Od PRDM Jasło otrzymaliśmy pozytywne referencje po wdrożeniu pełnej integracji systemu SyKOF ERP z KSeF, zrealizowanej w ramach przygotowania do obowiązkowego e-fakturowania w Polsce. Poniżej przedstawiamy najważniejsze efekty wdrożenia, na które zwraca uwagę Klient.
Celem projektu była integracja systemu SyKOF ERP z KSeF w sposób, który upraszcza obsługę faktur zakupowych i sprzedażowych oraz ogranicza ręczne działania w systemie. Kluczowe było także zapewnienie stabilnej i uporządkowanej obsługi KSeF bez zwiększania obciążenia po stronie księgowości – i ten efekt został osiągnięty.
O Kliencie
PRDM Jasło (Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych Sp. z o.o. w Jaśle) to firma specjalizująca się w budownictwie drogowym i mostowym oraz w pracach remontowych i utrzymaniowych infrastruktury drogowej. Przedsiębiorstwo dysponuje nowoczesnym parkiem maszynowym, własną wytwórnią mas bitumicznych o wydajności 160 t/h oraz specjalistycznym laboratorium drogowym.
Efekt wdrożenia: sprawna obsługa faktur w erze KSeF
Wdrożenie integracji z KSeF umożliwiło kompleksową obsługę faktur bez pogorszenia komfortu pracy działu księgowości. KSeF stał się naturalnym elementem systemu SyKOF ERP, z którego na co dzień korzysta firma.
Automatyzacja procesów zakupowych
Dzięki integracji KSeF z SyKOF ERP w PRDM Jasło:
- faktury są automatycznie pobierane bezpośrednio z KSeF — niezależnie od systemu używanego przez kontrahenta,
- wyeliminowano ryzyko wielokrotnego importu tych samych dokumentów,
- użytkownicy mają pełną kontrolę nad rejestrem dokumentów,
- dostęp do faktur jest zgodny z przypisanymi uprawnieniami,
- możliwy jest podgląd plików XML oraz wizualizacji dokumentów,
- system automatycznie uzupełnia dane w rejestrze, co znacząco skraca czas księgowania i ogranicza błędy.
Uporządkowana sprzedaż i wysyłka faktur do KSeF
W obszarze sprzedaży system SyKOF ERP zapewnia:
- bezpieczną i kontrolowaną wysyłkę faktur do KSeF,
- możliwość ich weryfikacji przed wysyłką,
- czytelną listę dokumentów z aktualnym statusem,
- model uprawnień gwarantujący, że operacje wykonują wyłącznie właściwi użytkownicy,
- obsługę zbiorczej wysyłki oraz wystawianie faktur z wewnętrznymi identyfikatorami (istotne w relacjach B2B).
Wsparcie wdrożeniowe i przygotowanie do KSeF
W referencjach klient podkreśla, że duże znaczenie miało kompleksowe wsparcie wdrożeniowe – od udostępnienia środowisk testowych, przez jasne instrukcje, po bieżącą pomoc naszego zespołu. Dzięki temu firma mogła bez zakłóceń rozpocząć pracę z KSeF od pierwszych dni jego obowiązywania.
„Wdrożenie integracji z KSeF przebiegło zgodnie z harmonogramem, a współpraca z zespołem była w pełni profesjonalna.” – Przedsiębiorstwo Robót Drogowo – Mostowych Sp. z o.o. w Jaśle
Podsumowanie
List referencyjny od PRDM Jasło potwierdza, że SyKOF ERP skutecznie wspiera firmy w dostosowaniu się do obowiązkowego e-fakturowania.
Integracja KSeF z SyKOF ERP to realna wartość dla firm, które chcą nie tylko spełnić wymogi formalne, ale przede wszystkim usprawnić codzienną pracę. System jest przygotowany na rosnącą liczbę dokumentów, umożliwia ich szybką weryfikację, integruje się z procesami wewnętrznymi i skutecznie automatyzuje obieg faktur.
