SyKOF HR
Oprogramowanie kadrowo-płacowe

Główna kartoteka osobowa pozwala na ewidencję wszystkich niezbędnych danych kadrowych obecnych i byłych pracowników oraz osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych. Czytelny interfejs pozwala na szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji. Wszelkie zmiany w danych osobowych lub danych dotyczących warunków zatrudnienia pracownika są zapisywane wraz z czasem ich dokonania i użytkownikiem, który je wprowadził, dzięki czemu można prześledzić historię zmian i uzyskać informacje aktualne na zadany dzień.

Poszczególne zatrudnienia tego samego człowieka są powiązane z jedną kartoteką osobową, dzięki temu nie tylko unikany ponownego wprowadzania tych samych danych (wystarczy wprowadzić ew. zmiany), ale też zyskujemy możliwość prześledzenia w jednym miejscu całej historii jego powiązań z firmą. Jest to szczególnie ważne dla firm zawierających wiele krótkoterminowych umów cywilnoprawnych lub o sezonowym charakterze zatrudnienia.

Elektroniczna teczka pracownika to funkcjonalność systemu dedykowana dla firm przechowujących dokumentację pracowniczą w postaci cyfrowej. Jednak także firmy, które pozostały przy tradycyjnej, formie docenią możliwość podpięcia pod kartotekę pracownika dowolnych plików w postaci elektronicznej – mogą to być zarówno skany dokumentów, jak i dokumenty pdf, czy wydruki wygenerowane bezpośrednio z systemu SyKOF HR. Podział na części określone w ustawie został wzbogacony o bardziej szczegółowe, tematyczne katalogi, które pozwalają na szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów.

Wiemy, że ułożenie optymalnego harmonogramu dla pracowników często jest trudnym zadaniem. Zwłaszcza w przypadku pracy w trybie ciągłym, zmianowości lub konieczności zapewnienia określonej obsady na konkretnym stanowisku pracy. Dlatego system SyKOF HR weryfikuje zaplanowane grafiki pod kątem zgodności z przepisami Kodeksu pracy (m.in. maksymalna liczba godzin w okresie rozliczeniowym, odpoczynki dobowe i tygodniowe, właściwa ilość dni wolnych, itd.) oraz pozwala na tworzenie wzorców (szablonów) harmonogramów – wg ustalonych sekwencji lub uznaniowo, dla grup pracowników. Dzięki temu grafiki mogą układać także osoby bez pełnej znajomości wszystkich przepisów – system powiadomi i ostrzeże o nieprawidłowościach.

Tworzenie harmonogramów dla grupy pracowników umożliwia szybsze wyłapanie ewentualnych luk lub nadmiarowości. Dodatkowo, za pomocą piktogramów, oznaczane są nieobecności pracowników, które już zostały wprowadzone do systemu, co daje jeszcze pełniejszy obraz planowanej obsady.

Czytniki RCP pozwalają zrezygnować z prowadzenia list obecności i w pełni zautomatyzować ewidencję czasu pracy. Czytniki rejestrują godziny wejścia i wyjścia, z których wprost wynika czas przebywania pracownika w firmie. Czas ten nie zawsze jest czasem pracy. Dopiero odczyty wejścia/wyjścia nałożone na harmonogram pracownika z uwzględnieniem czasów dojścia do stanowiska oraz odejścia pozwalają stwierdzić, ile godzin pracownik przepracował i w jakim trybie (godziny normatywne lub nadliczbowe).
Aby w pełni wykorzystać potencjał czytników, w systemie SyKOF HR oprogramowanie obsługujące czytniki stanowi integralną część systemu, ponieważ działa ono w oparciu o dane kadrowo-płacowe systemu jak również zasila system danymi.
W szczególności:
a) karty czytnikowe przypisywane są do kartotek osobowych,
b) do interpretowania odczytów używane są harmonogramy, które wytwarzane są zgodnie z danymi kadrowo-płacowymi, w tym z historią zatrudnienia (okresy zatrudnienia, wymiar czasu pracy, system pracy, dzienna norma czasu pracy, jednostka organizacyjna, itd.),
c) odpowiednio przetworzone odczyty według ustalanych przez użytkownika założeń (wariantów dla różnych grup pracowników) takich jak: czas dojścia do stanowiska, czas odejścia, wygładzanie (zaokrąglanie) odczytów z uwzględnieniem ewentualnej doby ruchomej, zasilają dziennik pracownika. Dziennik ten jest podstawą do naliczania wynagrodzeń na listach płac.

