie generuje analizy dla całych zespołów lub poszczególnych osób, z możliwością przeglądania stażu w różnych kategoriach. - Procesy zawsze zgodne z przepisami
System jest na bieżąco aktualizowany wraz ze zmianami w prawie, dzięki czemu wszystkie procesy pozostają w pełni zgodne z obowiązującymi regulacjami.
Dowiedz się więcej o systemie kadrowo-płacowym SyKOF HR
Sprawdź szczegółowe informacje o różnych formach zatrudnienia obsługiwanych w systemie kadrowo-płacowym SyKOF HR
Podsumowanie
Od 2026 r. zmienią się zasady naliczania stażu pracy, który będzie obejmować m.in. okresy pracy w ramach działalności gospodarczej oraz umów cywilnoprawnych.
System kadrowo-płacowy SyKOF HR to nowoczesne narzędzie, które ułatwi firmom dostosowanie się do zmian automatyzując przeliczanie stażu i redukując ryzyko błędów. Zapewnia pełną zgodność z nowymi przepisami, dając firmom pewność i oszczędność czasu w dynamicznie zmieniającym się środowisku prawnym.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o nowe zasady stażu pracy (2026)
1. Czy umowa zlecenie będzie wliczana do stażu pracy od 2026 roku?
Tak. Po wejściu w życie nowych przepisów umowy zlecenia oraz inne umowy o świadczenie usług będą zaliczane do stażu pracy – pod warunkiem, że odprowadzane były składki emerytalne lub rentowe.
2. Czy prowadzenie własnej działalności gospodarczej również się wliczy?
Tak, zarówno okres prowadzenia działalności gospodarczej, jak i współpracy z osobą prowadzącą taką działalność będą uwzględniane przy ustalaniu stażu.
3. Kto potwierdzi okresy, od których zależy staż pracy?
Nowe okresy aktywności zawodowej będą potwierdzane zaświadczeniem wydawanym przez ZUS. Natomiast w przypadku okresów, w których dana osoba nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, obowiązek udokumentowania takiego zatrudnienia spoczywa na pracowniku.
4. Czy nowe przepisy obejmą także staż sprzed 2026 roku?
Tak. Wszystkie wcześniej udokumentowane okresy aktywności zawodowej będą brane pod uwagę po wejściu ustawy w życie.
5. Od kiedy firmy prywatne muszą stosować nowe przepisy?
Od 1 maja 2026 roku. Sektor publiczny zostanie objęty zmianami wcześniej – już 1 stycznia 2026 roku.
6. Jak przygotować się do zmian w firmie?
Warto już teraz przejrzeć dokumentację kadrową i rozważyć wdrożenie systemu takiego jak SyKOF HR, który automatycznie przeliczy staż pracy i dostosuje się do nowych zasad.
