Skuteczne zarządzanie sprzętem, pojazdami i maszynami to wyzwanie, z którym mierzą się firmy budowlane, drogowe, produkcyjne czy usługowe.
Moduł SyKOF BST (Baza Sprzętu i Transportu) to nowoczesne rozwiązanie, które pozwala kompleksowo ewidencjonować, rozliczać i analizować pracę sprzętu, maszyn oraz floty pojazdów.
System wspiera codzienną pracę przedsiębiorstw, ułatwia planowanie kosztów, rozliczanie operatorów i utrzymanie parku sprzętowego w pełnej sprawności.
Zintegrowany, ale niezależny
SyKOF BST jest częścią zintegrowanego systemu SyKOF, współpracując z:
- SyKOF ERP – w zakresie finansów, kosztów i środków trwałych,
- SyKOF HR – w obszarze ewidencji czasu pracy i kart pracy operatorów.
Dzięki temu dane o pracy maszyn, sprzętu i kierowców są powiązane z projektami, budowami czy zleceniami, co pozwala tworzyć dokładne rozdzielniki kosztowe i raporty. Jednocześnie BST może działać samodzielnie, integrując się z innymi systemami ERP — przygotowuje dane do rozliczeń kosztów i księgowości bez konieczności wymiany głównego systemu.
To sprawia, że moduł jest idealnym wyborem dla firm, które chcą rozbudować swoje środowisko IT krok po kroku.
Kompleksowa ewidencja sprzętu i transportu
System umożliwia ewidencjonowanie wszystkich posiadanych lub użytkowanych środków trwałych — od maszyn budowlanych i drogowych, przez pojazdy i urządzenia, po narzędzia i wyposażenie.
Każda jednostka ma szczegółową kartotekę, obejmującą:
- dane techniczne (marka, model, rok, parametry, nr VIN, norma emisji itp.),
- liczniki pracy, zużycie paliwa, lokalizację, operatora,
- przypisane polisy, przeglądy, remonty i naprawy.
BST tworzy centralną bazę wiedzy o sprzęcie, która wspiera zarówno działy techniczne, jak i księgowość, kadry czy kierownictwo projektów.
Ewidencja pracy maszyn i operatorów
Dla maszyn, sprzętu i środków transportu można rejestrować karty pracy
Zgromadzone dane stanowią podstawę do:
- rozliczania zużycia paliwa,
- przypisania czasu pracy maszyn i operatorów do projektów,
- rozliczenia kosztów pracy sprzętu,
- generowania raportów i analiz kosztowych.
Dzięki integracji z SyKOF HR ( Ewidencja czasu pracy, Karty pracy) czas pracy operatorów i kierowców jest bezpośrednio powiązany z pracą maszyn.
To umożliwia precyzyjne rozliczanie kosztów na budowy, projekty czy zlecenia.
Przeglądy, remonty i polisy pod kontrolą
Moduł BST pozwala planować i ewidencjonować przeglądy techniczne, naprawy oraz polisy ubezpieczeniowe.
System przypomina o zbliżających się terminach i umożliwia prowadzenie historii serwisowej każdej maszyny lub pojazdu.
Dzięki temu dział techniczny ma pełną kontrolę nad harmonogramem utrzymania floty i sprzętu, a kierownicy projektów mogą planować pracę bez ryzyka przestojów.
Ewidencja paliwa i zakupów eksploatacyjnych
Moduł pozwala rejestrować wszystkie zakupy związane z utrzymaniem sprzętu – części zamienne, materiały, paliwo, ubezpieczenia, przeglądy.
Dzięki integracji z systemami flotowymi (np. FLOTEX) możliwy jest automatyczny import danych o tankowaniach, co eliminuje ręczne wprowadzanie zapisów.
Obsługa kart paliwowych umożliwia dokładną analizę zużycia paliwa dla poszczególnych maszyn i pojazdów – ważną zarówno dla rozliczeń kosztowych, jak i ekologicznych.Wbudowana funkcja ewidencji zakupów pozwala przypisywać koszty części, materiałów, paliwa i ubezpieczeń do konkretnych maszyn.
Dzięki integracji z systemami flotowymi (np. FLOTEX) możliwy jest import tankowań i rozliczeń paliwowych, co eliminuje ręczne wprowadzanie danych.
System obsługuje również karty paliwowe, umożliwiając pełną kontrolę zużycia paliwa i kosztów eksploatacji floty.
Analizy i raporty dla świadomych decyzji
SyKOF BST oferuje rozbudowane funkcje analityczne (m.in. w technologii VITIS), które umożliwiają:
- analizę rentowności maszyn i pojazdów,
- kontrolę kosztów eksploatacji i paliwa,
- ocenę efektywności wykorzystania sprzętu w projektach,
- raportowanie awarii, napraw i szkód.
To nie tylko system ewidencyjny – to narzędzie analityczne, które pomaga podejmować lepsze decyzje inwestycyjne i operacyjne.
Intuicyjny interfejs i łatwa obsługa
SyKOF BST został zaprojektowany z myślą o użytkownikach – czytelny interfejs, szybka rejestracja danych i logiczna struktura kartotek sprawiają, że praca z systemem jest prosta i wydajna.
Z rozwiązania korzystają zarówno firmy z rozbudowanym parkiem maszynowym, jak i te, które zarządzają kilkoma pojazdami.
Dla kogo powstał moduł SyKOF BST
Z Bazy Sprzętu i Transportu korzystają firmy, które:
- prowadzą ewidencję pracy maszyn i operatorów,
- zarządzają flotą pojazdów, maszynami budowlanymi i sprzętem produkcyjnym,
- chcą usprawnić kontrolę kosztów, przeglądów i napraw,
- potrzebują integracji z ERP lub HR,
- oczekują niezależności i elastyczności w raportowaniu danych kosztowych.
Nowoczesne zarządzanie sprzętem, maszynami i flotą
SyKOF BST to dojrzały moduł, który łączy funkcje ewidencji, planowania, rozliczania i analizy w jednym miejscu.
Współpracuje z SyKOF ERP i SyKOF HR, ale działa również z innymi systemami ERP.
Dzięki temu stanowi kompleksowe narzędzie do zarządzania sprzętem, flotą i kosztami w nowoczesnym przedsiębiorstwie.
