Delegacje służbowe

SyKOF HR zapewnia kompleksową obsługę delegacji krajowych i zagranicznych. Rozliczenia odbywają się zdalnie przez Portal pracownika, system automatycznie pobiera kursy walut i wylicza diety oraz ryczałty, a rachunki i skany dokumentów dołączysz jednym kliknięciem. Koszty łatwo zadekretujesz na projekty i konta kosztowe, również w różnych walutach i krajach. Wszystko uzupełniają rozbudowane analizy i raporty.

Obsługa delegacji z dowolnego miejsca

Delegacje krajowe i zagraniczne

• Tworzenie poleceń wyjazdów także dla wieloetapowych podróży do różnych krajów.
• Automatyczne wyliczenie czasu delegacji, diet i ryczałtów dla każdego państwa.

Rejestracja delegacji

• Pracownicy i przełożeni wprowadzają delegacje przez Portal pracownika (z dowolnego miejsca i urządzenia).
• Kierownik, uzupełniając podstawowe dane, automatycznie tworzy polecenie wyjazdu dla wskazanej osoby.
• Informacje i podpięte rachunki trafiają bezpośrednio do rozliczających.

Akceptacja wydatków

• Po uzupełnieniu przejazdów i kosztów pracownik wysyła wniosek do zatwierdzenia przez przełożonego.
• Kierownicy przeglądają i akceptują wnioski, otrzymując powiadomienia e-mail (bez konieczności logowania).

Polecenia wyjazdów i zaliczki

Polecenia wyjazdów i wnioski o zaliczki wystawiane przez uprawnione osoby w Portalu – po akceptacji trafiają do delegowanego.

Rachunki i skany dokumentów

• Załączanie skanów: rachunki, faktury i inne dokumenty związane z podróżą.
• Dane stanowią podstawę do obliczeń diet, ryczałtów, kilometrówki i pozostałych kosztów.

Przejazdy i koszty podróży

• Intuicyjne wprowadzanie przejazdów i kosztów (np. noclegi, autostrady).
• Diety i ryczałty liczone automatycznie przez system.

Rozliczenie delegacji

Kursy walut i przeliczenia

Automatyczny import kursów walut ze wskazanego banku (np. NBP) i przeliczenia na PLN zgodnie z przepisami (np. kurs z dnia poprzedzającego rozliczenie).

Dekretacja kosztów

Przypisanie celów podróży do projektów i kont kosztowych umożliwia automatyczne księgowanie kosztów delegacji.

Delegacje wielokrajowe i wielowalutowe

• Łączenie delegacji do różnych krajów oraz powtarzalnych wyjazdów (np. cykliczne wyjazdy na budowę) na jednym dokumencie.
• Poprawne wyliczenie czasu i diet dla każdego etapu.
• Zaliczki w różnych walutach rozliczane z uwzględnieniem różnic kursowych.

Analizy i raporty

• Przegląd i analiza delegacji wg pracowników, jednostek, projektów, celów, państw i środków lokomocji.
• Pełna kontrola kosztów wyjazdów służbowych w wielu przekrojach.

Zobacz również

• Portal pracownika
• Płace
• Koszty płac i księgowanie
• Ewidencja czasu pracy
• Karty pracy

FAQ

Czy pracownicy mogą składać i rozliczać delegacje zdalnie?

Tak. Przez Portal pracownika – z dowolnego urządzenia i miejsca.

Czy system automatycznie pobiera kursy walut i liczy diety?

Tak. System pobiera kursy (np. NBP) i wylicza diety oraz ryczałty, przeliczając kwoty zgodnie z przepisami.

Czy obsłużę delegacje wieloetapowe i do wielu krajów?

Tak. System liczy czasy i diety dla każdego etapu oraz pozwala łączyć wielokrajowe i powtarzalne wyjazdy na jednym dokumencie.

Czy mogę dołączać rachunki i skany dokumentów?

Tak. Do delegacji dołączysz skany rachunków, faktur i innych dokumentów.

Jak rozliczane są zaliczki w różnych walutach?

System rozlicza zaliczki w wielu walutach, uwzględniając różnice kursowe.

Czy koszty delegacji można księgować na projekty i konta?

Tak. Cele podróży przypiszesz do projektów i kont kosztowych, co umożliwia automatyczne księgowanie.

Referencje

„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac..”

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin

„Ze względu na specyfikę pracy pracowników, którzy często przebywają w terenie, kluczowym wymaganiem było wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do danych kadrowych oraz elektroniczny obieg wniosków urlopowych.”

Krakowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Krakowie

„Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.”

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy system SyKOF HR (…). To nowoczesne narzędzie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, a także ułatwiające codzienną pracę zarówno działu HR, jak i całej organizacji.”

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz. (…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia Roksana

„Elastyczność modułu płacowego pozwoliła na dostosowanie parametrów płacowych do specyfiki naliczania wynagrodzeń każdego z państw, w którym realizujemy kontrakty, a maksymalne ujednolicenie sposobu sporządzania list płac spowodowało, że tworzenie zestawień i raportów stało się prostsze i bardziej przejrzyste.”

BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania. (…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Izotechnik Sp. z o. o.

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość S.A.

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Sp. z o.o.

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń sp. z o.o. wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM sp. z o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. .”

Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp. z o.o.

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania.”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o.

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

PDM Dębica Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Sp. z o.o.

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Instytut Historii PAN

„Z przyjemnością mogę zarekomendować program SyKOF HR i jestem przekonany, że program sprosta oczekiwaniom najbardziej wymagających klientów z różnych branż.”

Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe S.A.