Z radością informujemy, że do grona naszych zadowolonych klientów dołączył Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach (WFOŚiGW) – instytucja publiczna realizująca kluczowe zadania związane z finansowaniem ochrony środowiska i projektów proekologicznych w województwie śląskim.
W WFOŚiGW w Katowicach wdrożony został system kadrowo-płacowy SyKOF HR, integrując kadry, płace, RCP, ewidencje czasu pracy oraz Portal Pracownika i Menedżera.
Integracja wszystkich procesów HR
SyKOF HR połączył w jednym systemie kluczowe obszary pracy w WFOŚiGW: kadry, płace, RCP, ewidencję czasu pracy oraz Portal Pracownika i Menedżera. Dzięki temu pracownicy i menedżerowie mają pełen dostęp do danych kadrowych w czasie rzeczywistym, a codzienne procesy stają się prostsze i bardziej przejrzyste.
Automatyzacja ewidencji czasu pracy
Nowoczesny system rejestracji czasu pracy zastosowany w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach, umożliwia integrację danych z czytników stacjonarnych w siedzibie firmy oraz odczytów dokonanych przez pracowników przy pomocy Portalu Pracownika. Dzięki temu możliwe jest dokładne monitorowanie obecności, spóźnień i nadgodzin.
Dane z ewidencji czasu pracy są automatycznie przetwarzane w systemie SyKOF HR i wykorzystywane do generowania list płac oraz raportów, zapewniając pełną zgodność z przepisami i precyzyjne rozliczenie wynagrodzeń.
Kompleksowe rozliczanie delegacji służbowych
Dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach, gdzie realizowanych jest wiele delegacji służbowych, kluczowa była możliwość pełnej i sprawnej obsługi tego procesu w systemie. SyKOF HR umożliwił zarządzanie delegacjami online – od polecenia wyjazdu, przez załączanie dokumentów i faktur w Portalu Pracownika, aż po automatyczne rozliczenie diet i kosztów. Kluczowym usprawnieniem stała się także wielostopniowa ścieżka akceptacji obowiązująca przy zatwierdzaniu wyjazdu służbowego.
Przebieg procesu delegacji w WFOŚiGW w Katowicach w systemie SyKOF HR:
- Pracownik tworzy w Portalu Pracownika nagłówek (wniosek) delegacji, określając miejsce i termin wyjazdu.
- Wniosek akceptowany jest w systemie dwuetapowo – najpierw przez bezpośredniego przełożonego, a następnie Prezesa lub Zastępcy Prezesa.
- Po zatwierdzeniu wniosku pracownik uzupełnia szczegóły podróży oraz dołącza rachunki i dokumenty.
- Dokumenty przekazywane są do akceptacji bezpośredniemu przełożonemu.
- Po akceptacji delegacja zostaje rozliczona i jest możliwość wydrukowania rozliczenia.
Dzięki takiemu obiegowi cały proces stał się szybki, przejrzysty i w pełni cyfrowy, co wyeliminowało konieczność papierowej dokumentacji. Jest to szczególnie istotne w WFOŚiGW w Katowicach, gdzie realizowanych jest wiele wyjazdów służbowych – tylko w ostatnich 30 dniach w systemie SyKOF HR zarejestrowano niemal 200 delegacji.
Precyzyjne rozliczanie projektów
SyKOF HR umożliwił Wojewódzkiemu Funduszowi Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty:
„System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiŚ. Dzięki dedykowanej analityce, możliwe jest sprawne rozliczanie projektów.” – WFOŚiGW w Katowicach
Dostosowanie do specyfiki naliczania wynagrodzeń
SyKOF HR potrafi dostosować się do specyfiki każdej instytucji. W WFOŚiGW w Katowicach system automatycznie wylicza pełne wynagrodzenia, składki ZUS, podatki oraz wszelkie potrącenia, biorąc pod uwagę dane kadrowe, ewidencję czasu pracy oraz obowiązujące stawki i wskaźniki.
SyKOF HR obsługuje także bardziej złożone składniki płacowe charakterystyczne dla WFOŚiGW w Katowicach:
„SyKOF HR obsługuje złożone składniki płacowe, w tym różnicowanie podstaw wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego, uwzględniając dodatki wchodzące do podstawy chorobowego, lecz niewliczane do podstawy zasiłku.” – WFOŚiGW w Katowicach
Portal Pracownika i Menedżera – wygodna samoobsługa
Dzięki wdrożeniu Portalu Pracownika i Menedżera, pracownicy WFOŚiGW mogą samodzielnie rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy, składać wnioski urlopowe i kadrowe oraz mieć szybki dostęp do pasków płac i kartoteki urlopowej – wszystko online, także z urządzeń mobilnych.
Z kolei menedżerowie zyskują narzędzie do planowania grafików, akceptacji wniosków i monitorowania zespołu w czasie rzeczywistym, co znacznie usprawnia codzienną organizację pracy i pozwala na szybką reakcję na nieobecności lub potrzeby kadrowe.
Automatyczna współpraca z ZUS
WFOŚiGW w Katowicach w przekazanym nam liście referencyjnym docenił także integrację systemu SyKOF HR z portalem PUE ZUS.
„SyKOF HR umożliwia sprawną wymianę danych oraz automatyczne generowanie deklaracji i plików KEDU (np. ZZA, ZIUA). System samodzielnie weryfikuje potrzebę zgłoszeń i wytwarza raporty rozliczeniowe, co gwarantuje pełną zgodność z przepisami oraz eliminuje ryzyko błędów w rozliczeniach ubezpieczeniowych.” – WFOŚiGW w Katowicach
Podsumowanie
List referencyjny od WFOŚiGW Katowice potwierdza, że SyKOF HR skutecznie wspiera instytucje publiczne, automatyzując procesy kadrowo-płacowe. System sprawdza się tam, gdzie ważna jest precyzja, zgodność z przepisami i możliwość elastycznego dostosowania do specyfiki jednostki.
KLIKNIJ I POZNAJ PEŁNĄ TREŚĆ REFERENCJI OD WFOŚIGW W KATOWICACH
Co więcej, SyKOF HR sprawdza się nie tylko w instytucjach publicznych, ale także w firmach z różnych branż, niezależnie od stopnia skomplikowania procesów. Na naszej stronie znajdziesz case study z wdrożeń w przedsiębiorstwach produkcyjnych, budowlanych, drogowych, instytutach naukowych i wielu innych sektorach.
Chcesz sprawdzić, jak SyKOF HR może usprawnić pracę w Twojej organizacji?
Umów się na pokaz i zobacz, jak nasz system może zautomatyzować procesy HR w Twojej organizacji.