Wykorzystanie czytników RCP przy uzupełnianiu ewidencji czasu pracy pozwala na ogromną oszczędność czasu. Przykładowo, kwalifikacji nadgodzin dokonuje system, dziennik zasilany jest automatycznie. Jednak, aby osiągnąć takie korzyści, oprogramowanie RCP musi być integralną częścią systemu kadrowo-płacowego i korzystać z bieżących informacji o zatrudnionych pracownikach i ich harmonogramach oraz zarejestrowanych zaplanowanych nieobecnościach.
Stosując zintegrowane rozwiązanie, jakim jest system SyKOF HR, nie musimy przekazywać wielokrotnie danych pomiędzy programami – zyskujemy nie tylko czas, lecz także pewność, że wszystkie dane są spójne.

SyKOF HR dba o to, aby pracownik miał obliczone wynagrodzenie zgodne z tym, na co umówił się z pracodawcą, czyli zgodnie z warunkami wynagrodzeń określonymi w umowach oraz zgodnie z zakładowym regulaminem wynagrodzeń, zaspakajając równocześnie zobowiązania wobec ZUS, US i innych podmiotów.

Aby obliczyć listę, SyKOF HR nie potrzebuje, żeby użytkownik trudził się i definiował skomplikowane składniki płacowe. Wystarczy, że w momencie zatrudniania pracownika, przyporządkuje pracownikowi odpowiednie stawki (miesięczna, godzinowa, premia, itd.), a następnie będzie nanosił ewentualne zmiany. Natomiast system automatycznie wytworzy składniki płacowe, które oprócz kwot, zawierają dodatkowe informacje, np. o tym, za jaki rodzaj godzin przysługują, czy w jakim dniu zostały one wypracowane.

SyKOF HR daje możliwość tworzenia list płac na wiele sposobów.
Można tworzyć jedną pełną listę za miesiąc, która obliczy wszystkie stawki, jakie dotyczą pracownika. Ewentualnie użytkownik może dokonywać wyboru stawek, które mają być obliczone, poprzez ich wskazywanie lub wykluczanie. W ten sposób powstaną listy częściowe. Listy częściowe należy zakończyć listą pełną, która obejmie wszystkie stawki dotyczące pracownika. Lista pełna doliczy dla każdej stawki brakujące kwoty, których nie uwzględniły listy częściowe. Lista ta może również pełnić funkcję sprawdzenia, czy wszystko za miesiąc zostało obliczone. Jeśli nie pojawią się na niej żadne kwoty, będzie to oznaczyło, że wcześniejsze listy obliczyły wszystko, co było do obliczenia.

Z systemem SyKOF HR sporządzanie korekt list płac za minione miesiące nie będzie już spędzać snu z powiek działom HR. Zaprojektowaliśmy nasz system tak, aby obsługa korekt była tak samo łatwa i szybka, jak bieżące sporządzanie list płac.

Rodzi się jednak pytanie: skoro SyKOF HR na bieżąco wszystko dobrze wylicza, to po co kiedykolwiek korygować prawidłowe wyniki obliczeń?

