ERP i HR w budownictwie drogowym — case study i referencje PPD-M

2008-05-28

Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe S.A. potwierdza, że SyKOF ERP i HR to system kompleksowy i elastyczny, wspierający księgowość, kadry, produkcję oraz bazę sprzętową. Dzięki integracji z narzędziem analitycznym SyKOF VITIS, firma zyskała pełną kontrolę nad kosztami i szybki dostęp do informacji zarządczej.

O kliencie

logo PPD-M S.A.

Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A. z siedzibą w Nowym Targu działa w branży infrastrukturalnej, specjalizując się w budowie dróg i mostów, produkcji mieszanek mineralno-bitumicznych oraz wynajmie sprzętu budowlanego. Zatrudnia około 300 pracowników i dysponuje nowoczesnym zapleczem technicznym, które umożliwia sprawną realizację inwestycji.

Efekty wdrożenia

Efekty wdrożenia systemu SyKOF ERP:

  • bieżąca kontrola kosztów — dokumenty rejestrowane są tam, gdzie powstają (magazyny, kierownictwa robót), co eliminuje spiętrzenia w księgowości i pozwala na natychmiastowe wychwytywanie błędów,
  • automatyzacja rozliczeń — system proponuje klucze rozliczania i kwoty do dekretów, a zestawienia i sprawozdania (np. GUS) są generowane jednym kliknięciem,
  • wygodny dostęp do danych — kierownicy wytwórni i baz sprzętowych mają wgląd do kart pracy, faktur czy magazynów z dowolnego komputera w firmie,
  • kontrola paliwa i części — dane z bazy sprzętowo-transportowej są od razu widoczne w kosztach księgowości, co usprawnia planowanie i analizę wydatków,
  • SyKOF VITIS Business Intelligence — zintegrowane narzędzie analityczne umożliwia prognozowanie efektów działań, wspiera planowanie strategiczne i maksymalizuje efektywność zarządzania finansami.

Chcesz uzyskać takie korzyści? Wybierz SyKOF HR i SyKOF ERP

Pełna treść referencji

Nowy Targ, dnia 28.05.2008 r.

Opinie pracowników PPD-M S.A. na temat systemu SyKOF:

Główny Księgowy:

Firma się rozrasta, jest coraz to więcej dokumentów, mimo to staramy się mieć wszystko pod kontrolą. Dokumenty są wstępnie rejestrowane tam gdzie powstają tj. w kierownictwach robót drogowych, w bazach, w magazynach i w działach sprzedaży tworząc zapisy na kontach księgowych. Wcześniej czekaliśmy aż wszystkie
spłyną do księgowości . Powodowało to spiętrzenie pracy w dziale księgowym głównie pod koniec miesiąca. W tej chwili śledzimy koszty na bieżąco, w każdej chwili można dotrzeć do źródła zapisu, szybko wyłapać i poprawić ewentualne pomyłki. Również rozliczanie kosztów jest łatwiejsze niż kiedyś. System posiada różne automaty, które proponują klucze rozliczania, podpowiadają kwoty do rozliczenia i ostatecznie tworzą dekret. Dużym atutem systemu jest możliwość definiowania własnych zestawień i sprawozdań, które obliczane są z aktualnych zapisów na kontach.

Kierownik Magazynów i Zaopatrzenia:

System jest dopasowany do branży drogowo-mostowej, jest wszystko co potrzeba. Najlepsze są analizy definiowane przez użytkownika. Można zrobić praktycznie każde zestawienie. Wcześniej nad sprawozdaniem do GUS spędzałam dużo czasu, w tej chwili to kwestia naciśnięcia kilku klawiszy.
W najbliższym czasie planujemy jeszcze uruchomić automatyczną ocenę zamówień i dostawców.

Kierownik Wytwórni Mas Bitumicznych

Program jest zdecydowanie łatwiejszy niż ten, który mieliśmy wcześniej. Dużo prościej jest coś poprawić w przypadku pomyłki, wcześniej poprawki musieliśmy nanosić ręcznie na dokumentach. Dużym plusem jest łatwy dostęp do danych. Dużo się przemieszczam, nie muszę nic wozić przy sobie ani przepisywać „z kartki na kartkę”. Z dowolnego komputera w firmie mam dostęp do swoich magazynów, faktur, kart pracy itd. Mnie się SyKOF podoba.

Pracownik Bazy Sprzętu i Transportu

Program jest bardziej rozbudowany niż ten, który mieliśmy wcześniej. Jest ciągle rozwijany, również w oparciu o nasze uwagi. Kontrolujemy zużycie paliw, części zamiennych, wprowadzone przez nas dane są od razu widoczne w modułach kosztowych działu księgowości.



Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe S.A.

Zobacz pełną referencję (PDF)

Skan oryginalnej referencji papierowej od firmy Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe S.A. dla systemu SyKOF HR, ERP z autentycznymi podpisami, pieczątkami i nagłówkiem firmowym.
Referencja firmy PPD-M potwierdzająca wdrożenie systemów SyKOF ERP i SyKOF HR.

FAQ

Jak SyKOF ułatwia pracę księgowości w PPD-M?

Dzięki rejestrowaniu dokumentów w miejscach ich powstawania (np. w bazach i magazynach), księgowość ma dostęp do danych na bieżąco. System automatyzuje rozliczenia i tworzenie dekretów, co eliminuje spiętrzenia pod koniec miesiąca i pozwala skupić się na analizie kosztów.
Kierownicy wytwórni mają łatwy dostęp do faktur, kart pracy i danych magazynowych z dowolnego komputera w firmie. System ułatwia poprawianie pomyłek i zapewnia pełną transparentność danych potrzebnych w procesie produkcji.
SyKOF VITIS to narzędzie Business Intelligence, które pobiera dane z całego systemu ERP i HR, przekształcając je w informacje zarządcze. Umożliwia tworzenie analiz finansowych, prognozowanie efektów działań, wspiera planowanie strategiczne i pozwala szybko reagować na zmiany w otoczeniu biznesowym.
Dane z modułu bazy sprzętowej są automatycznie powiązane z księgowością. Dzięki temu każda ilość zużytego paliwa czy części trafia do kosztów w czasie rzeczywistym, co daje pełny obraz wydatków i ułatwia optymalizację budżetu.
Tak. SyKOF umożliwia definiowanie własnych zestawień i sprawozdań bez udziału działu IT. Dzięki temu kierownicy i pracownicy poszczególnych działów szybko przygotowują raporty dostosowane do swoich potrzeb, np. sprawozdania do GUS czy analizy kosztowe.

Umów się na pokaz systemu

Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

Sprawdź demo SyKOF HR.

Wypełnij formularz i przekonaj się na własne oczy jak wiele potrafi SyKOF HR

Umów się na prezentację

Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.