W obecnych czasach każda technologia pozwalająca na optymalizację procesów zachodzących w firmie jest na wagę złota. Zgodnie z najnowszymi trendami internetu rzeczy (Internet of Things) systemy informatyczne, a w szczególności systemy klasy ERP, muszą być gotowe na wykorzystywanie danych generowanych w inny sposób niż wprowadzanie z klawiatury przez użytkowników. Ma to szczególne znaczenie w firmach produkcyjnych, gdzie tempo zmian oraz ilość informacji o postępie wytwarzania wyrobów, zmianach stanów magazynowych i realizowanych operacjach nie pozwala na efektywne wprowadzenie ich do programu ERP w tradycyjny sposób. Jedną z możliwych do zastosowania metod jest znakowanie wyrobów kodami RFID.
Technologia RFID (Radio Frequency Identification) jest jedną z metod automatycznej identyfikacji. Do przeprowadzania procesów rejestracji wykorzystuje ona fale radiowe, co pozwala na zmniejszenie ilości czasu i liczby pracowników potrzebnych do wprowadzenia potrzebnych danych. Każdy wyrób może zostać oznaczony identyfikatorem tzw. znacznikiem RFID. Znaczniki RFID mogą przypominać standardowe etykiety z kodem kreskowym, bądź mieć postać trwałego, odpornego na warunki atmosferyczne taga przytwierdzonego do danego przedmiotu np. do samochodu, ładowarki czy wózka widłowego. W miejscu prowadzenia ewidencji czynności np. przyjęcia towarów na magazyn, wykorzystuje się specjalne urządzenie – czytnik RFID w postaci bramki bądź urządzenia przenośnego. Czytnik RFID dzięki wbudowanej antenie i dekoderowi może „porozumiewać się” ze znacznikami. Kiedy dana rzecz znajdzie się w polu elektromagnetycznym generowanym przez czytnik, umieszczony na niej znacznik prześle do czytnika swój unikalny sygnał, który urządzenie następnie odbierze i w odpowiednio zakodowanej formie prześle dalej do systemu ERP SyKOF. Spowoduje to odpowiednią reakcję systemu, np. wytworzenie dokumentu magazynowego. Dodatkowo czytnik może zapisać nowe lub zmodyfikować dotychczasowe informacje na znaczniku.
Technologia RFID, mimo oczywistych zalet jest ciągle słabo wykorzystywana w sektorze przemysłowym, głównie ze względu na stosunkowo wysokie koszty eksploatacji. Tańszą alternatywą może być zastosowanie kodów kreskowych. Jest to jednak rozwiązanie uboższe, pozbawione wielu atutów znakowania RFID, którymi są:
- bezobsługowośćW przypadku kodów kreskowych naklejanych na przedmioty zazwyczaj konieczne jest zaangażowanie pracownika do ręcznego skanowania etykiet. Znakowanie RFID pozwala na pełną bezobsługowość procesu rejestracji;
- wygodaKody RFID pozwalają na zarejestrowanie przedmiotów bez rozpakowywania ich np. ze zbiorczych opakowań. W przypadku kodów kreskowych każdy przedmiot trzeba osobno zeskanować czytnikiem;
- natychmiastowośćSygnały wysyłane przez znaczniki RFID rejestrowane są w mgnieniu oka dla dowolnej ilości przedmiotów znajdujących się w zasięgu czytnika. Pozwala to zaoszczędzić czas potrzebny na zeskanowanie każdej etykiety zwykłego kodu kreskowego z osobna;
- niezawodnośćKody kreskowe ze względu na sposób odczytu muszą znajdować się w łatwo dostępnym miejscu. Sprawia to że są łatwo podatne na uszkodzenia i zabrudzenia, które spowodować mogą błędny odczyt lub wręcz go uniemożliwić. Znaczniki RFID mogą być umieszczane w dowolnym miejscu, np. na wewnętrznej stronie obudowy przedmiotu, co zwiększa poziom ich zabezpieczenia.