Okazuje się, że nawet przy największej skrupulatności i dokładności użytkownika, korekt nie da się uniknąć, bo niestety użytkownik jest zmuszany, aby zmieniać dane dotyczące poprzednich miesięcy pomimo, że za te miesiące były już obliczone listy płac. Zdarzają się bowiem sytuacje, że dopiero po pewnym czasie użytkownik dowie się, że ZUS przekwalifikował np. zwolnienie chorobowe na wypadkowe. Analogiczna sytuacja występuje również, gdy zakończy się kilkumiesięczny okres rozliczeniowy i zostaną nieodebrane godziny nadliczbowe. Trzeba wtedy zamieniać nieodebrane w poprzednich miesiącach nadgodziny na płatne, co wpłynie na wysokość podstawy zasiłkowej. Przepisy wymagają, aby takie zmiany zadziałały na podstawy zasiłkowe z mocą wstecz, natomiast na składki i podatki, aby zadziałały normalnie. Nie są to wszystkie przypadki, dla których należy wykonywać korekty. Zdarzają się sytuacje jeszcze trudniejsze do skorygowania. Poza tym, nie da się wykluczyć popełnienia błędu przez użytkownika podczas wprowadzania danych. Gdy błąd zostanie zauważony dopiero po pewnym czasie również wystąpi potrzeba sporządzenia korekty.

Tak więc korekty są nieuniknione, więc SyKOF HR je realizuje, aby użytkownik nie musiał się trudzić.

Aby system mógł sobie radzić ze sporządzaniem korekt, potrzebuje mieć odpowiednio zorganizowane dane. Dlatego też w systemie SyKOF HR dane kadrowo-płacowe zapisywane są “historycznie” na osi czasu w postaci przedziałów czasowych. Tak zorganizowane dane, system pozwala modyfikować, nawet gdy dotyczą one odległej przeszłości, nie tracąc przy tym danych pierwotnych.

Przy pomocy stawek określamy warunki wynagradzania.
SyKOF HR posiada usystematyzowany katalog stawek występujących w firmach różnych branż. Użytkownik może powiększać ten katalog o nietypowe stawki i nie jest to trudne, gdyż może skorzystać z dostępnych w systemie narzędzi.

Ponadto system pozwala w bardzo prosty sposób wytwarzać warianty stawek, które wprowadzają dodatkowe rozróżnienie na poziomie znaczeniowym (np. określając za co konkretnie została przyznana dana kwota premii), nie zmieniając jednocześnie parametrów obliczeniowych (oskładkowania, opodatkowania, sposobu uwzględniania w dalszych obliczeniach. Dzięki temu możemy osiągnąć dużą szczegółowość potrzebną np. do analiz czy raportowania, a jednocześnie katalog stawek pozostaje stały (co wpływa na stabilność działania systemu).

Przy pomocy wariantów stawek bardzo łatwo można definiować różne, specyficzne dla danej firmy dofinansowania, z jednoczesnym wskazywaniem Podmiotów, które mają otrzymywać pieniądze, jeśli dofinansowanie trafia do pracownika w formie innej niż pieniężna.

Warianty są niezastąpione przy określaniu potrąceń. Przykładowo, jedna stawka potrąceń komorniczych typu alimenty, obsłuży wszystkie sprawy tego typu, bez względu na to, do ilu komorników muszą trafić pieniądze. Wystarczy, że w kartotece danej osoby określimy sprawę i komornika, a stawka będzie potrącać i kierować pieniądze na rozrachunki z komornikiem z jednoczesnym wskazaniem jego rachunku bankowego.

Wysokość stawek, np. miesięcznej, godzinowej można zmieniać w dowolnym dniu miesiąca – w krańcowym przypadku, w każdym dniu może być inna. Jeśli w takiej sytuacji pracownik w trakcie miesiąca zmienia wydziały, to SyKOF uwzględni wszystkie te zmiany i właściwie obdaruje kosztami odpowiednie wydziały i zadania.

