Aktualności

Wybierając system ERP dla firmy należy wziąć pod uwagę wiele różnych czynników. Dostosowanie do potrzeb przedsiębiorstwa, cena, referencje czy perspektywa rozwoju to tylko niektóre z nich. Często jednak zapomina się o tym, że samo wdrożenie to dopiero początek. Codzienna praca z wykorzystaniem systemu ERP wymaga często ścisłej współpracy z dostawcą lub firmą wdrażającą oprogramowanie, chociażby w zakresie aktualizacji systemu do aktualnych przepisów lub udostępniania nowych funkcjonalności. Aby uniknąć późniejszych nieporozumień należy zadbać o to, aby zasady tej współpracy były optymalne dla obu stron i ustalone już na samym początku.

Kody RFID to nowoczesna technologia pozwalająca na optymalizację i przyspieszenie pracy wielu działów przedsiębiorstwa, m.in. magazyny czy dział produkcyjny. Ten rodzaj znakowania produktów cechuje się bezobsługowością i niezawodnością. Integracja systemu ERP SyKOF z czytnikami kodów RFID umożliwia szybką automatyczną rejestrację różnego rodzaju dokumentów. Więcej

Zatrudnianie pracowników związane jest z koniecznością przygotowywania umów, zaświadczeń, aneksów, świadectw pracy i wielu innych pism dotyczących spraw pracowniczych. Tworzenie dokumentów kadrowych jest jednak często bardzo pracochłonnym zajęciem. Uzupełnienie wszystkich niezbędnych danych wymaga bowiem przewertowania akt osobowych pracowniczych. Należy też pamiętać, że dokumenty wręczane pracownikom są swoistą wizytówką firmy, warto zatem zadbać o ich formę i spójność wizerunkową.

Analizy, raporty i zestawienia to element codziennych obowiązków wielu pracowników biurowych i nie tylko. System Business Inteligence SyKOF BI VITIS pozwala na łatwe utworzenie dowolnych potrzebnych w danej chwili raportów. Intuicyjna obsługa systemu, na zasadzie „przeciągnij i upuść” umożliwia tworzenie i modyfikację zapisanych zestawień przez użytkowników. Zaś możliwość zapisu utworzonych raportów w dowolnym formacie lub eksportu danych do arkusza kalkulacyjnego czyni z systemu VITIS niezastąpione narzędzie do analizowania danych zgromadzonych w systemie ERP.

Zarządzanie przydzielaniem i wydawaniem wyposażenia pracownikom jest sprawą ważną, ponieważ może wpływać na komfort i bezpieczeństwo wykonywanej pracy. Z pomocą w tym temacie może przyjść system ERP SyKOF. Dzięki rozbudowanej kartotece wyposażenia pracownicy zawsze otrzymają potrzebne akcesoria na czas bez konieczności ręcznego zliczania dni użytkowania.

Aplikacja e-Wnioski pozwala na obsługę elektronicznych wniosków urlopowych. Dzięki obsłudze za pośrednictwem przeglądarki internetowej pracownicy mogą samodzielnie składać wnioski urlopowe, a także sprawdzać stan swojej kartoteki urlopowej, np. ilość dni pozostałych do wykorzystania lub terminy poprzednio złożonych wniosków. Również akceptacja wniosków może odbywać się przez przeglądarkę internetową. Pozwala to na skrócenie czasu potrzebnego na rozpatrzenie wniosku oraz znaczące odciążenie działów HR.

Zastosowanie systemu CRM w przedsiębiorstwie pozwala na efektywne wspomaganie procesu sprzedaży. Umożliwia gromadzenie i utrwalanie wiedzy na temat poszczególnych klientów i ich zachowań, co umożliwia budowanie trwałych relacji biznesowych oraz poszerzanie grona odbiorców. Moduł stanowi również doskonałe narzędzie do planowania oraz monitorowania pracy poszczególnych osób oraz całych zespołów, co czyni go nieocenioną pomocą dla kierowników działów.

Piętrzące się stosy dokumentów na biurkach pracowników, niekończące się poszukiwania zaginionej dokumentacji, nieznana historia dokumentów przekazanych współpracownikom – to tylko niektóre z problemów spowodowane wykorzystywaniem tradycyjnej formy obiegu dokumentów w organizacji. Odpowiedzią na liczne wady papierowego obiegu dokumentów utrudniające dalszy rozwój przedsiębiorstwa jest wprowadzenie elektronicznej formy obiegu dokumentacji.

Kalkulacje cen wyrobów są niezmiernie ważnym elementem pracy w każdym przedsiębiorstwie produkcyjnym. Od dokładności i trafności tego procesu zależy często wysokość zysków uzyskanych przez firmę. W wykonaniu tego niełatwego zadania pomóc może program logistyczno-produkcyjny SyKOF LiP, który został właśnie rozbudowany o nową funkcjonalność – zbiorowe kalkulacje wyrobów. Nowe rozwiązanie pozwala w łatwy i szybki sposób wyliczać planowane koszty produkcji i ceny sprzedaży dla wielu rzeczy jednocześnie. Wykorzystanie funkcjonalności kalkulacji w przedsiębiorstwie wspomaga szybkie reagowanie na zmiany cen czynników produkcji.