SyKOF HR to nowoczesne narzędzie, które automatyzuje rozliczanie i księgowanie kosztów wynagrodzeń. System pozwala na sprawne zarządzanie procesem naliczania płac bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy księgowej. Dzięki inteligentnym algorytmom SyKOF HR nie tylko przeprowadza obliczenia, ale także wyjaśnia ich podstawy, co pozwala na lepsze zrozumienie zasad rozliczania.
Precyzyjna kontrola kosztów wynagrodzeń
System od podstaw został zaprojektowany z myślą o pełnej kontroli nad kosztami wynagrodzeń, które mają kluczowy wpływ na rentowność przedsiębiorstwa. SyKOF HR umożliwia precyzyjne przypisanie kosztów do odpowiednich jednostek organizacyjnych, rodzajów kosztów oraz poszczególnych wyrobów, projektów, budów czy grantów (dofinansowań).
Zaawansowana dekretacja wynagrodzeń
System SyKOF HR automatycznie identyfikuje i przypisuje każdą kwotę na liście płac do odpowiedniego podmiotu, zapewniając zgodność z zasadą podwójnego zapisu w księgowości. Dzięki temu każda kwota ma przypisanego zarówno finansującego, jak i odbiorcę, co zapewnia pełną przejrzystość operacji.
System doskonale radzi sobie z rozliczaniem kosztów wynagrodzeń według miejsc ich powstawania, rodzajów kosztów oraz produktów, usług czy projektów. Każda osoba w firmie jest przypisana do struktury organizacyjnej, co pozwala na automatyczne określenie miejsca powstawania kosztów.
SyKOF HR umożliwia również szczegółowe przypisanie kosztów do wyrobów lub projektów, w oparciu o czynności, które pracownik wykonywał w danym okresie. Pracownicy mogą sami rejestrować swoje zadania, korzystając np. z planów produkcji, zleceń czy raportów pracy. Kierownicy natomiast mają możliwość wprowadzania tych danych zbiorczo dla swoich zespołów.
Obsługa potrąceń, przelewów, benefitów i walut obcych
System automatycznie uwzględnia wszelkie potrącenia, takie jak raty kredytów, należności komornicze czy inne zobowiązania finansowe. Obsługuje także benefity zarówno finansowane przez firmę, jak i te, które są współfinansowane przez pracowników, np. pakiety medyczne, ubezpieczenia grupowe czy karty sportowe.
Dzięki integracji z systemami bankowymi SyKOF HR może realizować przelewy wynagrodzeń oraz przekazywać należności do instytucji zewnętrznych, eliminując ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych.
System obsługuje także obliczanie wynagrodzeń w różnych walutach dla pracowników zatrudnionych poza Polską i jednocześnie w złotówkach zgodnie z wymaganiami rozliczeń z ZUS. Wynagrodzenia księgowane są w złotówkach jak i w walucie obcej. Również przelewy wynagrodzeń mogą być realizowane w różnych walutach, co zapewnia pełną zgodność z międzynarodowymi standardami rozliczeniowymi.
Obsługa firm wielooddziałowych
SyKOF HR doskonale sprawdza się w firmach o złożonej strukturze. System umożliwia:
-
Tworzenie odrębnych list płac dla różnych grup pracowniczych,
-
Zarządzanie pracownikami delegowanymi do pracy w innych krajach,
- Precyzyjne dostosowanie uprawnień użytkowników do zakresu ich odpowiedzialności.
Integracja z systemami księgowymi i ERP
System generuje rozdzielniki księgowe, które są podstawą do automatycznego księgowania listy płac. SyKOF HR współpracuje z SyKOF ERP oraz innymi systemami poprzez import i eksport danych lub wymianę informacji w czasie rzeczywistym.
Zaawansowane raportowanie i analizy
System oferuje szerokie możliwości analizy kosztów wynagrodzeń, w tym:
-
Szczegółowe raporty płacowe,
-
Analizy kosztów wynagrodzeń według jednostek organizacyjnych, rodzajów kosztów, projektów i kont kosztowych,
-
Narzędzia do symulacji przyszłych kosztów płacowych,
-
Eksport danych do formatów Word i Excel.
Podsumowanie
SyKOF HR to kompleksowe narzędzie do obsługi procesów kadrowo-płacowych, dostosowane do potrzeb firm różnych branż i wielkości. Automatyzuje i usprawnia zarządzanie wynagrodzeniami, zapewniając precyzję, zgodność z przepisami i oszczędność czasu.
Zachęcamy do umówienia się na bezpłatną prezentację systemu SyKOF HR i przekonania się, jak może on usprawnić procesy w Twojej firmie!
Wybrane funkcjonalności systemu SyKOF HR:
|
– Rekrutacje i onboarding
– Kadry – zarządzanie personelem
– Podpisy elektroniczne i e-Akta
– Płace
– Grafiki pracy
– Rozliczanie czasu pracy
– Portal pracownika
– Koszty płac i księgowanie
– Oddelegowania
|
– Sprawozdania i rozliczenia
– Rejestratory czasu pracy
– Raporty i analizy
– Umiejętności, badania i BHP
– Pracownicy niepełnosprawni
– Delegacje krajowe i zagraniczne
– Asystent
– Dynamiczne archiwum
|
Pełne informacje na temat wszystkich funkcjonalności systemu SyKOF HR znajdują się na naszej stronie www.sykofhr.pl