SyKOF HR wytwarza zbilansowany dekret z listy płac wraz z rozdzielnikiem kosztowym. Dekret ten zawiera bardzo szczegółowe, wielowymiarowe informacje. Niesie znacznie więcej informacji niż potrzebuje tego jakikolwiek moduł Finansowo-Księgowy. Jest robiony z tak dużą szczegółowością, aby dać możliwość wszechstronnych analiz płacowo-kosztowych, gdyż potem, w żadnym module ERP, nie jest dostępne tak bogate źródło informacji tego typu. Bazując na nim, możemy się przykładowo dowiedzieć nie tylko, jakimi kwotami poszczególne konta, wydziały, zadania/zlecenia zostały obciążone, ale również, za jaki czas przysługiwały (za czas normatywny czy za nadgodziny, czy może za urlop) i zarazem, do jakiego rodzaju kosztów kwoty te zostały zaliczone. System daje możliwość, aby w czasie wykonywania analiz, schodzić od ogółu do szczegółu. Taki sposób analizowania (drążenia) może być bardzo pomocny przy poszukiwaniu przyczyn przekroczenia budżetu.
Dekret jest bardzo szczegółowy nie tylko w części kosztowej, ale również w części rozrachunkowej. Jest tworzony z dokładnością do numeru listy, charakteru zatrudnienia, charakteru pracy, numeru pracownika oraz numeru podmiotu, którego dotyczy dofinansowanie czy potrącenie (np. nr komornika). 
W końcowej fazie dekret przekazuje dane do modułu Przelewy oraz w postaci skumulowanej do księgowości, np. do modułu FK systemu SyKOF ERP. Stopień kumulacji zależy od tego, jak szczegółowo prowadzona jest księgowość, którą określa zakładowy plan kont. Więcej na ten temat w “Jak działa SyKOF HR”.

W oparciu o harmonogramy pracy system SyKOF HR automatycznie wykrywa godziny przepracowane ponad zaplanowaną normę i odpowiednio je kwalifikuje. Dzięki rozróżnieniu godzin nadliczbowych i odbiorów oraz wyjść prywatnych i ich odpracowań jest możliwe nie tylko precyzyjne rozliczenie czasu pracy, lecz także prawidłowe (zgodne z przepisami Kp i innych aktów wykonawczych) naliczenie wynagrodzenia. 

Dodatkowym atutem systemu SyKOF HR jest to, że bezbłędnie radzi sobie także z wyznaczaniem godzin średniotygodniowych wynikających z przekroczenia normy w całym okresie rozliczeniowym. Bez względu na to czy zdecydujesz się zastosować interpretację PIP czy MPiPS system automatycznie wyznaczy ilość dodatkowych nadgodzin średniotygodniowych. 

System SyKOF HR automatycznie nalicza i kontroluje wykorzystanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikom, w oparciu m.in. o staż pracy oraz wykorzystanie urlopu w bieżącym i poprzednich zakładach pracy.

Poza urlopem wypoczynkowym w systemie można ewidencjonować także inne rodzaje urlopów: okolicznościowy (ze wskazaniem przyczyny), szkoleniowy (przydzielany na okres roku szkolnego) i in.

Dzięki aplikacji eWnioski możliwa jest obsługa elektronicznych wniosków urlopowych składanych przez pracownika za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

Wprowadzenie elektronicznych zwolnień lekarskich w większości wyeliminowało konieczność ręcznego ich wprowadzania. System SyKOF HR pozwala na wczytanie pliku ze zwolnieniami pobranego z platformy PUE. Poza nieobecnościami spowodowanymi chorobą pracownika, do systemu importowane są także zwolnienia wystawiane na dzieci lub innych członków rodziny zatrudnionych, będące podstawą do wypłaty zasiłków opiekuńczych. Na podstawie informacji zawartych w elektronicznym zwolnieniu system autonomicznie decyduje jakiego rodzaju nieobecność powinna zostać zarejestrowana i jakie świadczenie za nią przysługuje. 

