Z przyjemnością informujemy o zakończeniu kolejnego wdrożenia systemu kadrowo-płacowego SyKOF HR. Tym razem wspieramy pracę Domu Pomocy Społecznej w Katowicach.
Charakterystyka DPS
Dom Pomocy Społecznej (DPS) to placówka zapewniająca całodobową opiekę i wsparcie osobom, które z powodu wieku, choroby lub niepełnosprawności nie mogą samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu. Celem DPS jest nie tylko pełnienie podstawowej opieki, ale także aktywność społeczna i terapeutyczna mieszkańców.
Dlaczego wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w DPS wymagało indywidualnego podejścia
Praca w DPS charakteryzuje się całodobowym systemem zmianowym oraz specyficznymi zasadami rozliczeń budżetowych, typowymi dla jednostek pomocy społecznej. SyKOF HR uwzględnił te wymagania, automatyzując kluczowe procesy kadrowo-płacowe i zapewniając pełną kontrolę nad czasem pracy oraz rozliczeniami.
Najważniejsze korzyści wdrożenia SyKOF HR
System przyniósł szereg wymiernych efektów, upraszczając procesy kadrowo-płacowe i skracając czas ich obsługi. Najważniejsze efekty wdrożenia to:
- Zarządzanie czasem pracy 24/7: System automatycznie waliduje grafiki (także dla opiekunów i pielęgniarek), pilnując zgodności z przepisami.
- Integracja z czytnikami RCP: Dane z czytników wejść i wyjść trafiają bezpośrednio do ewidencji czasu pracy dzięki czemu są zawsze rzetelne i aktualne.
- Reagowanie na nieobecności w czasie rzeczywistym: Wnioski urlopowe i zwolnienia z PUE ZUS są od razu widoczne na tle grafików czasu pracy, co ułatwia planowanie zastępstw i zapewnienie ciągłości opieki.
- Obsługa dodatków motywacyjnych: System automatycznie nalicza dodatki dla pracowników pomocy społecznej zgodnie z Uchwałą nr 62 Rady Ministrów, prowadząc przy tym czytelną, osobną ewidencję finansową, co znacząco ułatwia raportowanie i kontrolę środków.
- Księgowość budżetowa: Dekrety księgowe są generowane automatycznie zgodnie z klasyfikacją budżetową (paragrafy) i przesyłane do systemu finansowo-księgowego.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu SyKOF HR w DPS w Katowicach to jeden z wielu zrealizowanych projektów. Chcesz sprawdzić, jak rozwiązanie działa w innych sektorach? Zobacz wybrane case studies i przekonaj się, w jaki sposób SyKOF HR wspiera firmy i instytucje z różnych branż.
