Z dumą informujemy, że otrzymaliśmy oficjalne referencje od Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowego Instytutu Badawczego (IHAR-PIB), który docenił system kadrowo-płacowy SyKOF HR oraz zaangażowanie i skuteczność wdrożenia.
O Instytucie IHAR-PIB
IHAR-PIB to jednostka naukowo-badawcza o rozproszonej strukturze, prowadząca działalność w sześciu ośrodkach badawczych w Polsce. Jako instytut wielozakładowy potrzebował elastycznego, nowoczesnego systemu, który umożliwia centralne zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi w różnych lokalizacjach i uwzględnia specyfikę funkcjonowania instytucji naukowych – w tym finansowanie projektowe, rozliczanie grantów i złożone formy zatrudnienia.
Jak SyKOF HR usprawnia kadry i płace w instytucie naukowym IHAR-PIB?
W referencjach przekazanych przez IHAR-PIB podkreślono kluczowe korzyści płynące z wdrożenia systemu SyKOF HR:
1. Precyzyjne rozliczanie wynagrodzeń związanych z projektami i grantami
„System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac.” – IHAR-PIB
2. Rejestracja czasu pracy w ramach projektów badawczo-rozwojowych oraz automatyczne rozliczanie kosztów uzyskania przychodów (KUP)
„System oferuje również rejestrowanie czasu pracy w ramach projektów badawczo-rozwojowych oraz automatyzację procesów związanych z rozliczaniem kosztów uzyskania przychodów (KUP).” – IHAR-PIB
3. Generowanie kartotek urlopowych
„Kartoteki urlopowe są tworzone automatycznie, uwzględniając wyższy wymiar urlopu dla pracowników naukowych.” – IHAR-PIB
4. Tworzenie raportów i sprawozdań dla GUS
„Dodatkowo, system wyposażony jest w narzędzia do tworzenia analiz, raportów oraz sprawozdań GUS, co stanowi dla nas znaczące wsparcie.” – IHAR-PIB
Portal Pracownika SyKOF HR – wygoda, samoobsługa, dostępność online
Instytut docenia również elastyczność systemu SyKOF HR, który pozwala na łatwą adaptację i rozbudowę modułów zgodnie z rosnącymi potrzebami organizacji. Wdrożenie Portalu Pracownika umożliwiło wygodną samoobsługę pracownikom, zapewniając im m.in. dostęp do danych kadrowych oraz możliwość składania wniosków urlopowych online oraz przeglądanie historii zatrudnienia i rozliczeń.
Rozbudowany system uprawnień i bezpieczeństwa danych
Dla jednostek takich jak IHAR-PIB – funkcjonujących w wielu lokalizacjach – niezwykle istotne było precyzyjne zarządzanie dostępem do danych. SyKOF HR zapewnia:
- rozbudowany system nadawania uprawnień – pełna kontrola nad tym, kto ma dostęp do jakich danych i funkcji,
- możliwość zarządzania danymi osobowymi w wielu jednostkach z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa.
Pełna integracja SyKOF HR z systemem SyKOF ERP – efektywność bez kompromisów
System SyKOF HR został w pełni zintegrowany z używanym w IHAR systemem SyKOF ERP, co pozwala na:
- spójne przetwarzanie danych finansowych i kadrowych,
- automatyczne przesyłanie danych pomiędzy systemami,
- eliminację błędów i zwiększenie efektywności operacyjnej.
Podsumowanie
Instytut pozytywnie ocenił także współpracę z naszym zespołem, doceniając zaangażowanie i szybką reakcję na pytania oraz potrzeby. Cieszymy się, że SyKOF HR realnie wspiera rozwój Instytutu i upraszcza codzienną pracę.
„Na podstawie naszych doświadczeń z pełnym przekonaniem polecamy firmę Systemy Informatyczne Sykom Sp. z o.o. oraz system SyKOF HR jako niezawodne, funkcjonalne i efektywne rozwiązanie do zarządzania kadrami i płacami.” – Arkadiusz Grabowski, Główny Księgowy IHAR-PIB
Chcesz zobaczyć, jak SyKOF HR może pomóc Twojej organizacji?
Doświadczenia IHAR-PIB pokazują, że odpowiednio dobrany system kadrowo-płacowy może znacząco usprawnić funkcjonowanie nawet złożonych struktur organizacyjnych. SyKOF HR sprawdza się tam, gdzie ważna jest elastyczność, zgodność z przepisami i możliwość dostosowania do specyfiki jednostki.
Dowiedz się więcej o SyKOF HR
Umów się na prezentację
Pokażemy Ci, jak możemy pomóc usprawnić procesy kadrowo-płacowe w Twojej organizacji.
Zobacz case study z wdrożenia SyKOF HR w Krajowej Izbie Fizjoterapeutów