Rejestrowanie operacji wykonywanych przez pracowników jest wykorzystywane zazwyczaj w celu posiadania bieżącej informacji o zaawansowaniu produkcji lub kontroli wydajności pracowników. Czasami (obecnie coraz rzadziej) z  wykonanych operacji wynika wprost wynagrodzenie pracowników – mamy wtedy do czynienia z systemem akordowym. Jednak prowadzenie kart pracy ma szereg innych zastosowań poza kontrolą zadań realizowanych przez pracowników. Należy do nich np. precyzyjny podział kosztów wynagrodzeń w oparciu o godziny raportowane na poszczególne tematy lub zlecenia. Jest to konieczne gdy chcemy precyzyjnie określić rentowność prowadzonych projektów lub oszacować przyszły koszt podejmowanych zleceń.

Moduł Portal Pracownika umożliwia sprawną komunikację pracowników z działem personalnym. Pracownicy z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, poprzez internet, mają dostęp do danych, które ich dotyczą np. paski wynagrodzeń, deklaracje PIT, kartoteki pożyczek, harmonogramy pracy.
Oprócz dostępu do danych pracowniczych, Portal umożliwia także składanie przez pracowników wniosków o pracę poza wyznaczonym miejscem np. praca zdalna jak i wniosków o nieobecności np. urlopy wypoczynkowe, okolicznościowe czy urlopy ojcowskie. Składając wniosek pracownik ma zapewniony wgląd do aktualnych kartotek urlopowych i historii wykorzystania urlopu. Złożony wniosek może być zaakceptowany lub odrzucony przez przełożonych zgodnie z definiowalną, wielostopniową strukturą akceptacji. Wnioski rejestrowane poprzez Portal są na bieżąco widoczne zarówno przez dział personalny jak i przez przełożonych pracownika. Zaakceptowany wniosek automatycznie trafia do dziennika bez dodatkowej pracy działu HR. Dzięki temu prowadzenie ewidencji czasu pracy jest dużo prostsze i zautomatyzowane.

Konieczność ewidencji przynależności pracowników do PPK, naliczanie należnych składek oraz raportowanie zmian w deklaracjach i odprowadzanych kwot to kolejny obowiązek, działów HR.Tej kwestii nie mogło oczywiście zabraknąć w systemie SyKOF HR, który oferuje czytelną kartotekę deklaracji PPK pracowników, automatyczne naliczanie składek z uwzględnieniem daty wypłaty listy płac oraz raporty dla instytucji zarządzających w formacie xml rekomendowanym przez Grupę Roboczą PPK (akceptowanym przez większość podmiotów).

System SyKOF HR zapewnia całościowe wsparcie procesu kierowania na badania lekarskie i ich ewidencjonowania. Precyzyjne określenie czynników szkodliwych na każdym stanowisku wraz ze wskazaniem poziomu ekspozycji oraz uniwersalny i kompletny szablon skierowania na badania lekarskie to tylko niektóre z elementów systemu, które usprawniają zarządzanie badaniami lekarskimi pracowników. Analiza braków w badaniach umożliwia znalezienie pracowników, dla których w najbliższym czasie pojawią się zaległości w tym temacie. Kompleksowe podejście powoduje, że system wychwytuje nie tylko upływające terminy ważności badań, lecz także konieczność wysłania pracowników na badania kontrolne (po nieobecności chorobowej trwającej dłużej niż 30 dni) oraz konieczność ponownych badań z uwagi na zmianę czynników szkodliwych na zajmowanym stanowisku lub zmianę stanowiska. 

Z poziomu struktury organizacyjnej można tworzyć matrycę umiejętności i szkoleń wymaganych i oczekiwanych na danym stanowisku. Dzięki temu można szybko sprawdzić czy wszyscy pracownicy mają poziom kompetencji i umiejętności odpowiedni do zajmowanego stanowiska. Dla konkretnego pracownika, poza rejestracją posiadanych umiejętności i certyfikatów, można także planować szkolenia, jakie powinien on zrealizować wraz z liczbą godzin z budżetu szkoleniowego. 

