Jak wprowadzić zmiany przy wdrożeniu systemu ERP… i przeżyć!
Decyzja o wdrożeniu oprogramowania ERP to zapowiedź wielu zmian w funkcjonowaniu firmy. To, jak rozległe będą te zmiany zależy od wielu czynników. Zawsze jednak warunkiem powodzenia całego przedsięwzięcia jest dokładne przemyślenie tematu i podjęcie odpowiednich przygotowań. A przede wszystkim świadomość tego, po co, tak naprawdę, chcemy coś zmienić.
Split Payment – kolejna rewolucja w księgowości
Od 1 lipca 2018 roku działy księgowości będą musiały zmierzyć się z kolejnym wyzwaniem. Split Payment, czyli podzielona płatność, może wprowadzić spore zamieszanie. Nowe konta VAT, nowe sposoby generowania przelewów, nowe pozycje w wyciągach bankowych to tylko kilka ze zmian jakie wchodzą w życie od lipca.
Bezpieczna sieć komputerowa i system ERP
Bezpieczeństwo sieci komputerowej i danych w niej zgromadzonych jest kwestią nie do pominięcia. Wyciek lub utrata danych mogą mieć poważne skutki, włącznie z konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Dlatego warto zawczasu zadbać o to, aby zabezpieczyć się przed ewentualnymi cyberatakami lub zdarzeniami losowymi takimi jak np. fizyczne zniszczenie komputera.
Polskie firmy nie wykorzystują potencjału systemów ERP i CRM
Wykorzystanie systemów klasy ERP i CRM to szansa na rozwój, którą dostrzega coraz więcej przedsiębiorstw. Sama decyzja o wdrożeniu systemu informatycznego to jednak często za mało. Wiele firm pomimo posiadania systemu ERP nie wykorzystuje w pełni jego możliwości, a co za tym idzie nie uzyskują możliwych korzyści.
Kto (nie) powinien zarządzać wdrożeniem systemu ERP?
Wybór kierownika wdrożenia jest bardzo ważny dla powodzenia całego przedsięwzięcia. Odpowiednia osoba w tej roli, dzięki sprawnemu zarządzaniu oraz sprecyzowanej wiedzy na temat potrzeb i oczekiwań poszczególnych działów firmy, ma duży wpływ na szybkie i satysfakcjonujące wszystkich zakończenie wdrożenia. Z kolei niewłaściwy kierownik może doprowadzić do opóźnień, nieporozumień lub nawet przerwania rozpoczętego wdrożenia. Jest to zatem bardzo odpowiedzialne i wymagające zadanie, które musi być powierzone właściwej osobie.
Zwolnienia chorobowe – na co trzeba uważać?
Nieobecności pracowników związane z chorobami są dużym utrudnieniem dla pracodawców. W przeciwieństwie do urlopów są zazwyczaj nieplanowane – mogą zatem znacząco zdezorganizować pracę. Ponadto ewidencja i rozliczanie zwolnień lekarskich wiąże się z większą ilością obowiązków – należy ustalić czy pracownikowi przysługuje prawo do świadczenia chorobowego, a jeśli tak jaki jest jego rodzaj.
Jeden przelew do ZUS
Od 1 stycznia 2018 r. wchodzi w życie wiele zmian w przepisach dotyczących przedsiębiorców. Jedną z nich jest zmiana sposobu regulowania należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jeden przelew zamiast kilku i nowy rachunek bankowy to główne punkty nowych regulacji.
Jednolity Plik Kontrolny w 2018 r. – co nowego?
Skrót JPK jest już dobrze znany w środowisku księgowych. Rok 2018 niesie jednak kilka ważnych zmian związanych z przesyłaniem Jednolitego Pliku Kontrolnego do Ministerstwa Finansów. Warto zapoznać się z nimi zawczasu, aby sprawdzić m.in. czy używany system ERP jest na nie gotowy.
Oprogramowanie ERP w firmie budowlanej – jak wybrać?
Wybierając system ERP dla przedsiębiorstwa powinniśmy zadbać o to, aby był on jak najbardziej dostosowany do branży, w której działamy. Oprogramowanie posiadające funkcjonalności dedykowane dla konkretnego sektora gospodarki pozwoli na zautomatyzowanie wielu procesów biznesowych, a także na rozwiązanie wielu typowych dla danego rodzaju działalności problemów. Branża budowlana jest wymagającym obszarem dla systemów ERP, m.in. ze względu na długoterminowe kontrakty i konieczność szczegółowej kontroli i rozliczania kosztów.
4 kroki do udanego wdrożenia systemu ERP
To, jakie korzyści przyniesie wdrożenie systemu ERP zależy w dużym stopniu od tego, jak przebiegał będzie sam proces wdrożenia. Najlepsze efekty uzyskać można pod warunkiem ścisłej współpracy przyszłych użytkowników systemu i pracowników dostawcy oprogramowania. Odpowiednie poznanie własnych potrzeb i skonfrontowanie ich z możliwościami wybranego oprogramowania pozwala na pełne wykorzystanie funkcjonalności wdrażanego systemu.
