Systemy klasy ERP są od wielu lat z powodzeniem stosowane w dużych firmach. W ostatnim czasie rozwiązanie to staje się coraz bardziej popularne także w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Ciągle jednak pojawiają się wątpliwości, czy tego typu oprogramowanie jest potrzebne w mniejszych podmiotach. Poniżej przedstawiamy kilka problemów, które mogą wskazywać na to, że Twoja firma potrzebuje wdrożenia systemu ERP.
Twoi pracownicy ciągle pracują w nadgodzinach
Sporadyczne godziny nadliczbowe nie są niczym niepokojącym. To normalne, że w przypadku, np. większych zamówień występuje konieczność dłuższej pracy części załogi. Jednak, jeśli większość pracowników notorycznie zostaje w pracy po godzinach, jest to już sygnał, że być może potrzebują pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków. Nie zawsze konieczne jest zatrudnienie nowych osób. Często przyczyną nadgodzin jest zła organizacja pracy lub zbytnie obciążenie czynnościami, które można by zautomatyzować. Rozwiązaniem wielu problemów może być wdrożenie kompletnego systemu klasy ERP, takiego jak ERP SyKOF. Pozwoli on uporządkować większość procesów zachodzących w firmie, co sprawi, że pracownicy będą pracować wydajniej i szybciej.
Potrzebujesz coraz większych magazynów
Rozwój firmy często pociąga za sobą potrzebę zwiększenia pomieszczeń przez nią zajmowanych. Warto jednak od czasu do czasu sprawdzić, czy potrzeba ta nie jest pozorna i nie wynika np. ze złego zarządzania bądź bałaganu. Posiadanie dużego magazynu nie zawsze jest koniecznością. Odpowiednio zaplanowany łańcuch dostaw pozwala na zminimalizowanie ilości zgromadzonych zapasów, a także na skrócenie czasu ich zalegania w magazynie. Analogiczny efekt daje także optymalne zarządzanie produkcją wyrobów, uwzględniające aktualne zapotrzebowanie sprzedażowe. Kluczową sprawą dla zarządzania magazynem jest przede wszystkim świadomość aktualnych stanów magazynowych, co może okazać się szczególnie ważne w przypadku wielu oddzielnych magazynów. Wszystkie powyższe kwestie pomaga rozwiązać system ERP SyKOF. Program logistyczno-produkcyjny SyKOF LiP pozwala skutecznie zarządzać procesami produkcyjnymi i magazynowymi, a także optymalnie planować łańcuchy dostaw.
Występują trudności w komunikacji
Wielu problemów w firmie z pewnością dałoby się uniknąć, gdyby wszyscy pracownicy otrzymywali na czas wszystkie niezbędne informacje. Niestety często przepływ informacji między poszczególnymi działami przedsiębiorstwa jest powolny. Często zdarza się też że pracownicy nie wiedzą, kogo należy poinformować o konkretnym zdarzeniu albo że w ogóle jest taka potrzeba. Wdrożenie systemu ERP SyKOF, a w szczególności elektronicznego obiegu dokumentów, pozwala usprawnić obieg informacji w firmie, a także zapewnia, że potrzebne informacje zawsze będą dostępne dla właściwych osób.
Nie ma uporządkowanych wzorców działania
Nie jest możliwe przewidzenie wszystkich sytuacji, jakie przydarzą się w Twoim przedsiębiorstwie i opracowanie dla nich ścisłych procedur. Jednak te z procesów biznesowych lub produkcyjnych, które są powtarzalne powinny przebiegać według ustalonego planu. Wdrożenie systemu ERP SyKOF ułatwia wprowadzenie odpowiednich procedur porządkujących działania wielu działów firmy. Możliwość podążania określoną ścieżką działania powoduje, że pracownicy nie muszą na nowo „odkrywać koła”, co przyśpiesza pracę oraz wzmacnia poczucie bezpieczeństwa i słuszności podejmowanych akcji.
Przechowujesz te same dane w różnych systemach
Z pewnością niektóre działy firmy pracują na mniej lub bardziej skomplikowanych programach komputerowych. Mimo, że często są one dedykowane do obsługi tylko jednego zagadnienia, np. fakturowania, czy płac, niejednokrotnie zdarza się, że do poprawnego działania potrzebują danych z innych obszarów firmy. Przykładowo, do programu księgowego należy wprowadzić wysokości wypłaconych wynagrodzeń, a do programu magazynowego informacje nt. zamówionych materiałów. Kilkukrotne wpisywanie tych samych danych, poza oczywistą stratą czasu, może prowadzić do pomyłek. A to w konsekwencji powoduje utratę spójności danych i dezinformację. System ERP SyKOF zapewnia, że każdy rodzaj informacji jest wprowadzany do systemu tylko raz, możliwie blisko źródła.
Tracisz kontrolę nad kosztami
Bez dokładnej kontroli kosztów może okazać się że wzrost sprzedaży wcale nie pociąga za sobą wzrostu zysków. Niepotrzebne i niekontrolowane wydatki są niebezpieczną pułapką dla finansów firmy. Sprawne i intuicyjne oprogramowanie Business Intelligence oraz narzędzia do analizy księgowej oferowane przez system ERP SyKOF zapewniają zachowanie kontroli nad wszystkimi rozchodami i przychodami pieniężnymi.
Omówione wyżej sytuacje to tylko kilka przykładów problemów, które mogą być rozwiązane przez wdrożenie systemu ERP SyKOF. Dobrze wdrożony system informatyczny może być dużym wsparciem dla rozwijającego się przedsiębiorstwa. Warto jednak pamiętać, że żaden system informatyczny nie jest cudownym panaceum na wszystkie problemy firmy. Może on pomóc uporządkować procesy, przyśpieszyć przekazywanie informacji oraz odciążyć pracowników, natomiast wiele innych tematów musi zostać rozwiązane w inny sposób.