System SyKOF umożliwia realizację także wielu zadań z zakresu tzw. miękkiego HR. Dla zadań, które wymagają odpowiedzi lub interakcji kilku osób/działów (np. oceny pracownicze, rekrutacja, feedback motywacyjny, itd.) zostało stworzone narzędzie do modelowania i zarządzania procesami biznesowymi – SyKOF BPM. Można dzięki niemu z jednego miejsca nadzorować poziom zaawansowania wszystkich rozpoczętych procesów, mając przy tym pewność, że informacje trafią do właściwych osób.  

Dla każdego stanowiska w strukturze organizacyjnej można także określić szereg parametrów takich jak zakres obowiązków, zakres odpowiedzialności, możliwości rozwoju zawodowego czy kryteria oceny. Pozwala to na stworzenie jednolitych kart (opisów) stanowiskowych i jest nieocenioną pomocą dla użytkowników odpowiedzialnych m.in. za rekrutację i onboarding nowych pracowników. 

Standardowa instalacja systemu SyKOF HR zawiera zestaw szablonów wszystkich potrzebnych dokumentów i pism niezbędnych w codziennej pracy działu HR. Są to m.in. umowy o pracę, aneksy i porozumienia zmieniające, świadectwo pracy, wypowiedzenie umowy, zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, druk Z-3, ERP-7 i wiele innych. Dodatkowo użytkownik może tworzyć nowe szablony (np. poprzez modyfikację istniejących) w zależności od własnych potrzeb i przyzwyczajeń. Edytor szablonów jest oparty o powszechnie używane narzędzie XtraReports i nie wymaga od użytkownika zaawansowanej wiedzy informatycznej czy programistycznej. 

Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa może zostać rozpisana w formie drzewa o dowolnej liczbie poziomów i rozgałęzień. Na każdym poziomie możliwe jest podpięcie stanowisk (etatów) . Takie podejście pozwala na odwzorowanie rzeczywistej struktury firmy wraz ze wszystkimi zależnościami, co przekłada się m.in. na dokładność późniejszych analiz. 

Dla każdego ze stanowisk w strukturze można określić pożądaną liczbę osób (etatów). Porównując te dane z aktualnych obsadzeniem stanowisk SyKOF HR przedstawia szczegółowy wykaz wakatów i nadprogramowych zatrudnień. W połączeniu z matrycą umiejętności i szkoleń wymaganych na danym stanowisku jest to niezastąpione wsparcie w procesie rekrutacji.

Poza potrąceniami składek i podatków, czasami pojawia się konieczność potrącenia innych kwot z wynagrodzenia pracownika. Mogą to być potrącenia obowiązkowe związane np. z zajęciami sądowymi lub komorniczymi albo dobrowolne (np. spłata pożyczek KZP, składki na ubezpieczenie grupowe, organizacje związkowe, itd.). Bez względu na rodzaj potrącanych kwot system SyKOF HR umożliwia ich precyzyjną ewidencję, uwzględniającą m.in. całościową kwotę do rozliczenia, miesięczną ratę czy kontrahenta, na rzecz którego dokonujemy potrąceń.  

Podczas naliczania list płac potrącenia są uwzględniane automatycznie z zachowaniem właściwych kwot wolnych i limitów potrąceń.  

System SyKOF HR udostępnia intuicyjny kreator raportów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS. Wszelkie należności wobec ZUS oraz kwoty zasiłków i innych świadczeń są automatycznie uwzględniane w przygotowywanych raportach. System doskonale poradzi sobie także w trudniejszych przypadkach dotyczących korekt poprzednich miesięcy, np. z powodu przekroczenia podstawy oskładkowania lub zmiany charakteru świadczenia. W każdym przypadku użytkownik otrzyma kompletny zestaw raportów, który może być bezpośrednio zaimportowany do programu Płatnik. 

W oparciu o utworzone listy płac system pozwala wygenerować deklaracje podatkowe PIT: zbiorcze (PIT 4R, PIT 8AR) i indywidualne (PIT 11, PIT 40, PIT 8C, IFT 1). Deklarację mogą być drukowane lub przekazywane do US w formie elektronicznej. System umożliwia pobranie i przechowywanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).

Tam, gdzie to tylko możliwe i uzasadnione jest udostępniona możliwość importu danych z plików zewnętrznych np. arkuszy kalkulacyjnych. Ma to zastosowanie przede wszystkim na etapie wdrożenia, gdy trzeba zasilić system danymi o setkach pracowników z wielu lat. Jednak także w bieżącej pracy można znaleźć zastosowanie dla tej funkcjonalności. Czasami wygodniej jest poza systemem, w arkuszu kalkulacyjnym, przygotowywać propozycje zmian stawek lub premii uznaniowych, które po uzgodnieniu i zaakceptowaniu można zaimportować do systemu bezpośrednio z przygotowanego arkusza. Również, gdy SyKOF HR  współpracuje z innymi programami, może być zasilany danymi np. poprzez import.

W każdej opcji systemu dostępny jest szybki wydruk pozwalający na wydrukowanie danych w aktualnie przeglądanym układzie. W podobny sposób dane mogą zostać wyeksportowane do plików zewnętrznych w wybranym formacie, np. xls, pdf, html. Bez względu na to czy potrzebujesz listy pracowników spełniających zadane kryteria, czy wykaz dokumentów zarejestrowanych w danym dziale, możesz je uzyskać bezpośrednio z okna przeglądania – w takiej formie, w jakiej aktualnie są wyświetlane. W przypadku, gdy SyKOF HR współpracuje z innymi programami, ten prosty mechanizm może być wykorzystywany do dostarczania im danych potrzebnych do bieżącego działania. 

System SyKOF HR zbudowany jest w architekturze wielowarstwowej.
Warstwa Danych daje użytkownikowi wybór między bazami danych np. MSSQL, Oracle, Progress jak również między systemami operacyjnymi dla serwera bazy danych.
Warstwa Logiki Biznesowej zawiera całą logikę systemu (przetwarzanie danych SyKOF HR) w oderwaniu od interfejsów użytkownika. Dzięki temu zapewniona jest stabilność systemu i nie ma potrzeby zmian tej warstwy z powodu zmieniających się urządzeń końcowych (smartfony, tablety, aplikacje przeglądarkowe i  desktopowe).
Warstwa prezentacji danych rozdzielona została na stabilniejszą podwarstwę logiki interfejsu użytkownika oraz podwarstwy prezentacji tworzone odpowiednio dla aplikacji desktopowych, mobilnych i przeglądarkowych. W razie pojawienia się nowych urządzeń szybko będzie można je użyć opracowując tylko podwarstwę prezentacji. Dodatkowo, wydzielenie warstwy prezentacji znacznie ułatwia tworzenie elastycznych i intuicyjnych interfejsów.

Architektura wielowarstwowa powoduje, że system jest skalowalny – może pracować wydajnie nawet przy dużym obciążeniu oraz jest stabilny. Ponadto jest łatwiej adaptowalny, gdy pojawiają się nowe technologie informatyczne. Daje także możliwość wyboru w posadowieniu go na firmowej infrastrukturze serwerowej albo w chmurze.

SyKOF HR został zaprojektowany tak, aby mógł ściśle współpracować z systemami ERP. Jeśli współpracuje z systemem SyKOF ERP, od razu mamy do czynienie z całkowitą integracją tych systemów. Współpraca z innymi systemami może odbywać się na kilka sposobów:

A) wymiana danych poprzez import i eksport danych w wielu dostępnych formatach (m.in. arkusz kalkulacyjny, csv, xml)

B) wymiana danych w czasie rzeczywistym poprzez świadczenie usługi udostępniania danych oraz poprzez wykorzystanie usług udostępniania danych świadczonych przez inne systemy

C) wymiana części danych sposobem A) i części danych sposobem B)